Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Impostazione della funzione Scan to E-mail
- Sul pannello operativo, premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore/Assistenza].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Configurare le varie impostazioni come necessario.
[+] Configurazione del server SMTP
Premere [Trasferimento file], quindi [Server SMTP].
Premere [Cambia] e inserire il nome del server e il numero della porta.
È possibile inserire il nome del server come nome server (FQDN) o indirizzo IP.
Se si inserisce il nome del server come indirizzo IP, assicurarsi di impostare la configurazione DNS come mostrato di seguito.Per verificare che la comunicazione sia possibile, premere [Test connes.].
[+] Configurazione dell'autenticazione SMTP
Per configurare l'autenticazione SMTP della funzione Scan to E-mail dal pannello operativo dell'utente, procedere come segue:
Nota
Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
- Oltre alle impostazioni dell'autenticazione SMTP, è necessario avere configurato correttamente le impostazioni della funzione Scan to E-mail.
I seguenti valori verranno utilizzati nel processo di registrazione:
Indirizzo IPv4 del dispositivo dell'utente
192.168.1.100
Indirizzo e-mail utente dell'autenticazione SMTP
imagio@example.co.jp
Nome utente dell'autenticazione SMTP
imagio
- Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Autenticazione SMTP].
- Premere [Attivo].
Premere [Cambia] accanto a [Nome utente].
- Inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Premere [Cambia] accanto a [Indirizzo e-mail].
- Inserire l'indirizzo e-mail dell'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Premere [Cambia] accanto a [Password].
- Inserire la password da utilizzare per l'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Premere [Auto] in [Crittografia], quindi premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [Esci].
[+] Configurazione di POP before SMTP
Per configurare l'autenticazione POP before SMTP per la funzione Scan to E-mail dal pannello operativo dell'utente, procedere come segue:
Nota:
Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e al dispositivo in uso.
Oltre alle impostazioni di POP before SMTP, è necessario avere configurato correttamente le impostazioni della funzione Scan to E-mail.
I seguenti valori verranno utilizzati nel processo di registrazione:
Nome server POP3
pop.example.co.jp
Numero porta POP3
110
Indirizzo e-mail utente dell'autenticazione POP3
imagio@example.co.jp
Nome utente POP3
imagio
- Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Protocollo ricezione].
- Premere [POP3], quindi premere [OK].
- Premere [Impostazioni POP3/IMAP4].
- Premere [Cambia] accanto a [Nome server].
Inserire l'indirizzo FQDN o IPv4 del server POP3 e premere [OK]. Nell'esempio è stato inserito solo un FQDN.
Nota:
- Se [Nome server POP3] è impostato per utilizzare nomi di dominio completi (FQDN), è necessaria la [Configurazione DNS].
- Un nome di dominio completo (FQDN) corrisponde alla forma non abbreviata di identificazione di una risorsa in una rete TCP/IP che comprende il nome di dominio, il nome di sottodominio e il nome host.
- Premere [Auto] in [Crittografia], quindi premere [OK].
- Premere [Porta comunicazione e-mail].
- Inserire il numero di porta da utilizzare per collegarsi al server POP3 e fare clic su [OK].
Una volta terminato, premere [#] sul tastierino numerico oppure [#] sul pannello per applicare le impostazioni.
- Premere [POP before SMTP].
- Premere [Attivo].
Premere [Cambia] accanto a [Interv. attesa dopo autent.].
Dopo avere inserito il valore di timeout, premere [#] sul tastierino numerico oppure selezionare [#] sul pannello.
Nota:
Dopo avere effettuato la connessione al server POP3, inserire un intervallo prima di collegarsi al server SMTP. È possibile inserire un valore compreso tra 0 e 10.000 millisecondi. È possibile non modificarlo lasciando il valore a [300] millisecondi.
- Premere [Cambia] accanto a [Nome utente].
- Inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Premere [Cambia] accanto a [Indirizzo e-mail].
- Inserire l'indirizzo e-mail dell'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Inserire la password da utilizzare per l'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [Esci].
[+] Configurazione del server DNS
Selezionare la scheda [Impostazioni interfaccia] e premere [Configurazione DNS].
Premere [Cambia] e inserire l'indirizzo IP del server DNS primario e secondario in [Server DNS 1] e [Server DNS 2]. Infine, premere [] o [OK].
Utilizzo di Scan to E-mail
Per inviare immagini tramite e-mail dallo scanner a una destinazione specifica, procedere come segue:
(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
[+] Funzioni di base
- Posizionare gli originali e premere il tasto [Scanner] sul dispositivo.
- Premere [E-mail] e selezionare il destinatario al quale inviare la scansione.
- Se il mittente non è configurato in [Impostazioni predefinite] o in caso di modifica al mittente, premere [Nome mittente] e specificare l'indirizzo del mittente.
- Premere il tasto [Avvio].
[+] Impostazioni scansione
- Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Scanner].
- Premere [Impostaz. scansione].
- Nella scheda [Tipo scansione] impostare il tipo di originale da acquisire e premere [OK].
- Nella scheda [Risoluzione] impostare la risoluzione dell'originale e premere [OK].
Per l'acquisizione di documenti standard, senza fotografie o immagini di altro tipo, sia monocromatici che a colori, è sufficiente una risoluzione a 200 dpi.
Per i documenti destinati a OCR o ristampa, si consiglia una risoluzione a 300 - 400 dpi.
L'acquisizione di dati a colori a 400 - 600 dpi produce file di grandi dimensioni e richiede una quantità di memoria consistente per la visualizzazione successiva del file.
- Nella scheda [Dimensione scansione], impostare il formato dell'originale e premere [OK].
Il valore predefinito è [Rilevamento auto.]. In questo modo non è necessario impostare il formato per ogni documento.
