Come aggiungere le destinazioni della funzione Scan to E-mail dal PC utilizzando SmartDeviceMonitor
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si aggiungono nel dispositivo le destinazioni della funzione Scan to E-mail dal PC utilizzando SmartDeviceMonitor for Admin?
È possibile scaricare SmartDeviceMonitor for Admin dal sito Web del produttore del dispositivo. Una volta scaricato e installato SmartDeviceMonitor for Admin, è possibile utilizzarlo per aggiungere nel dispositivo le destinazioni della funzione Scan to E-mail in uno dei due seguenti modi:
[+] Utilizzando l'interfaccia SmartDeviceMonitor for Admin (consigliato)
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Seguire questa procedura:
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Nella barra delle applicazioni, fare clic su [Start], selezionare [Tutti i programmi], [SmartDeviceMonitor for Admin], quindi fare clic su [SmartDeviceMonitor for Admin].
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Fare clic sul dispositivo nel quale si desidera aggiungere le destinazioni.
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Nel menu [Strumenti], fare clic su [Strumento gestione indirizzi].
Accedere al dispositivo in base alle necessità.
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Dal menu [Modifica], fare clic su [Aggiungi nuovo utente].
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Inserire il nome utente nella casella [Nome] e il nome da visualizzare nella casella [Visualizza tasti] nel pannello di controllo del dispositivo. Nell'esempio è stato inserito il nome Sam User e S.User come nome di visualizzazione tasti.
Per inserire i titoli, selezionarli dalle caselle [Titolo].
(È possibile utilizzare i titoli per dividere gli utenti in gruppi logici. Titolo 1 è alfabetico da AB a XYZ, Titolo 2 è numerico da 1 a 9 e Titolo 3 è numerico da 1 a 5.)
Quindi fare clic su [OK].
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Inserire l'indirizzo e-mail nella casella [Indirizzo e-mail], quindi fare clic su [OK]. Nell'esempio è stato inserito sam@example.address.
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Dal menu [Modifica], fare clic su [Applica impostazioni].
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Quando viene visualizzato il messaggio Procedere e applicare le impostazioni al dispositivo?, fare clic su [Sì].
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Dal menu [File], fare clic su [Esci].
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Dal menu [Gruppo], fare clic su [Esci].
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[+] Modifica diretta del file CSV (utenti esperti)
- Per esportare, modificare e reimportare le destinazioni della funzione Scan to E-mail del dispositivo come file CSV, attenersi alla seguente procedura:
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Nella barra delle applicazioni, fare clic su [Start], selezionare [Tutti i programmi], [SmartDeviceMonitor for Admin], quindi fare clic su [SmartDeviceMonitor for Admin].
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Fare clic sul dispositivo nel quale si desidera aggiungere le destinazioni.
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Nel menu [Strumenti], fare clic su [Strumento gestione indirizzi].
Accedere al dispositivo in base alle necessità.
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Dal menu [File], fare clic su [Esporta dati].
Nella casella [Salva in], fare clic sulla posizione in cui si desidera salvare i dati della rubrica, quindi inserire un nome file nella casella [Nome file].Quindi fare clic su [Salva].
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Aprire il file CSV appena salvato in un'applicazione che permetta di modificarlo. Nell'esempio è stato utilizzato Microsoft Excel.
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Inserire i nuovi dati utente relativi a Nr. registrazione, Tipo, Nome, Visualizza tasti, Freq., Titolo 1, Titolo 2, Titolo 3, Indirizzo e-mail, Usa nome come, Proteggi mittente, Codice utente e Gruppo, quindi, dal menu [File], fare clic su [Salva].
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Dal menu [File], fare clic su [Esci] per chiudere Microsoft Excel.
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Nella finestra precedente, Strumento gestione indirizzi, dal menu [File], fare clic su [Importa dati].
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Fare clic sul file CSV modificato nei passaggi dal 5 al 7, quindi fare clic su [Apri].
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Fare clic su [OK].
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Dal menu [Modifica], fare clic su [Applica impostazioni].
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Quando viene visualizzato il messaggio Procedere e applicare le impostazioni al dispositivo?, fare clic su [Sì].
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Dal menu [File], fare clic su [Esci].
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Dal menu [Gruppo], fare clic su [Esci].
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(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).