Come registrare/modificare/eliminare una destinazione di scansione nella Rubrica
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come posso registrare, modificare o eliminare una destinazione di scansione nella Rubrica?
Registrazione delle destinazioni di scansione
Per registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica, attenersi ai passaggi seguenti:
Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.
Importante
I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare sempre e periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to FTP e Scan to Folder possono richiedere un nome utente e una password per essere inserite correttamente nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo avere registrato le destinazioni, inviare dei documenti di prova alle destinazioni prescelte onde verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente.
La Rubrica può contenere fino a cento voci, incluse 20 voci di composizione rapida (Numero rapidi).
Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.
- Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
- Fare clic su [Tasto One-touch] o [Destin. di scansione].
- Dall'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [E-mail], [FTP] o [Cartella].
-
Registrare le informazioni come necessario.
Le informazioni che occorre registrare variano in base al tipo di destinazione.
Per informazioni dettagliate, vedere le seguenti tabelle.
- Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
- Fare clic su [Inoltra].
-
Chiudere il browser Web.
Impost. Scansiona a e-mail
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza.
Impostazioni Scansiona a FTP
Inserire fino a 16 caratteri.
Inserire fino a 32 caratteri.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza.
Impost. scans. a cartella
Inserire fino a 16 caratteri.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza.
Nota
- Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
- Se si utilizza la funzione Impost. Scansiona a e-mail, selezionare un fuso orario in base alla posizione geografica per inviare l'email con la data e l'ora di trasmissione corrette.
- Per inviare i file a un computer o a un server FTP, occorre configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.
- Se si utilizza la funzione Scansiona a cartella (Scan to Folder) su una rete che utilizza Active Directory, occorre specificare il nome server e il nome dominio nelle impostazioni DNS.
- La destinazione Scansiona a cartella(Scan to Folder) deve operare in uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 o Mac OS X.
- Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
- La funzione Scan to USB non richiede che le destinazioni siano registrate nella Rubrica.
Modifica delle destinazioni di scansione
Per modificare le informazioni sulle destinazioni registrate, attenersi ai passaggi successivi:
- Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
- Fare clic su [Destin. di scansione].
- Fare clic sulla scheda [Scansiona a e-mail], [Scansiona a FTP] o [Scansiona a cartella].
- Selezionare la voce da modificare e poi fare clic su [Modifica].
- Modificare le impostazioni come necessario.
- Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
- Fare clic su [Inoltra].
-
Chiudere il browser Web.
- È possibile annullare l'assegnazione di un Numero rapido a un tasto One-touch dalla pagina [Tasto One-touch]. A questo scopo, selezionare la voce desiderata, fare clic su [Escludi] e poi su [Inoltra] in una pagina di conferma.
Eliminazione delle destinazioni di scansione
Per modificare le destinazioni registrate, attenersi ai passaggi successivi:
- Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
- Fare clic su [Destin. di scansione].
- Fare clic sulla scheda [Scansiona a e-mail], [Scansiona a FTP] o [Scansiona a cartella].
- Selezionare la voce da eliminare e poi fare clic su [Elimina].
- Confermare che la voce selezionata è quella da eliminare.
- Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
- Fare clic su [Inoltra].
- Chiudere il browser Web.