Come utilizzare la funzione Scan to E-mail

Pubblicato 03/18/2010 08:28 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:21 PM  |  ID risposta 116678

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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?

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In questa sezione vengono illustrate le funzioni di base per l'invio di file acquisiti tramite e-mail.

  1. Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
    Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Cancella modi].
  1. Se viene visualizzata la schermata Network Delivery Scanner o Scan to Folder, premere [] per passare alla schermata E-mail.
  1. Posizionare gli originali.
  1. Se necessario, selezionare il tipo di originale.

    [+] Selezione del tipo di originale

    In questa sezione viene illustrato come selezionare un tipo di originale.

    Premere il tasto [Originale] per selezionare un tipo di originale.

    Specificare i dettagli del tipo di originale selezionato utilizzando [Impostazione tipo originale] in [Impostazioni Scanner].

    Nella tabella seguente viene descritta la relazione fra il tasto [Originale] e [Impostazione tipo originale].

    Tasto [Originale][Impostazione tipo originale]
    Testo[Tipo originale 1 (Testo)]
    Foto[Tipo originale 2 (Foto)]

    1. Premere il tasto [Originale] per selezionare testo o foto come tipo di originale.

      L'indicatore accanto al tipo di originale selezionato si accende.

  1. Se necessario, specificare la densità di scansione.

    [+] Regolazione della densità immagine

    In questa sezione viene illustrato come specificare la densità di scansione.

    Esistono cinque livelli di densità di scansione.

    1. Premere il tasto [Più chiaro] o [Più scuro] per regolare la densità.

      L'indicatore di densità "" si sposta di un livello ogni volta che si preme il pulsante.
  1. Selezionare la destinazione.
    È possibile specificare più destinazioni.

    [+] Specificazione delle destinazioni e-mail

    In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni e-mail.

    È possibile specificare destinazioni e-mail nei modi seguenti:

    [+] Selezione di una destinazione registrata in un tasto Numero rapido

    Questa sezione spiega come selezionare una destinazione registrata in un tasto Numero rapido.

    1. Premere il tasto Numero rapido dove è registrata la destinazione.
      Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.

    [+] Selezione di una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo

    In questa sezione viene illustrato come selezionare una destinazione dalla rubrica del dispositivo.

    Importante

    • Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare prima le destinazioni in [Impostazioni di Sistema].

    Esistono quattro modi per selezionare una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo.

    [+] Selezione di una destinazione dall'elenco

    Per selezionare una destinazione dall'elenco, utilizzare la procedura seguente.

    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Visualizza elenco], quindi premere il tasto [OK]
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione dall'elenco, quindi premere il tasto [].

      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.

      Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
    1. Premere il tasto [OK].

    Nota:

    • Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].

    • Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].

    • A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.

    [+] Utilizzo di un numero di registrazione per selezionare una destinazione

    Selezionare la destinazione dalla rubrica del dispositivo utilizzando il relativo numero di registrazione.

    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindi premere il tasto [OK].
    1. Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero a tre cifre assegnato alla destinazione, quindi premere il tasto [OK].

      Esempio: per inserire 003, premere il tasto [3], quindi il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [].

      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
    1. Premere il tasto [OK].

    Nota:

    • Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].

    [+] Ricerca di una destinazione per nome

    Per eseguire una ricerca per nome di una destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la seguente procedura.

    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Selezionare [Cerca per nome], quindi premere il tasto [OK].
    1. Inserire le iniziali del nome della destinazione e premere due volte il tasto [OK].
      Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
    1. Premere il tasto [OK].

    Nota:

    • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

    • Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].

    • Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].

    [+] Ricerca di una destinazione per indirizzo e-mail

    Per eseguire una ricerca per indirizzo e-mail della destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la procedura seguente.

    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere il tasto [OK].
    1. Inserire le lettere iniziali dell'indirizzo e-mail, quindi premere due volte il tasto [OK].

      Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].

      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
    1. Premere il tasto [OK].

    Nota:

    • Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].

    • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

    • Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].

    [+] Inserimento manuale di un indirizzo e-mail

    In questa sezione viene illustrato come immettere manualmente un indirizzo e-mail.

    1. Premere [Manuale].
    1. Immettere l'indirizzo e-mail.
    1. Premere il tasto [OK].

    Nota:

    • A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Manuale] potrebbe non essere visualizzato. Per dettagli, consultare l'amministratore.

    • Per modificare un indirizzo e-mail inserito, premere [ModDest].

