Come utilizzare la funzione di Stampa riservata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione di Stampa riservata?
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Se si utilizza la funzione di Stampa riservata, è possibile proteggere il proprio lavoro di stampa con una password. Ciò significa che il proprio lavoro viene stampato solo dopo che è stata immessa la password utilizzando il pannello di controllo del dispositivo.
Questa funzione impedisce ad utenti non autorizzati di visualizzare documenti sensibili presso la stampante.
Importante
Questa funzione è disponibile solo quando si utilizza il driver di stampa PCL o DDST, e viene effettuata la stampa da un computer con sistema operativo Windows.
[+] Archiviazione di un file di Stampa riservata
Per memorizzare un file di Stampa riservata nel dispositivo utilizzando il driver della stampante, attenersi ai passaggi indicati di seguito:
- Aprire il file che si desidera stampare.
- Aprire le proprietà del driver di stampa.
-
Fare clic sulla scheda [Impostazioni] e selezionare [Stampa riservata].
Diventeranno disponibili le caselle di testo [Password:] e [ID utente:].
La casella di testo [ID utente:] contiene il nome utente di accesso del proprio account o l'ID utente utilizzato per il lavoro di Stampa riservata precedente.
-
Immettere la password (contenente da 4 a 8 cifre) e l'ID utente (contenente fino a 9 caratteri alfanumerici), quindi fare clic su [OK].
L'ID utente verrà utilizzato per identificare il proprio file di Stampa riservata sul pannello di controllo del dispositivo.
-
Eseguire il comando di stampa.
Il lavoro di stampa viene archiviato nel dispositivo come file di Stampa riservata. È possibile stampare il file immettendo la password utilizzando il pannello di controllo.
- Il file di Stampa riservata viene automaticamente cancellato dalla memoria del dispositivo quando viene stampato o quando viene spenta l'alimentazione del dispositivo.
- Il dispositivo può archiviare un massimo di 5 lavori o 5 MB di dati di Stampa riservata alla volta.
- Anche se il dispositivo non può archiviare ulteriori file di stampa riservata, tratterrà un nuovo file di Stampa riservata per il periodo di tempo specificato in [Stampa riservata] in [Impost.macchina], prima di cancellare il lavoro. Entro questo tempo sarà possibile stampare o eliminare il nuovo file di Stampa riservata. È anche possibile stampare o eliminare un file di stampa riservata esistente in modo che il nuovo file di Stampa riservata possa essere archiviato nel dispositivo.
- Quando viene cancellato un lavoro di Stampa riservata, il dispositivo registrerà automaticamente la cancellazione in un registro. È possibile utilizzare questo registro per identificare i lavori di Stampa riservata cancellati.
[+] Stampa di un file di Stampa riservata
"Lavoro di stampa riservata in coda! Visualizzare Strumenti utente per elaborarlo"
. Per sbloccare e stampare un file di Stampa riservata, attenersi ai passaggi seguenti:
-
Quando viene visualizzato il messaggio Stampa riservata, premere il tasto [Strumenti utente].
Compare la schermata iniziale.
- Premere nuovamente il tasto [Strumenti utente].
- Premere i tasti [][] per selezionare [Stampa riservata], quindi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per selezionare il file che si desidera stampare, quindi premere il tasto [OK].
"HH:MM" rappresenta l'ora in cui è stato archiviato il file di Stampa riservata, mentre "ID utente" rappresenta l'ID utente immesso utilizzando il driver della stampante.
- Premere i tasti [][] per selezionare [Lavoro di stampa], quindi premere il tasto [OK].
-
Immettere la password usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK].
Il file riservato viene stampato.
- Utilizzare i tasti seguenti per annullare l'operazione:
- []: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- [Cancella/Stop]: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata iniziale.
- []: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- Se il dispositivo sta effettuando una stampa, non sarà possibile stampare un file di Stampa riservata. Se si tenta di effettuarla verrà emesso un segnale acustico.
- Mentre viene immessa una password utilizzando il pannello di controllo, il dispositivo non potrà iniziare altri lavori di stampa.
- Il file di Stampa riservata viene automaticamente cancellato dalla memoria del dispositivo quando viene stampato o quando viene spenta l'alimentazione del dispositivo.
[+] Eliminazione di un file di Stampa riservata
"Lavoro di stampa riservata in coda! Visualizzare Strumenti utente per elaborarlo"
. Per eliminare un file di Stampa riservata non è necessario immettere una password.
Per eliminare un file di Stampa riservata, attenersi ai passaggi seguenti:
-
Quando viene visualizzato il messaggio Stampa riservata, premere il tasto [Strumenti utente].
Compare la schermata iniziale.
- Premere nuovamente il tasto [Strumenti utente].
- Premere i tasti [][] per selezionare [Stampa riservata], quindi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per selezionare il file che si desidera eliminare, quindi premere il tasto [OK].
"HH:MM" rappresenta l'ora in cui è stato archiviato il file di Stampa riservata, mentre "ID utente" rappresenta l'ID utente immesso utilizzando il driver della stampante.
- Premere i tasti [][] per selezionare [Elimina lavoro], quindi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per selezionare [Esegui], quindi premere il tasto [OK].
Il file di Stampa riservata viene eliminato.
Se nel dispositivo sono presenti file/registri di Stampa riservata, il display restituirà l'elenco dei file/registri di Stampa riservata. Se non ne è rimasto alcuno, il display ritornerà alla schermata iniziale.
- Utilizzare i tasti seguenti per annullare l'operazione:
- []: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- [Cancella/Stop]: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata iniziale.
- []: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
[+] Controllo di quali lavori di Stampa riservata sono stati cancellati
"Lavoro di Stampa riservata annullato! Andare a Strumenti utente per controllare"
. Per controllare quali lavori di Stampa riservata sono stati cancellati, attenersi ai passaggi indicati di seguito:
-
Quando viene visualizzato il messaggio Stampa riservata, premere il tasto [Strumenti utente].
Compare la schermata iniziale.
- Premere nuovamente il tasto [Strumenti utente].
- Premere i tasti [][] per selezionare [Stampa riservata], quindi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per trovare un file il cui nome inizi con il segno "!".
Il segno "!" indica che il lavoro è stato annullato.
"HH:MM" rappresenta l'ora in cui è stato archiviato il file di Stampa riservata, mentre "ID utente" rappresenta l'ID utente immesso utilizzando il driver della stampante.
Per eliminare la voce di registro, procedere con i passaggi indicati di seguito.
- Premere il tasto [OK].
- Verificare che la voce di registro che si desidera eliminare sia stata selezionata, quindi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per selezionare [Esegui], quindi premere il tasto [OK].
Il registro viene eliminato.
Se nel dispositivo sono presenti file/registri di Stampa riservata, il display restituirà l'elenco dei file/registri di Stampa riservata. Se non ne è rimasto alcuno, il display ritornerà alla schermata iniziale.
- Utilizzare i tasti seguenti per annullare l'operazione:
- []: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- [Cancella/Stop]: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata iniziale.
- []: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- Quando vengono cancellate tutte le voci di registro, il messaggio
"Lavoro di Stampa riservata annullato! Andare a Strumenti utente per controllare"
scompare. - Il registro viene cancellato quando il dispositivo viene spento.