Come registrare/modificare/eliminare una destinazione di scansione nella Rubrica

Pubblicato 02/04/2010 08:51 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:21 PM  |  ID risposta 114717

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Come posso registrare, modificare o eliminare una destinazione di scansione nella Rubrica?

Registrazione delle destinazioni di scansione

Per registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica, attenersi ai passaggi seguenti:

Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.

Importante

  • I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare sempre e periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.

  • In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to FTP e Scan to Folder possono richiedere un nome utente e una password per essere inserite correttamente nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo avere registrato le destinazioni, inviare dei documenti di prova alle destinazioni prescelte onde verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente.

La Rubrica può contenere fino a cento voci, incluse 20 voci di composizione rapida (Numero rapidi).

Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.

  1. Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
  1. Fare clic su [Tasto One-touch] o [Destin. di scansione].
  1. Dall'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [E-mail], [FTP] o [Cartella].
  1. Registrare le informazioni come necessario.

    Le informazioni che occorre registrare variano in base al tipo di destinazione.

    Per informazioni dettagliate, vedere le seguenti tabelle.
  1. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
  1. Fare clic su [Inoltra].
  1. Chiudere il browser Web.



Impost. Scansiona a e-mail

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</div>



<br /><br />
<table border= VoceImpostazioneDescrizione Tasto One-touchOpzionaleSelezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. Nome completoObbligatorioNome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Inserire fino a 16 caratteri. Indirizzo e-mail destinatarioObbligatorioIndirizzo e-mail del destinatario. Inserire fino a 64 caratteri. MittenteOpzionaleIndirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Inserire fino a 64 caratteri. OggettoObbligatorioOggetto dell'e-mail. Inserire fino a 64 caratteri. Nome mittenteOpzionaleNome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato qui viene visualizzato nel campo "Da" o campi analoghi dell'applicazione e-mail del destinatario. Inserire fino a 32 caratteri. Formato file per colore/grig.ObbligatorioFormato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. Formato file per B/NObbligatorioFormato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. Formato documentoOpzionaleSelezionare il formato di scansione per l'originale tra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal o un formato personalizzato.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza. RisoluzioneOpzionaleSelezionare la risoluzione di scansione tra 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 o 600x600 dpi. DensitàOpzionaleSpecificare la densità dell'immagine facendo clic sui tasti destro o sinistro. è la più chiara e è la più scura.

Impostazioni Scansiona a FTP

 />
</div>

<br /><br />
<table border= VoceImpostazioneDescrizione Tasto One-touch OpzionaleSelezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. Nome completoObbligatorioNome della destinazione. Il nome specificato qui viene visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione.
Inserire fino a 16 caratteri. Nome host o indirizzo IPObbligatorioNome o indirizzo IP del server FTP.
Inserire fino a 32 caratteri. Formato file per colore/grig.ObbligatorioFormato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. Formato file per B/NObbligatorioFormato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. Nome utente FTPOpzionaleNome utente per l'accesso al server FTP. Inserire fino a 32 caratteri. PasswordOpzionalePassword per l'accesso al server FTP. Inserire fino a 32 caratteri. DirectoryOpzionaleNome della directory del server FTP in cui vengono memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Inserire fino a 64 caratteri. MittenteOpzionaleIndirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Inserire fino a 64 caratteri. Formato documentoOpzionaleSelezionare il formato di scansione per l'originale tra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal o un formato personalizzato.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza. RisoluzioneOpzionaleSelezionare la risoluzione di scansione tra 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 o 600x600 dpi. DensitàOpzionaleSpecificare la densità dell'immagine facendo clic sui tasti destro o sinistro. è la più chiara e è la più scura.

Impost. scans. a cartella

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</div>


<br /><br />
<table border= VoceImpostazioneDescrizione Tasto One-touch OpzionaleSelezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. Nome completoObbligatorioNome della destinazione. Il nome specificato qui viene visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione.
Inserire fino a 16 caratteri. Nome ser.ObbligatorioPercorso della directory in cui saranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. È formato dall'indirizzo IP o dal nome del computer di destianzione e dal nome della cartella condivisa. Ogni casella può contenere fino a 32 caratteri. DominioOpzionaleSe il computer di destinazione è membro di un dominio Active Directory, specificare il nome del dominio. Nome utenteOpzionaleNome utente per accedere al computer di destinazione. Ogni casella può contenere fino a 32 caratteri. PasswordOpzionalePassword per accedere al computer di destinazione. Inserire fino a 32 caratteri. DirectoryOpzionaleDirectory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Inserire fino a 64 caratteri. Formato file per colore/grig.ObbligatorioFormato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. Formato file per B/NObbligatorioFormato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. Formato documentoOpzionaleSelezionare il formato di scansione per l'originale tra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal o un formato personalizzato.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza. RisoluzioneOpzionaleSelezionare la risoluzione di scansione tra 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 o 600x600 dpi. DensitàOpzionaleSpecificare la densità dell'immagine facendo clic sui tasti destro o sinistro. è la più chiara e è la più scura.

Nota

  • Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.

  • Se si utilizza la funzione Impost. Scansiona a e-mail, selezionare un fuso orario in base alla posizione geografica per inviare l'email con la data e l'ora di trasmissione corrette.

  • Per inviare i file a un computer o a un server FTP, occorre configurare correttamente il nome utente, la password e la directory.

  • Se si utilizza la funzione Scansiona a cartella (Scan to Folder) su una rete che utilizza Active Directory, occorre specificare il nome server e il nome dominio nelle impostazioni DNS.

  • La destinazione Scansiona a cartella(Scan to Folder) deve operare in uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 o Mac OS X.

  • Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.

  • La funzione Scan to USB non richiede che le destinazioni siano registrate nella Rubrica.

Modifica delle destinazioni di scansione

Per modificare le informazioni sulle destinazioni registrate, attenersi ai passaggi successivi:

  1. Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
  1. Fare clic su [Destin. di scansione].
  1. Fare clic sulla scheda [Scansiona a e-mail], [Scansiona a FTP] o [Scansiona a cartella].
  1. Selezionare la voce da modificare e poi fare clic su [Modifica].
  1. Modificare le impostazioni come necessario.
  1. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
  1. Fare clic su [Inoltra].
  1. Chiudere il browser Web.

Nota

  • È possibile annullare l'assegnazione di un Numero rapido a un tasto One-touch dalla pagina [Tasto One-touch]. A questo scopo, selezionare la voce desiderata, fare clic su [Escludi] e poi su [Inoltra] in una pagina di conferma.

Eliminazione delle destinazioni di scansione

Per modificare le destinazioni registrate, attenersi ai passaggi successivi:

  1. Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
  1. Fare clic su [Destin. di scansione].
  1. Fare clic sulla scheda [Scansiona a e-mail], [Scansiona a FTP] o [Scansiona a cartella].
  1. Selezionare la voce da eliminare e poi fare clic su [Elimina].
  1. Confermare che la voce selezionata è quella da eliminare.
  1. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
  1. Fare clic su [Inoltra].
  1. Chiudere il browser Web.

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