    • Per aggiungere un'altra destinazione, premere [Agg.Des.], quindi inserire un indirizzo e-mail.

    • È possibile registrare indirizzi e-mail inseriti manualmente nella rubrica del dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedere "Registrazione di indirizzi e-mail inseriti manualmente nella rubrica".

    [+] Ricerca di una destinazione nel server LDAP

    È possibile eseguire la ricerca di un indirizzo nel server LDAP e specificare quindi l'indirizzo come destinazione e-mail.

    Importante

    • Per utilizzare questa funzione è necessario collegare alla rete un server LDAP.

    • È necessario registrare il server LDAP nella scheda [Impostazioni di Sistema]. Inoltre, impostare [Ricerca LDAP] su [Attivo] in [Impostazioni di Sistema].

    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.

    1. Selezionare [Cerca in LDAP], quindi premere il tasto [OK].
    1. Selezionare [Seleziona server], quindi premere il tasto [OK].
    1. Selezionare il server e premere il tasto [OK].

      Se per accedere al server selezionato è richiesta l'autenticazione, viene visualizzata una schermata di autenticazione.

      Per l'autenticazione, immettere il nome utente e la password.

      Viene visualizzata di nuovo la schermata Cerca in LDAP.

    1. Selezionare [Ricerca avanzata], quindi premere il tasto [OK].
    1. Specificare le condizioni di ricerca.

      Nell'esempio seguente viene utilizzata una ricerca di tipo casuale per nome della destinazione.

      Selezionare [Nome], quindi premere il tasto [OK].
    1. Immettere una parte del nome della destinazione.

      La ricerca può essere effettuata per cognome o nome, in base alle impostazioni del server LDAP.

      Rivolgersi all'amministratore.
    1. Premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Ric.casuale], quindi premere il tasto [OK].

      viene visualizzato a sinistra del criterio specificato.

      È inoltre possibile eseguire una ricerca avanzata impostando più condizioni di ricerca.
    1. Premere il tasto [Escape].
    1. Premere [Cerca].

      Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione e premere il tasto [].

      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
    1. Premere il tasto [OK].

    Nota:

    • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

    • Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione. Per ulteriori informazioni sul numero di caratteri che è possibile specificare, vedere "E-mail".

    • È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.

    • È possibile selezionare uno o più criteri dall'elenco seguente:

      • [Includi]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri immessi.

        Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".
      • [Escludi]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi.

        Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "D".
      • [Prima parola]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.

        Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "A".
      • [Ult.parola]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi.

        Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "C".
      • [Corr.compl]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.

        Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "ABC".
      • [Ric.casuale]: ricerca attraverso un riferimento indeterminato (questa funzione dipende dal sistema supportato dal server LDAP).

    [+] Registrazione di un indirizzo e-mail inserito manualmente nella rubrica

    In questa sezione viene illustrato come registrare una destinazione immessa manualmente nella rubrica del dispositivo. È inoltre possibile registrare nella rubrica una destinazione selezionata dal server LDAP.

    1. Premere il tasto [Controlla destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Premere il tasto [] o [] per visualizzare la destinazione da registrare e premere [Progr.].
    1. Inserire il nome, quindi premere il tasto [OK].
    1. Premere [Dettagli] e [Nr. reg.] per specificare le informazioni di registrazione. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni necessarie, premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [Escape].

    Nota:

    • A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Progr.] potrebbe non essere visualizzato. In questo caso, non è possibile completare la registrazione. Per dettagli, consultare l'amministratore.

  1. Premere [Opzioni], selezionare [Nome mittente], quindi specificare il mittente dell'e-mail.

    [+] Specifica del mittente

    In questa sezione viene illustrato come specificare il mittente delle e-mail.

    Per inviare e-mail è necessario specificare il nome del mittente.

    È possibile specificare il mittente della e-mail nei modi seguenti:

    Nota:

    • I mittenti devono essere già registrati in [Impostazioni di Sistema].

    • In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere alcun valore nel campo [Nome mittente].

    • A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].

    • Se è stato impostato un codice di protezione, dopo avere selezionato il mittente verrà visualizzata una schermata in cui è possibile immettere il codice di protezione. Immettere il codice di protezione, quindi premere il tasto {OK}. Se il codice di protezione immesso è corretto, verrà visualizzato il nome del mittente.

    [+] Selezione di un mittente registrato in un tasto Numero rapido

    In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente registrato in un tasto Numero rapido.

    1. Premere [Opzioni].
    1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto Numero rapido in cui è registrato il mittente.

