Come utilizzare Scansiona a e-mail/FTP/cartella

Pubblicato 02/04/2010 08:51 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:21 PM  |  ID risposta 114752

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Come utilizzo le funzioni Scansiona a e-mail, Scansiona a FTP e Scansiona a cartella?

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Per utilizzare Scansiona a e-mail, Scansiona a FTP o Scansiona a cartella, attenersi ai passaggi successivi:

In primo luogo, specificare l'indirizzo IP del dispositivo. A questo scopo, seguire la procedura indicata:

[+] Conferma dell'indirizzo IP del dispositivo

  1. Premere il tasto [Strumenti utente].
/> </div> <div class=
  1. Premere i tasti [][] per selezionare [Stampa rapporti] e poi premere il tasto [OK].
/> </div> <div class=
  1. Premere i tasti [][] per selezionare [Pagina di configurazione] e poi premere il tasto [OK].

    La pagina di configuazione viene stampata. L'impostazione dell'indirizzo IP comparirà in "TCP/IP" nella pagina di configurazione.
/> </div> </div> <p>Poi abilitare NetBIOS su TCP/IP. A questo scopo, seguire la procedura indicata:</p> <p><span class=[+] Windows XP

  1. Creare sul computer una cartella condivisa dotata delle autorizzazioni di scrittura o modifica.

    Questa è la cartella alla quale il dispositivo invierà i dati immagine.

    Se non si sa come creare una cartella condivisa, consultare l'amministratore di rete.
  1. Nella barra delle applicazioni, fare clic su [Start], quindi su [Pannello di controllo].

  1. Fare clic su [Rete e connessioni Internet] e poi su [Connessioni di rete].
  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Connessione alla rete locale (LAN)] e poi selezionare [[Proprietà].
  1. Fare clic su [Protocollo Internet (TCP/IP)] nell'elenco e poi selezionare [Proprietà].
  1. Nella scheda [Generale], fare clic su [Avanzate].
  1. Fare clic sulla scheda [WINS] e poi su [Abilita NetBIOS su TCP/IP] per selezionarlo.

    Nota: se il livello di protezione del firewall del computer è alto, può essere necessario disabilitare il firewall per abilitare la funzione Scansione a cartella. Contattare l'amministratore di rete prima di disabilitare il firewall. Per ulteriori informazioni sui firewall, visitare il sito Web http://www.microsoft.com oppure fare clic su [[Start] -> [Guida in linea e supporto tecnico].


*In alto

[+] Windows Vista

  1. Creare sul computer una cartella condivisa dotata delle autorizzazioni di scrittura o modifica.

    Questa è la cartella alla quale il dispositivo invierà i dati immagine.

    Se non si sa come creare una cartella condivisa, consultare l'amministratore di rete.

  1. Nella barra delle applicazioni, fare clic su [Start], fare clic con il pulsante destro del mouse su [Rete] e poi fare clic su [Proprietà].

  1. Fare clic su [Gestisci connessioni di rete] in [Attività].
  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse su [Connessione alla rete locale (LAN)] e poi selezionare [[Proprietà].
  1. Fare clic su [Protocollo Internet versione 4 (TCP/IPv4)] nell'elenco di voci e poi fare clic su [Proprietà].
  1. Nella scheda [Generale], fare clic su [Avanzate].
  1. Fare clic sulla scheda [WINS] e poi su [Abilita NetBIOS su TCP/IP] per selezionarlo.

    Se il livello di protezione del firewall del computer è elevato, può essere necessario disabilitare il firewall per abilitare la funzione Scansiona a cartella. Contattare l'amministratore di rete prima di disabilitare il firewall. Per ulteriori informazioni sui firewall, visitare il sito Web http://www.microsoft.com oppure fare clic su [Start] -> [Guida in linea e supporto tecnico].


* In alto

Poi aggiornare il dispositivo tramite Web Image Monitor. A questo scopo, seguire la procedura indicata:

[+] Registrazione delle destinazioni di scansione nella Rubrica

Per inviare i file acquisiti tramite scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), a un server FTP (Scan to FTP) oppure a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), occorre prima registrare la destinazione nella Rubrica utilizzando Web Image Monitor.

Per registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica, attenersi ai passaggi seguenti:

Importante

  • I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare sempre e periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.

  • In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to FTP e Scan to Folder possono richiedere un nome utente e una password per essere inserite correttamente nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo avere registrato le destinazioni, inviare dei documenti di prova alle destinazioni prescelte onde verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente.

La Rubrica può contenere fino a cento voci, incluse 20 voci di composizione rapida (Numero rapidi).

Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.

