Come ottenere una notifica sullo stato della stampante tramite e-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come usare una notifica sullo stato della stampante tramite e-mail?
Quando una cartuccia toner si svuota o la carta si inceppa, viene inviato un avviso tramite e-mail agli indirizzi registrati per la notifica dello stato della stampante.
Importante
Questa funzione è disponibile esclusivamente se si utilizza la stampante in un ambiente di rete.
A seconda dell'applicazione e-mail utilizzata, potrebbe essere visualizzato un avviso phishing dopo la ricezione di un messaggio di posta elettronica. Al fine di evitare la visualizzazione di questi messaggi di avvertimento dopo la ricezione di un'e-mail da un determinato mittente, è necessario aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni dettagliate su questa procedura, consultare la Guida dell 'applicazione e-mail.
Quando [Notifica e-mail auto] è impostato su [Attivo], il dispositivo invierà un avviso e-mail agli indirizzi registrati ogni volta che si verifica un evento specificato.
Gli eventi specificati possono includere:
- Chiamata assistenza
- La cartuccia del toner è vuota
- La cartuccia del toner è quasi vuota
- La vaschetta recupero toner è piena
- La vaschetta recupero toner è quasi piena
- Si è verificato un inceppamento carta
- Uno degli sportelli è aperto
- Il vassoio carta è vuoto
- Lunità di fusione dovrà essere sostituita tra breve
- La cinghia di trasferimento dovrà essere sostituita tra breve
- Sostituire immediatamente la cinghia di trasferimento
L'e-mail include anche informazioni sul dispositivo quali nome, numero di serie e contatore totale.
Ci sono i seguenti due metodi di impostazione:
[+] Utilizzando Web Image Monitor
Per impostare [Notifica e-mail auto] su [Attivato], attenersi ai passagi seguenti:
-
Avviare un browser Web e inserire "
http://(indirizzo IP del dispositivo)/" nella barra degli indirizzi.
Appare la pagina principale di Web Image Monitor.
-
Fare clic su [Login].
Appare la finestra di dialogo per inserire nome utente e password.
-
Inserire il nome utente e la password e fare clic su [OK].
Per informazioni sul proprio nome utente e password, rivolgersi all'amministratore di rete.
- Nell'area del menu, fare clic su [Configurazione].
-
Fare clic su [Rete].
Appare la pagina [Rete].
-
Impostare [Notifica e-mail auto] su [Attivo].
Assicurarsi che l'indirizzo e-mail sia registrato nel campo Indirizzo e-mail notifica e-mail.
-
Definire le impostazioni SNMP/SMTP necessarie.
- Elementi della colonna Impostazione SNMP: configurare il server SMTP. Verificare il proprio ambiente di posta elettronica, quindi specificare gli elementi necessari. E inoltre possibile autorizzare lautenticazione della posta per il server SMTP.
- Fare clic su [OK].
Nota
-
È possibile impostare [Notifica e-mail auto] su [Attivo] utilizzando Smart Organizing Monitor.
[+] Utilizzando Smart Organizing Monitor
- Aprire Smart Organizing Monitor
-
Fare clic su [Configuraz. stampante] nella scheda [Strum.utente].
-
Aprire la scheda [Sistema].
- Selezionare [Attivo] in Notifica tramite e-mail.