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Premere il tasto [OK].
      Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.

    [+] Selezione di un mittente dall'elenco

    In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente dall'elenco della rubrica del dispositivo.

    1. Premere [Opzioni].
    1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Visualizza elenco], quindi premere il tasto [OK]
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente, quindi premere il tasto [].

      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.

      Per annullare un mittente selezionato, premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente e premere il tasto [].
    1. Premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [OK].

      Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.

    [+] Utilizzo di un numero di registrazione per specificare un nome del mittente

    Selezionare il mittente utilizzando i numeri di registrazione specificati dai mittenti nella rubrica del dispositivo.

    1. Premere [Opzioni].
    1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindi premere il tasto [OK].
    1. Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero a tre cifre assegnato al mittente, quindi premere il tasto [OK].

      Esempio: per immettere 001, premere il tasto [1], quindi il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [].

      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
    1. Premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [OK].

      Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.

    [+] Ricerca di un mittente per nome

    In questa sezione viene illustrato come eseguire la ricerca per nome di un mittente nella rubrica del dispositivo.

    1. Premere [Opzioni].
    1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Selezionare [Cerca per nome], quindi premere il tasto [OK].
    1. Immettere l'inizio del nome del mittente, quindi premere due volte il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente, quindi premere il tasto [].

      Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
    1. Premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [OK].
      Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.

    Nota:

    • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

    [+] Ricerca di un mittente per indirizzo e-mail

    In questa sezione viene illustrato come eseguire una ricerca per indirizzo e-mail di un mittente nella rubrica del dispositivo.

    1. Premere [Opzioni].
    1. Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [Cerca destinazione].

      L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
    1. Selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere il tasto [OK].
    1. Immettere le lettere iniziali dell'indirizzo e-mail, quindi premere due volte il tasto [OK].
      Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
    1. Premere il tasto [OK].
    1. Premere il tasto [OK].

      Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.

    Nota:

    • È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.

  1. Se necessario, selezionare [Ricevuta di ritorno] in [Opzioni] per configurare le impostazioni della funzione Ricevuta di ritorno.

    [+] Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno

    In questa sezione viene illustrato come impostare la funzione Ricevuta di ritorno.

    Impostando la funzione [Ricevuta di ritorno], il mittente selezionato riceve una notifica via posta elettronica quando l'e-mail viene aperta dal destinatario.

    1. Premere [Opzioni].
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Ricevuta di ritorno], quindi premere il tasto [OK].
    1. Selezionare [Attivo], quindi premere il tasto [OK].

      Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.

    Nota:

    • Per utilizzare la funzione Ricevuta di ritorno, è necessario specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di notifica [Ricevuta di ritorno] potrebbe non essere inviata.

    • Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore viene specificato automaticamente come mittente, l'e-mail di notifica non viene inviata anche se è stata selezionata l'opzione [Ricevuta di ritorno].

  1. Se necessario, selezionare [Allega oggetto] in [Opzioni] per specificare l'oggetto dell'e-mail.

    [+] Specificazione dell'oggetto

    In questa sezione viene illustrato come specificare l'oggetto delle e-mail.

    1. Premere [Opzioni].
    1. Premere il tasto [] o [] per selezionare [Allega oggetto], quindi premere il tasto [OK].
    1. Specificare l'oggetto e premere il tasto [OK].
      Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
  1. Se necessario, specificare la risoluzione e l'orientamento dell'originale in [Opzioni].
  1. Premere il tasto [Avvio].
    La scansione ha inizio.
    È necessario premere il tasto [] per inviare i file di scansione acquisiti dal vetro di esposizione.
    I file di scansione acquisiti da ARDF vengono inviati immediatamente.
  1. Se sono presenti altri originali da inviare, posizionarli sul dispositivo e premere il tasto [Avvio].
    Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.
  1. Al termine dell'acquisizione di tutti gli originali, premere il tasto [].
    La trasmissione ha inizio.

Nota:

  • Se sono state selezionate due o più destinazioni, queste possono essere visualizzate una di seguito all'altra premendo il tasto [] o [].

  • Per annullare una destinazione selezionata, visualizzare la destinazione nell'apposito campo, quindi premere il tasto [Cancella/Stop].

  • In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere valori nel campo [Nome mittente].

  • A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].

  • Premendo il tasto [Controlla destinazione], la schermata di scansione iniziale passa alla schermata Controlla dest.. È possibile utilizzare la schermata Controlla dest. per controllare i dettagli delle destinazioni selezionate.

  • Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].

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