  1. Avviare il browser Web ed effettuare l'accesso al dispositivo immettendo l'indirizzo IP.
  1. Fare clic su [Tasto One-touch] o [Destin. di scansione].
  1. Dall'elenco [Aggiungi nuovo tipo], selezionare [E-mail], [FTP] o [Cartella].
  1. Registrare le informazioni come necessario.

    Per informazioni sulla registrazione, vedere le tabelle successive.

  1. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
  1. Fare clic su [Inoltra].
  1. Chiudere il browser Web.

Impost. Scansiona a e-mail

/> </div> <br /><br /> <table border= VoceImpostazioneDescrizione Tasto One-touchOpzionaleSelezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. Nome completoNecessarioNome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Inserire fino a 16 caratteri. Indirizzo e-mail destinatarioNecessarioIndirizzo e-mail del destinatario. Inserire fino a 64 caratteri. MittenteOpzionaleIndirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Inserire fino a 64 caratteri. OggettoNecessarioOggetto dell'e-mail. Inserire fino a 64 caratteri. Nome mittenteOpzionaleNome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato qui viene visualizzato nel campo "Da" o campi analoghi dell'applicazione e-mail del destinatario. Inserire fino a 32 caratteri. Formato file per colore/grig.NecessarioFormato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. Formato file per B/NNecessarioFormato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. Formato documentoOpzionaleSelezionare il formato di scansione per l'originale tra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal o un formato personalizzato.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza. RisoluzioneOpzionaleSelezionare la risoluzione di scansione tra 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 o 600x600 dpi. DensitàOpzionaleSpecificare la densità dell'immagine facendo clic sui tasti destro o sinistro. è la più chiara e è la più scura.

Impostazioni Scansiona a FTP

/> </div> <br /><br /> <table border= VoceImpostazioneDescrizione Tasto One-touch OpzionaleSelezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. Nome completoNecessarioNome della destinazione. Il nome specificato qui viene visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione.
Inserire fino a 16 caratteri. Nome host o indirizzo IPNecessarioNome o indirizzo IP del server FTP.
Inserire fino a 32 caratteri. Formato file per colore/grig.NecessarioFormato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. Formato file per B/NNecessarioFormato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. Nome utente FTPOpzionaleNome utente per l'accesso al server FTP. Inserire fino a 32 caratteri. PasswordOpzionalePassword per l'accesso al server FTP. Inserire fino a 32 caratteri. DirectoryOpzionaleNome della directory del server FTP in cui vengono memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Inserire fino a 64 caratteri. MittenteOpzionaleIndirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Inserire fino a 64 caratteri. Formato documentoOpzionaleSelezionare il formato di scansione per l'originale tra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal o un formato personalizzato.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza. RisoluzioneOpzionaleSelezionare la risoluzione di scansione tra 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 o 600x600 dpi. DensitàOpzionaleSpecificare la densità dell'immagine facendo clic sui tasti destro o sinistro. è la più chiara e è la più scura.

Impost. scans. a cartella

/> </div> <br /><br /> <table border= VoceImpostazioneDescrizione Tasto One-touch OpzionaleSelezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. Nome completoNecessarioNome della destinazione. Il nome specificato qui viene visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione.
Inserire fino a 16 caratteri. Nome ser.NecessarioPercorso della directory in cui saranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. È formato dall'indirizzo IP o dal nome del computer di destianzione e dal nome della cartella condivisa. Ogni casella può contenere fino a 32 caratteri. DominioOpzionaleSe il computer di destinazione è membro di un dominio Active Directory, specificare il nome del dominio. Nome utenteOpzionaleNome utente per accedere al computer di destinazione. Ogni casella può contenere fino a 32 caratteri. PasswordOpzionalePassword per accedere al computer di destinazione. Inserire fino a 32 caratteri. DirectoryOpzionaleDirectory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Inserire fino a 64 caratteri. Formato file per colore/grig.NecessarioFormato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. Formato file per B/NNecessarioFormato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. Formato documentoOpzionaleSelezionare il formato di scansione per l'originale tra A5, B5, A4, Executive, STMT, Letter, Legal o un formato personalizzato.
Se si seleziona un formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollice] e poi specificare i valori per larghezza e lunghezza. RisoluzioneOpzionaleSelezionare la risoluzione di scansione tra 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 o 600x600 dpi. DensitàOpzionaleSpecificare la densità dell'immagine facendo clic sui tasti destro o sinistro. è la più chiara e è la più scura.

Nota

  • Se si utilizza la funzione Scansiona a cartella (Scan to Folder) su una rete che utilizza Active Directory, occorre specificare il nome server e il nome dominio nelle impostazioni DNS.

  • La destinazione Scansiona a cartella(Scan to Folder) deve operare in uno dei seguenti sistemi operativi: Windows 2000/XP/Vista, Windows Server 2003/2003 R2/2008 o Mac OS X.

  • Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.

* In alto

Per inviare i file acquisiti tramite scanner, attenersi ai passaggi successivi:

Il file acquisito da scansione viene inviato tramite e-mail a un server FTP oppure a un computer, a seconda della destinazione specificata.

Importante

  • Se si posiziona l'originale sia nell'ADF sia sul vetro di esposizione, il primo ha la precedenza sul secondo.

  • Quando si usa la funzione Scansiona a e-mail, Scansiona a FTP o Scansiona a cartella, è necessario innanzitutto registrare la destinazione nella Rubrica tramite un Web Image Monitor.

  • Se nel dispositivo è stato inserito un disco flash USB, le funzioni di scansione diverse da Scansiona a USB non sono eseguibili dal pannello di controllo. Assicurarsi che nel dispositivo non sia inserito un disco flash USB.

  1. Premere il tasto [Scanner].

/> </div> <div class=
    Controllare che sul display appaia la seguente schermata.

/> </div> <br style=
  1. Sistemare l'originale sul vetro di esposizione o nell'ADF.

    Se necessario, configurare le impostazioni di scansione avanzate. Vedere "Impostazioni avanzate".
  1. Premere il tasto [Rubrica].

    Premere i tasti [][] per scorrere le voci in rubrica.

/> </div> <br style=
  1. Cercare la destinazione desiderata inserendone il nome tramite i tasti numerici e poi premere il tasto [OK].

    Sullo schermo vengono visualizzati i nomi che corrispondono ai caratteri inseriti.
  1. Premere il tasto [Start].

/> </div> <div class=
    A seconda delle impostazioni del dispositivo, durante la scansione dal vetro di esposizione può apparire la seguente schermata.

    Se appare questa schermata, proseguire con il passo successivo.

/> </div> <br style=
  1. Se si desidera eseguire la scansione di più originali, posizionare quello successivo sul vetro di esposizione e poi premere [1]. Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.
  1. Una volta acquisiti tutti gli originali, premere [2] per cominciare a inviare il file acquisito.

Nota

  • Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner] e poi premere il tasto [Cancella/Stop]. I file dello scanner vengono eliminati.

  • È possibile configurare il dispositivo per la scansione di documenti in bianco e nero, a colori o in scala di grigi modificando l'impostazione [Modo colore] nelle impostazioni dello scanner.

  • Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione del dispositivo cambiano automaticamente a seconda delle informazioni registrate in rubrica per quella destinazione. Se necessario è possibile cambiare le impostazioni di scansione tramite il pannello di controllo.

  • È possibile specificare una destinazione anche utilizzando i tasti One-touch o il tasto [Pausa/Riselezione]. Vedere "Selezione di una destinazione assegnata a un tasto One Touch".

  • Se è abilitata l'impostazione [Scansione illim.] nelle impostazioni dello scanner, è possibile posizionare gli originali ripetutamente sul vetro di esposizione in una singola procedura di scansione.

  • Se è abilitata l'impostazione [Pag. multipla in documento] nelle impostazioni dello scanner, è possibile eseguire la scansione di più pagine per creare un singolo file PDF o TIFF che le contenga tutte. Tuttavia, se il formato file è JPEG, per ogni foglio acquisito verrà creato un file costituito da una sola pagina.

  • Se si verifica un inceppamento della carta nell'ADF, il file di scansione viene eliminato. In questo caso è necessario acquisire di nuovo tutti gli originali.

[+] Impostazioni avanzate

[+] Come specificare il formato di scansione in base a quello dell'originale

Per specificare il formato di scansione in base a quello dell'originale in uso, attenersi ai passaggi successivi:

  1. Premere il tasto [Riduz./Ingrand.].
/> </div> <br style=
  1. Premere i tasti [Riduz./Ingrand.] key or [][] per selezionare il formato dell'originale e poi premere il tasto [OK].

    Se si seleziona qualsiasi altra opzione invece di [Personalizzato], non occorre eseguire i passaggi successivi della procedura.
  1. Premere i tasti [][] per selezionare [mm] o [pollice] e poi premere il tasto [OK].
  1. Immettere il valore orizzontale usando i tasti numerici e poi premere il tasto [OK].
    È possibile premere i tasti [][] per modificare il valore con incrementi di 1 mm o 0,1 pollici.
  1. Immettere il valore verticale usando i tasti numerici e poi premere il tasto [OK]. È possibile premere i tasti [][] per modificare il valore con incrementi di 1 mm o 0,1 pollici.

Nota

  • Per annullare le impostazioni utilizzare i tasti successivi:

    • []: annulla le modifiche apportate alle impostazioni e ritorna alla schermata precedente.

    • [Cancella/Stop]: annulla le modifiche apportate alle impostazioni e ritorna alla schermata iniziale.

