Come utilizzare la funzione di Stampa riservata
Pubblicato 02/04/2010 08:51 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:21 PM |
ID risposta 114740
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come utilizzo la funzione Stampa riservata?
Se si utilizza la funzione di Stampa riservata, è possibile proteggere il proprio lavoro di stampa con una password. Ciò significa che il proprio lavoro viene stampato solo dopo che è stata immessa la password utilizzando il pannello di controllo del dispositivo. Questa funzione impedisce ad utenti non autorizzati di visualizzare documenti sensibili presso la stampante.
Importante
Questa funzione è disponibile soltanto quando si esegue la stampa da un computer che utilizza il sistema operativo Windows e il driver di stampa PCL6.
Archiviazione di un file di Stampa riservata
Per memorizzare un file di Stampa riservata nel dispositivo utilizzando il driver della stampante, attenersi ai passaggi indicati di seguito:
- Aprire il file che si desidera stampare.
- Aprire le proprietà del driver di stampa.
-
Fare clic sulla scheda [Impostazioni] e selezionare [Stampa riservata].
Diventano disponibili le caselle di testo [Password:] e [ID utente:].
La casella di testo [[ID utente:] contiene il nome utente di accesso del proprio account o l'ID utente utilizzato per il lavoro di Stampa riservata precedente.
-
Immettere la password (contenente da 4 a 8 cifre) e l'ID utente (contenente fino a 9 caratteri alfanumerici) e poi fare clic su [OK].
L'ID utente verrà utilizzato per identificare il proprio file di Stampa riservata sul pannello di controllo del dispositivo.
-
Eseguire il comando di stampa.
Il lavoro di stampa viene archiviato nel dispositivo come file di Stampa riservata. È possibile stampare il file immettendo la password utilizzando il pannello di controllo.
- Il file di Stampa riservata viene automaticamente cancellato dalla memoria del dispositivo quando viene stampato o quando viene spenta l'alimentazione del dispositivo.
- Il dispositivo può archiviare un massimo di 5 lavori o 5 MB di dati di Stampa riservata alla volta.
- Anche se il dispositivo non può archiviare ulteriori file di stampa riservata, prima di cancellare il lavoro tratterrà un nuovo file di Stampa riservata per il periodo di tempo specificato in [Stampa riservata] in [Impostaz.macchina]. Entro questo tempo sarà possibile stampare o eliminare il nuovo file di Stampa riservata. È anche possibile stampare o eliminare un file di stampa riservata esistente in modo che il nuovo file di Stampa riservata possa essere archiviato nel dispositivo.
- Quando viene cancellato un lavoro di Stampa riservata, il dispositivo registrerà automaticamente la cancellazione in un registro. È possibile utilizzare questo registro per identificare i lavori di Stampa riservata cancellati.
Stampa di un file di Stampa riservata
Quando nel dispositivo è memorizzato un file di Stampa riservata, sul pannello di controllo del dispositivo compare "
Stampa riservata bloccata! Andare su Strumenti utente per stampare". 
Per sbloccare e stampare un file di Stampa riservata, attenersi ai passaggi successivi:
-
Quando viene visualizzato il messaggio Stampa riservata, premere il tasto [Strumenti utente].
Viene visualizzata la schermata iniziale.
- Premere di nuovo il tasto [Strumenti utente].
-
Premere i tasti [
][
] per selezionare [Stampa riservata] e poi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per selezionare il file da stampare e poi premere il tasto [OK].
"HH:MM" rappresenta l'ora in cui è stato archiviato il file di Stampa riservata, mentre "ID utente" rappresenta l'ID utente immesso utilizzando il driver di stampa.
-
Premere i tasti [][] per selezionare [Stampe] e poi premere il tasto [OK].
-
Immettere la password usando i tasti numerici e poi premere il tasto [OK].
Viene stampato il file di Stampa riservata.
- Utilizzare i tasti seguenti per annullare l'operazione:
- [
]: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente. - [Cancella/Stop]: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- [
- Se il dispositivo sta effettuando una stampa, non sarà possibile stampare un file di Stampa riservata.
Se si tenta di effettuarla verrà emesso un segnale acustico. - Mentre viene immessa una password utilizzando il pannello di controllo, il dispositivo non potrà iniziare altri lavori di stampa.
- Il file di Stampa riservata viene automaticamente cancellato dalla memoria del dispositivo quando viene stampato o quando viene spenta l'alimentazione del dispositivo.
Cancellazione di un file di Stampa riservata
Quando nel dispositivo è memorizzato un file di Stampa riservata, "
Stampa riservata bloccata! Andare su Strumenti utente per stampare". Per cancellare un file di Stampa riservata, attenersi ai passaggi successivi:
Non occorre inserire una password per cancellare un file di Stampa riservata.
-
Quando viene visualizzato il messaggio Stampa riservata, premere il tasto [Strumenti utente].
Viene visualizzata la schermata iniziale.
- Premere di nuovo il tasto [Strumenti utente].
-
Premere i tasti [][] per selezionare [Stampa riservata] e poi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per selezionare il file da cancellare e poi premere il tasto [OK].
"HH:MM" rappresenta l'ora in cui è stato archiviato il file di Stampa riservata, mentre "ID utente" rappresenta l'ID utente immesso utilizzando il driver di stampa.
-
Premere i tasti [][] per selezionare [Cancellare] e poi premere il tasto [OK].
-
Premere i tasti [][] per selezionare [Esegui] e poi premere il tasto [OK].
Il file di Stampa riservata viene eliminato.
Se nel dispositivo sono presenti file/registri di Stampa riservata, il display restituirà l'elenco dei file/registri di Stampa riservata. Se non ne è rimasto alcuno, il display ritornerà alla schermata iniziale.
- Utilizzare i tasti seguenti per annullare l'operazione:
- []: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- [Cancella/Stop]: annulla l'operazione e riporta il display alla schermata precedente.
- [
La risposta è stata utile?
La valutazione è stata inviata, inviare suggerimenti su come rendere la risposta più utile.
Answer
Come utilizzare la funzione di Stampa riservata
Informazioni sul contatto (required)