Come registrare/modificare/eliminare una destinazione fax nella Rubrica
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come registrare, modificare o eliminare una destinazione IP-Fax nella Rubrica?
[+] Destinazione IP-Fax
[+] Registrazione di una destinazione IP-Fax
Per registrare una destinazione IP-Fax, attenersi ai passaggi indicati di seguito:
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Selezionare [Impostazioni di Sistema] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti amministr.] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Gestione rubrica] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Programma/Cambia] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il numero di registrazione che si desidera cambiare utilizzando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001 - 016 premendo il tasto Numero rapido.
Premere [Cerca] per specificare nome, elenco destinazioni, numero di registrazione, codice utente, numero fax, indirizzo e-mail o destinazione cartella.
- Premere il tasto [OK].
- Premere [Dettagli].
- Selezionare [Impostazioni Fax] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Premere [IP].
- Selezionare il protocollo usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire la destinazione IP-Fax e premere il tasto [OK].
- Premere [Opzioni] per selezionare le voci da impostare.
- Premere il tasto [OK].
- Premere [Fine].
- Premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Modifica di una destinazione IP-Fax registrata
Per modificare una destinazione IP-Fax, attenersi ai passaggi indicati di seguito:
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Selezionare [Impostazioni di Sistema] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti amministr.] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Gestione rubrica] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Programma/Cambia] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il numero di registrazione che si desidera cambiare utilizzando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001 - 016 premendo il tasto Numero rapido.
Premere [Cerca] per specificare nome, elenco destinazioni, numero di registrazione, codice utente, numero fax, indirizzo e-mail o destinazione cartella.
- Premere il tasto [OK].
- Premere [Dettagli].
- Selezionare [Impostazioni Fax] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire nuovamente la voce da modificare.
[+] Per modificare il protocollo e la destinazione IP-Fax
Per selezionare il protocollo, procedere come segue:
- Premere [IP].
- Selezionare il protocollo usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire la nuova destinazione IP-Fax e premere il tasto [OK].
[+] Per programmare il Codice SUB
Per programmare il Codice SUB, attenersi a questi passaggi:
- Premere [Opzione].
- Selezionare [Codice SUB] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il Codice SUB utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [OK].
- Inserire la password usando i tasti numerici e premere il tasto [OK].
- Premere [Esci].
[+] Per programmare il Codice SEP
Per programmare il Codice SEP, attenersi a questi passaggi:
- Premere [Opzione].
- Selezionare [Codice SEP] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il Codice SEP utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [OK].
- Inserire la password usando i tasti numerici e premere il tasto [OK].
- Premere [Esci].
[+] Per impostare l'inserimento nominativo
Per impostare l'inserimento nominativo, procedere come segue:
Quando l'inserimento nominativo è impostato su Attivo, il nome del destinatario viene stampato sul messaggio fax al momento della ricezione.
- Premere [Opzione].
- Selezionare [Inser.nominativo] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Attivo] o [Disattivo] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [Fine].
- Premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Eliminazione di una destinazione IP-Fax registrata
Per eliminare una destinazione IP-Fax registrata, attenersi ai passaggi indicati di seguito:
Se si elimina una destinazione che è la destinazione di recapito specificata, non è possibile ad esempio recapitare messaggi alla relativa Casella personale programmata. Avere cura di verificare le impostazioni della funzione fax prima di eliminare le destinazioni.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Selezionare [Impostazioni di Sistema] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti amministr.] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Gestione rubrica] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Programma/Cambia] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il numero di registrazione da eliminare utilizzando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001 - 016 premendo il tasto Numero rapido.
Premere [Cerca] per specificare nome, elenco destinazioni, numero di registrazione, codice utente, numero fax, indirizzo e-mail o destinazione cartella.
- Premere il tasto [OK].
- Premere [Dettagli].
- Selezionare [Impostazioni Fax] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Premere [IP], quindi premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Cancella/Stop] per eliminare la destinazione IP-Fax, quindi premere due volte il tasto [OK].
- Premere [Fine].
- Premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Se si stanno definendo le impostazioni per una normale destinazione fax, procedere come segue:
[+] Registrazione di una destinazione fax
Per registrare un nome e un numero di fax nella rubrica, attenersi ai passaggi seguenti.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Selezionare [Impostazioni di Sistema] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti amministr.] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Gestione rubrica] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Programma/Cambia] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il numero di registrazione che si desidera programmare usando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001-032 premendo i tasti Numero rapido.
- Inserire il nome e premere il tasto [OK].
- Premere [Dettagli].
- Selezionare [Impostazioni Fax] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il numero di fax con i tasti numerici.
- Premere [Opzione] e specificare le seguenti funzioni per le singole destinazioni, secondo necessità:
- Codice SUB: registra un codice SUB per utilizzare la trasmissione Codice SUB.
- Codice SEP: registra un codice SEP per utilizzare la Ricezione codice SEP.
- Inserimento etichetta: attivando questa funzione, quando i fax inviati vengono stampati dal destinatario, viene stampato anche il nome del destinatario.
Una volta modificate le impostazioni, premere [Esci], quindi premere il tasto [OK]. - Codice SUB: registra un codice SUB per utilizzare la trasmissione Codice SUB.
- Premere [Fine].
- Premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Modifica di una destinazione fax
Per modificare un nome e un numero di fax nella rubrica, attenersi ai passaggi seguenti.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Selezionare [Impostazioni di Sistema] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti amministr.] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Gestione rubrica] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Programma/Cambia] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il numero di registrazione che si desidera cambiare utilizzando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
Per specificare una destinazione utilizzando un tasto Numero rapido, premere un numero di registrazione da 001 a 032.
- Inserire il nuovo nome e premere il tasto [OK].
- Premere [Dettagli].
- Selezionare [Impostazioni Fax] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Immettere il nuovo numero di fax utilizzando i tasti numerici.
- Premere [Opzione] e cambiare le impostazioni di "Codice SUB", "Codice SEP" e "Inser.nominativo" come necessario:
Dopo aver modificato le impostazioni, premere [Esci] e premere il tasto [OK].
- Premere [Fine].
- Premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Eliminazione di una destinazione fax
Per eliminare le informazioni di destinazione dalla rubrica, procedere come segue.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Selezionare [Impostazioni di Sistema] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Strumenti amministr.] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Gestione rubrica] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Elimina] usando [] o [], quindi premere il tasto [OK].
- Inserire il numero di registrazione da eliminare utilizzando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
Per specificare una destinazione utilizzando un tasto Numero rapido, premere un numero di registrazione da 001 a 032.
- Premere [Sì].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].