  • È possibile modificare l'impostazione [Formato documento] predefinita per il dispositivo in modo che gli originali siano acquisiti tramite scanner sempre con un formato di scansione specifico.

  • Le impostazioni di lavoro temporanee vengono cancellate nei casi seguenti:

    • Quando non viene ricevuto alcun input per il periodo di tempo specificato in [Canc. autom.] mentre è visualizzata la schermata iniziale.

    • Quando si preme il tasto [Cancella/Stop] mentre è visualizzata la schermata iniziale.

    • Quando si modifica la modalità del dispositivo.

    • Quando viene spenta l'alimentazione.

    • Quando si modifica l'impostazione predefinita del dispositivo per la stessa impostazione.

* In alto

[+] Come specificare la risoluzione

Per selezionare il tipo di documento migliore per l'originale in corso di scansione, attenersi ai passaggi successivi:

Per la risoluzione sono disponibili sei impostazioni. A una risoluzione più elevata corrisponde una migliore qualità di stampa, ma anche una maggiore dimensione del file.

  1. Premere il tasto [[Qualità immagine].
/> </div> <br style=
  1. Premere il tasto [Qualità immagine] oppure i tasti [][] per selezionare l'impostazione di risoluzione desiderata e poi premere il tasto [OK].

Nota

  • Premere il tasto [] oppure il tasto [Cancella/Stop] per eliminare la modifica corrente e ritornare alla schermata iniziale.

  • Per eseguire le scansioni sempre con uno specifico livello di risoluzione è possibile modificare l'impostazione [Risoluzione] predefinita sul dispositivo.

  • Le impostazioni di lavoro temporanee vengono cancellate nei casi seguenti:

    • Quando non viene ricevuto alcun input per il periodo di tempo specificato in [Canc. autom.] mentre è visualizzata la schermata iniziale.

    • Quando viene premuto il tasto [Cancella/Stop] mentre è visualizzata la schermata iniziale.

    • Quando si modifica il modo del dispositivo.

    • Quando viene spenta l'alimentazione.

    • Quando si modifica l'impostazione predefinita del dispositivo per la stessa impostazione.
* In alto

[+] Regolazione della densità delle immagini

Per regolare la densità delle immagini, attenersi ai passaggi successivi:

Sono disponibili cinque livelli di densità dell'immagine. Più elevato è il livello di densità, più scura sarà l'immagine acquisita.

  1. Premere il tasto [Densità].
/> </div> <br style=
  1. Premere il tasto [Densità] oppure i tasti [][] per selezionare il livello di densità desiderato e poi premere il tasto [OK].

Nota

  • Premere il tasto [] oppure il tasto [Cancella/Stop] per eliminare la modifica corrente e ritornare alla schermata iniziale.

  • Per effettuare le scansioni sempre con uno specifico livello di densità è possibile modificare l'impostazione [Densità] predefinita per il dispositivo.

  • Le impostazioni di lavoro temporanee vengono cancellate nei casi seguenti:

    • Quando non viene ricevuto alcun input per il periodo di tempo specificato in [Canc. autom.] mentre è visualizzata la schermata iniziale.

    • Quando viene premuto il tasto [Cancella/Stop] mentre è visualizzata la schermata iniziale.

    • Quando si modifica il modo del dispositivo.

    • Quando viene spenta l'alimentazione.

    • Quando si modifica l'impostazione predefinita del dispositivo per la stessa impostazione.

* In alto

[+] Selezione di una destinazione assegnata a un tasto One Touch

Per specificare una destinazione è possibile utilizzare i seguenti tasti:

  • Tasti One Touch

    utilizzarli per specificare le destinazioni registrate come voci composizione rapida.

  • Tasto [Pausa/Riselezione]

    premere per specificare l'ultima destinazione utilizzata per il processo corrente.

Utilizzo dei tasti One Touch

Premere il tasto One-touch al quale è assegnata la voce composizione rapida desiderata.

Premere il tasto [Maiusc] per alternare i tasti One Touch tra le voci composizione rapida da 1 a 10 e da 11 a 20.

Utilizzo del tasto [Pausa/Riselezione]

Premere il tasto [Pausa/Riselezione] per selezionare l'ultima destinazione utilizzata.

Nota

  • Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione sul dispositivo cambiano automaticamente a seconda delle informazioni registrate in rubrica per quella destinazione. Se necessario, è possibile cambiare le impostazioni di scansione tramite il pannello di controllo.

  • Il tasto [Pausa/Riselezione] non è attivo per il primo processo di scansione dopo l'accensione del dispositivo.

  • Per selezionare le destinazioni non registrate come voci composizione rapida, utilizzare il tasto [Rubrica].

*In alto

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