Come utilizzare la funzione Scan to E-mail

Pubblicato 03/18/2010 08:28 PM | Aggiornato 03/15/2023 04:21 PM | ID risposta 116678

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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?

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In questa sezione vengono illustrate le funzioni di base per l'invio di file acquisiti tramite e-mail.

Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Cancella modi].

Se viene visualizzata la schermata Network Delivery Scanner o Scan to Folder, premere [] per passare alla schermata E-mail.

Posizionare gli originali.

Se necessario, selezionare il tipo di originale.
[+] Selezione del tipo di originale
In questa sezione viene illustrato come selezionare un tipo di originale.

Premere il tasto [Originale] per selezionare un tipo di originale.

Specificare i dettagli del tipo di originale selezionato utilizzando [Impostazione tipo originale] in [Impostazioni Scanner].

Nella tabella seguente viene descritta la relazione fra il tasto [Originale] e [Impostazione tipo originale].

Tasto [Originale] [Impostazione tipo originale]

Testo [Tipo originale 1 (Testo)]

Foto [Tipo originale 2 (Foto)]
1. Premere il tasto [Originale] per selezionare testo o foto come tipo di originale.
In alto

Se necessario, specificare la densità di scansione.

[+] Regolazione della densità immagine
In questa sezione viene illustrato come specificare la densità di scansione.

Esistono cinque livelli di densità di scansione.
1. Premere il tasto [Più chiaro] o [Più scuro] per regolare la densità.
  
  L'indicatore di densità "" si sposta di un livello ogni volta che si preme il pulsante.
In alto

Selezionare la destinazione.
È possibile specificare più destinazioni.

[+] Specificazione delle destinazioni e-mail
In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni e-mail.

È possibile specificare destinazioni e-mail nei modi seguenti:

[+] Selezione di una destinazione registrata in un tasto Numero rapido
Questa sezione spiega come selezionare una destinazione registrata in un tasto Numero rapido.
1. Premere il tasto Numero rapido dove è registrata la destinazione.
  Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
In alto
[+] Selezione di una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo
In questa sezione viene illustrato come selezionare una destinazione dalla rubrica del dispositivo.

Importante
- Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare prima le destinazioni in [Impostazioni di Sistema].
Esistono quattro modi per selezionare una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo.

[+] Selezione di una destinazione dall'elenco
Per selezionare una destinazione dall'elenco, utilizzare la procedura seguente.
Premere il tasto [Cerca destinazione].

L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Visualizza elenco], quindi premere il tasto [OK]
Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione dall'elenco, quindi premere il tasto [].

Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.

Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
Premere il tasto [OK].
Nota:
- Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
- Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
In alto
[+] Utilizzo di un numero di registrazione per selezionare una destinazione
Selezionare la destinazione dalla rubrica del dispositivo utilizzando il relativo numero di registrazione.
Premere il tasto [Cerca destinazione].

L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindi premere il tasto [OK].
Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero a tre cifre assegnato alla destinazione, quindi premere il tasto [OK].

Esempio: per inserire 003, premere il tasto [3], quindi il tasto [OK].
Premere il tasto [].

Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Premere il tasto [OK].
Nota:
- Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
In alto
[+] Ricerca di una destinazione per nome
Per eseguire una ricerca per nome di una destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la seguente procedura.
Premere il tasto [Cerca destinazione].

L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
Selezionare [Cerca per nome], quindi premere il tasto [OK].
Inserire le iniziali del nome della destinazione e premere due volte il tasto [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Premere il tasto [OK].
Nota:
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
- Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
- Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
In alto
[+] Ricerca di una destinazione per indirizzo e-mail
Per eseguire una ricerca per indirizzo e-mail della destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la procedura seguente.
Premere il tasto [Cerca destinazione].

L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere il tasto [OK].
Inserire le lettere iniziali dell'indirizzo e-mail, quindi premere due volte il tasto [OK].

Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].

Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Premere il tasto [OK].
Nota:
- Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
- Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
In alto
[+] Inserimento manuale di un indirizzo e-mail
In questa sezione viene illustrato come immettere manualmente un indirizzo e-mail.
1. Premere [Manuale].
1. Immettere l'indirizzo e-mail.
1. Premere il tasto [OK].
Nota:
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Manuale] potrebbe non essere visualizzato. Per dettagli, consultare l'amministratore.
- Per modificare un indirizzo e-mail inserito, premere [ModDest].
- Per aggiungere un'altra destinazione, premere [Agg.Des.], quindi inserire un indirizzo e-mail.
- È possibile registrare indirizzi e-mail inseriti manualmente nella rubrica del dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedere "Registrazione di indirizzi e-mail inseriti manualmente nella rubrica".
In alto
[+] Ricerca di una destinazione nel server LDAP
È possibile eseguire la ricerca di un indirizzo nel server LDAP e specificare quindi l'indirizzo come destinazione e-mail.

Importante
- Per utilizzare questa funzione è necessario collegare alla rete un server LDAP.
- È necessario registrare il server LDAP nella scheda [Impostazioni di Sistema]. Inoltre, impostare [Ricerca LDAP] su [Attivo] in [Impostazioni di Sistema].
1. Premere il tasto [Cerca destinazione].
  
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
1. Selezionare [Cerca in LDAP], quindi premere il tasto [OK].
1. Selezionare [Seleziona server], quindi premere il tasto [OK].
1. Selezionare il server e premere il tasto [OK].
  
  Se per accedere al server selezionato è richiesta l'autenticazione, viene visualizzata una schermata di autenticazione.
  
  Per l'autenticazione, immettere il nome utente e la password.
  
  Viene visualizzata di nuovo la schermata Cerca in LDAP.
1. Selezionare [Ricerca avanzata], quindi premere il tasto [OK].
1. Specificare le condizioni di ricerca.
  
  Nell'esempio seguente viene utilizzata una ricerca di tipo casuale per nome della destinazione.
  
  Selezionare [Nome], quindi premere il tasto [OK].
1. Immettere una parte del nome della destinazione.
  
  La ricerca può essere effettuata per cognome o nome, in base alle impostazioni del server LDAP.
  
  Rivolgersi all'amministratore.
1. Premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Ric.casuale], quindi premere il tasto [OK].
  
  viene visualizzato a sinistra del criterio specificato.
  
  È inoltre possibile eseguire una ricerca avanzata impostando più condizioni di ricerca.
1. Premere il tasto [Escape].
1. Premere [Cerca].
  
  Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione e premere il tasto [].
  
  Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
1. Premere il tasto [OK].
Nota:
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
- Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione. Per ulteriori informazioni sul numero di caratteri che è possibile specificare, vedere "E-mail".
- È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.
- È possibile selezionare uno o più criteri dall'elenco seguente:
In alto
[+] Registrazione di un indirizzo e-mail inserito manualmente nella rubrica
In questa sezione viene illustrato come registrare una destinazione immessa manualmente nella rubrica del dispositivo. È inoltre possibile registrare nella rubrica una destinazione selezionata dal server LDAP.
1. Premere il tasto [Controlla destinazione].
  
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare la destinazione da registrare e premere [Progr.].
1. Inserire il nome, quindi premere il tasto [OK].
1. Premere [Dettagli] e [Nr. reg.] per specificare le informazioni di registrazione. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni necessarie, premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [Escape].
Nota:
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Progr.] potrebbe non essere visualizzato. In questo caso, non è possibile completare la registrazione. Per dettagli, consultare l'amministratore.
In alto

Premere [Opzioni], selezionare [Nome mittente], quindi specificare il mittente dell'e-mail.

[+] Specifica del mittente
In questa sezione viene illustrato come specificare il mittente delle e-mail.

Per inviare e-mail è necessario specificare il nome del mittente.

È possibile specificare il mittente della e-mail nei modi seguenti:

Nota:
- I mittenti devono essere già registrati in [Impostazioni di Sistema].
- In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere alcun valore nel campo [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Se è stato impostato un codice di protezione, dopo avere selezionato il mittente verrà visualizzata una schermata in cui è possibile immettere il codice di protezione. Immettere il codice di protezione, quindi premere il tasto {OK}. Se il codice di protezione immesso è corretto, verrà visualizzato il nome del mittente.
[+] Selezione di un mittente registrato in un tasto Numero rapido
In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente registrato in un tasto Numero rapido.
1. Premere [Opzioni].
1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto Numero rapido in cui è registrato il mittente.
  
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
1. Premere il tasto [OK].
  Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
In alto
[+] Selezione di un mittente dall'elenco
In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente dall'elenco della rubrica del dispositivo.
1. Premere [Opzioni].
1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [Cerca destinazione].
  
