Come esportare/importare dati della rubrica LAN-Fax
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Come esportare/importare dati della rubrica LAN-Fax?
Per esportare i dati della rubrica LAN-Fax, attenersi ai passaggi seguenti:
I dati della rubrica LAN-Fax possono essere esportati in un file in formato CSV (Comma Separated Values).
- Aprire la rubrica LAN-Fax e fare clic su [Esporta].
-
Visualizzare il percorso in cui salvare i dati della rubrica LAN-Fax, specificare un nome per il file e fare clic su [Salva].
Importazione dei dati della rubrica LAN-Fax
Per importare i dati della rubrica LAN-Fax, attenersi ai passaggi seguenti:
I dati della rubrica LAN-Fax possono essere importati dai file in formato CSV. È possibile importare dati della rubrica da altre applicazioni se i dati vengono salvati come file CSV.
Per importare dati della rubrica da altre applicazioni, è necessario selezionare le voci appropriate da importare.
- Aprire la rubrica LAN-Fax e fare clic su [Importa].
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Selezionare il file contenente i dati della rubrica, quindi fare clic su [Apri].
Viene visualizzata una schermata per la selezione delle voci da importare.
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Per ciascun campo, selezionare una voce appropriata dall'elenco.
Selezionare [*vuoto*] per i campi per cui non esistono dati da importare. È importante notare che non è possibile selezionare [*vuoto*] per [Nome] o [Fax].
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Fare clic su [OK].
Se durante il processo di importazione viene trovata una destinazione con lo stesso nome, selezionare una delle operazioni seguenti:
- [Ignora]: ignora la destinazione e importa i dati rimanenti.
- [Salva come nuovo utente]: importa la destinazione corrente come destinazione separata con lo stesso nome di una destinazione esistente.
- [Salva tutto come nuovo]: importa le destinazioni correnti e successive come destinazioni separate con gli stessi nomi delle destinazioni esistenti.
- [Sovrascrivi]: importa la destinazione, sovrascrivendo i dati nella rubrica LAN-Fax.
- [Sovrascrivi tutto]: importa le destinazioni correnti e successive con gli stessi nomi delle destinazioni esistenti, sovrascrivendo i dati nella rubrica LAN-Fax.
- [Annulla]: annulla l'operazione di importazione.
- [Ignora]: ignora la destinazione e importa i dati rimanenti.
- [Salva]: importa la destinazione così com'è.
- [Salva tutto]: importa le destinazioni corrente e successiva così come sono.
- [Annulla]: annulla l'operazione di importazione.
- [Ignora]: ignora la destinazione e importa i dati rimanenti.
Nota
- I file CSV vengono esportati utilizzando la codifica Unicode.
- I dati della rubrica LAN-Fax possono essere importati da file CSV la cui codifica caratteri è Unicode o ASCII.
- Non è possibile esportare o importare dati di gruppo.
- È possibile registrare fino a 1000 destinazioni nella rubrica LAN-Fax. Se durante l'importazione si eccede questo limite, le destinazioni rimanenti non verranno importate.
Apertura della rubrica LAN-Fax
Per aprire la rubrica LAN-Fax, attenersi ai passaggi seguenti:
- Nel menu [Start], fare clic su [Stampanti e fax].
- Fare clic sull'icona del driver LAN-Fax.
- Nel menu [File], fare clic su [Preferenze stampa].
-
Fare clic sulla scheda [Rubrica].
Nota
- La procedura per aprire le proprietà del driver può variare a seconda del sistema operativo.
- Dall'elenco [Visualizza] è possibile selezionare il tipo di destinazioni da visualizzare.
- [Tutti]: mostra tutte le destinazioni.
- [Gruppo]: mostra solo i gruppi.
- [Utente]: mostra solo le destinazioni individuali.
- [Tutti]: mostra tutte le destinazioni.