L'utilizzo di [Rilevamento auto.] consente al dispositivo di rilevare automaticamente i formati standard.
Se l'originale è composto da più pagine di formati differenti, premere [Formati misti].
Per acquisire documenti con formato personalizzato, attenersi alla seguente procedura:
Premere [Formato personalizzato].
Modificare [Formato originale], [Posizione avvio scansione] e [Dimensione scansione] in base alle necessità utilizzando il tastierino numerico del display del dispositivo per inserire i valori. Dopo avere inserito le informazioni, premere [#].
Al termine delle impostazioni, premere [OK].
- Nella scheda [Modifica], premere [Cancella bordo].
Nota: questa funzione elimina il bordo di larghezza specifica dalle immagini acquisite.
- Per eliminare i bordi della stessa larghezza, premere [Larghezza uguale] e utilizzare i tasti [+] e [-] per specificare la larghezza del bordo da eliminare. Al termine, premere [OK].
Per impostare l'eliminazione di tutti i bordi, premere [Larghezza diversa] e utilizzare [Sinistra], [Destra], [Alto] e [Basso] insieme ai tasti [+] e [-] per impostare la larghezza del bordo da eliminare su ogni lato. Al termine, premere [OK].
[+] Impostazioni per la trasmissione del file
[+] Modifica del formato file
- Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Scanner].
- Premere [Nome/Tipo file].
- Selezionare il tipo di file da utilizzare e premere [OK].
Nota:
Le caratteristiche distintive di ogni tipo di file sono le seguenti.
TIFF
È possibile modificare l'immagine, l'immagine può essere formata da più pagine, utilizzato principalmente per i dati in bianco e nero.
JPEG
È possibile modificare l'immagine, l'immagine non può essere formata da più pagine, utilizzato principalmente per i dati a colori.
Non è possibile modificare l'immagine, l'immagine può essere formata da più pagine, utilizzato sia per i dati in bianco e nero che a colori.
Se si utilizza la modalità a pagina singola e viene acquisito un originale di dieci pagine, vengono creati dieci file.
Se si utilizza la modalità a pagina multipla e viene acqusito un originale di dieci pagine, viene creato un unico file di dieci pagine.
[+] Protezione di PDF (PDF crittografato)
- Premere [Nome/Tipo file].
- Selezionare il [PDF] a pagina singola o multipla e premere [Impostazioni sicurezza].
- Nella scheda [Crittografia], premere [Attivo]. Quindi premere [Inserisci] accanto a Password.
- Inserire la password, quindi premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Inserire il livello di crittografia e premere [OK].
Numeri elevati indicano un livello di crittografia maggiore.[+] Protezione di PDF (PDF con restrizioni)
- Premere [Nome/Tipo file].
- Selezionare il [PDF] a pagina singola o multipla e premere [Impostazioni sicurezza].
- Nella scheda [Autorizzioni], premere [Attivo]. Quindi premere [Inserisci] accanto a Password.
- Inserire la password, quindi premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Selezionare le autorizzazioni da limitare e premere [OK].
[+] Nome file
[+] Tipo alim. originale
- Premere [Tipo alim. originale].
- Configurare le impostazioni per tutte le funzioni descritte di seguito.
Orientamento dell'originale, originale a una facciata o fronte retro
Effettuare le impostazioni necessarie in [Orientamento originale] e [Impost. originale], quindi premere [OK].Timbro
Premere [Timbro] per attivare o disattivare il timbro e premere [OK].Funzione Batch per gli originali
Premere [Batch] per attivare o disattivare la funzione Batch e premere [OK].
Se la funzione Batch è attivata, è possibile continuare l'acquisizione di altri originali caricandoli dopo il primo e premendo [Avvio].
Al termine dell'acquisizione di tutte le pagine dell'originale, premere [#]. Se la funzione Batch è attivata, il dispositivo continua ad attendere le pagine successive indipendentemente dalle impostazioni.SADF
Premere [SADF] per attivare o disattivare la funzione SADF e premere [OK].
Se la funzione SADF è attivata, è possibile aggiungere altri originali nell'ADF e leggerli contemporaneamente.
Al termine della lettura di tutti gli originali, se vengono aggiunti altri originali entro 60 secondi, anche questi verranno acquisiti.
Per terminare l'acquisizione, premere [#] o attendere 60 secondi.
Per modificare le impostazioni di attesa del dispositivo per ulteriori originali, modificare [Tempo attesa: SADF] in [Impostazioni scanner].[+] Dividi
- Premere [Orig. a 2 facc.], quindi [Dividi].
È possibile dividere gli originali fronte retro in originali a facciata singola, o le immagini a facciata singola in un determinato numero di file.
- Premere [Cambia] e utilizzare il tastierino numerico per specificare il numero di fogli. Dopo avere inserito il numero di fogli, premere [#].
Nota aggiuntiva
Per registrare le impostazioni come predefinite da utilizzare subito dopo avere acceso il dispositivo, dopo la pulizia automatica o dopo il ripristino, attenersi alla seguente procedura.
Le impostazioni che è possibile configurare come predefinite sono: selezione del colore, vassoio di alimentazione, tipo di originale, densità, impostazioni speciali degli originali, orientamento dell'originale, copertina, modifica/colore, bordi/rilegatura/divisione, modifica del formato e dimensioni e finitura.
- Premere il pulsante [Scanner] e configurare le impostazioni predefinite.
- Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Programma].
- Premere [Salva come predefinite].
- Premere [Salva].
- Quando viene visualizzata la schermata di conferma, premere [Salva].
- Le impostazioni correnti vengono salvate come predefinite e viene visualizzata di nuovo la schermata predefinita.