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Visualizza elenco], quindi premere il tasto [OK]
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente, quindi premere il tasto [].
  
  Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
  
  Per annullare un mittente selezionato, premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente e premere il tasto [].
1. Premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [OK].
  
  Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
In alto
[+] Utilizzo di un numero di registrazione per specificare un nome del mittente
Selezionare il mittente utilizzando i numeri di registrazione specificati dai mittenti nella rubrica del dispositivo.
1. Premere [Opzioni].
1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [Cerca destinazione].
  
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindi premere il tasto [OK].
1. Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero a tre cifre assegnato al mittente, quindi premere il tasto [OK].
  
  Esempio: per immettere 001, premere il tasto [1], quindi il tasto [OK].
1. Premere il tasto [].
  
  Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
1. Premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [OK].
  
  Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
In alto
[+] Ricerca di un mittente per nome
In questa sezione viene illustrato come eseguire la ricerca per nome di un mittente nella rubrica del dispositivo.
1. Premere [Opzioni].
1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [Cerca destinazione].
  
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
1. Selezionare [Cerca per nome], quindi premere il tasto [OK].
1. Immettere l'inizio del nome del mittente, quindi premere due volte il tasto [OK].
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente, quindi premere il tasto [].
  
  Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
1. Premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [OK].
  Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
Nota:
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
In alto
[+] Ricerca di un mittente per indirizzo e-mail
In questa sezione viene illustrato come eseguire una ricerca per indirizzo e-mail di un mittente nella rubrica del dispositivo.
1. Premere [Opzioni].
1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [Cerca destinazione].
  
  L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
1. Selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere il tasto [OK].
1. Immettere le lettere iniziali dell'indirizzo e-mail, quindi premere due volte il tasto [OK].
  Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
1. Premere il tasto [OK].
1. Premere il tasto [OK].
  
  Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
Nota:
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
In alto

Se necessario, selezionare [Ricevuta di ritorno] in [Opzioni] per configurare le impostazioni della funzione Ricevuta di ritorno.

[+] Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno
In questa sezione viene illustrato come impostare la funzione Ricevuta di ritorno.

Impostando la funzione [Ricevuta di ritorno], il mittente selezionato riceve una notifica via posta elettronica quando l'e-mail viene aperta dal destinatario.
1. Premere [Opzioni].
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Ricevuta di ritorno], quindi premere il tasto [OK].
1. Selezionare [Attivo], quindi premere il tasto [OK].
  
  Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
Nota:
- Per utilizzare la funzione Ricevuta di ritorno, è necessario specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di notifica [Ricevuta di ritorno] potrebbe non essere inviata.
- Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore viene specificato automaticamente come mittente, l'e-mail di notifica non viene inviata anche se è stata selezionata l'opzione [Ricevuta di ritorno].
In alto

Se necessario, selezionare [Allega oggetto] in [Opzioni] per specificare l'oggetto dell'e-mail.

[+] Specificazione dell'oggetto
In questa sezione viene illustrato come specificare l'oggetto delle e-mail.
1. Premere [Opzioni].
1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Allega oggetto], quindi premere il tasto [OK].
1. Specificare l'oggetto e premere il tasto [OK].
  Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
In alto

Se necessario, specificare la risoluzione e l'orientamento dell'originale in [Opzioni].

Premere il tasto [Avvio].
La scansione ha inizio.
È necessario premere il tasto [] per inviare i file di scansione acquisiti dal vetro di esposizione.
I file di scansione acquisiti da ARDF vengono inviati immediatamente.

Se sono presenti altri originali da inviare, posizionarli sul dispositivo e premere il tasto [Avvio].
Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.

Al termine dell'acquisizione di tutti gli originali, premere il tasto [].
La trasmissione ha inizio.

Nota:

Se sono state selezionate due o più destinazioni, queste possono essere visualizzate una di seguito all'altra premendo il tasto [] o [].
Per annullare una destinazione selezionata, visualizzare la destinazione nell'apposito campo, quindi premere il tasto [Cancella/Stop].
In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere valori nel campo [Nome mittente].
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Premendo il tasto [Controlla destinazione], la schermata di scansione iniziale passa alla schermata Controlla dest.. È possibile utilizzare la schermata Controlla dest. per controllare i dettagli delle destinazioni selezionate.
Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].

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