Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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In questa sezione vengono illustrate le funzioni di base per l'invio di file acquisiti tramite e-mail.
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Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Cancella modi].
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Se viene visualizzata la schermata Network Delivery Scanner o Scan to Folder, premere [
] per passare alla schermata E-mail.
- Posizionare gli originali.
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Se necessario, selezionare il tipo di originale.
[+] Selezione del tipo di originale
In questa sezione viene illustrato come selezionare un tipo di originale.
Premere il tasto [Originale] per selezionare un tipo di originale.
Specificare i dettagli del tipo di originale selezionato utilizzando [Impostazione tipo originale] in [Impostazioni Scanner].
Nella tabella seguente viene descritta la relazione fra il tasto [Originale] e [Impostazione tipo originale].
Tasto [Originale] [Impostazione tipo originale] Testo [Tipo originale 1 (Testo)] Foto [Tipo originale 2 (Foto)] - Premere il tasto [Originale] per selezionare testo o foto come tipo di originale.
L'indicatore accanto al tipo di originale selezionato si accende.
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Se necessario, specificare la densità di scansione.
[+] Regolazione della densità immagine
In questa sezione viene illustrato come specificare la densità di scansione.
Esistono cinque livelli di densità di scansione.
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Premere il tasto [Più chiaro] o [Più scuro] per regolare la densità.
L'indicatore di densità "
" si sposta di un livello ogni volta che si preme il pulsante.
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Premere il tasto [Più chiaro] o [Più scuro] per regolare la densità.
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Selezionare la destinazione.
È possibile specificare più destinazioni.
[+] Specificazione delle destinazioni e-mail
In questa sezione viene illustrato come specificare destinazioni e-mail.
È possibile specificare destinazioni e-mail nei modi seguenti:
[+] Selezione di una destinazione registrata in un tasto Numero rapido
Questa sezione spiega come selezionare una destinazione registrata in un tasto Numero rapido.
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Premere il tasto Numero rapido dove è registrata la destinazione.
Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
[+] Selezione di una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo
In questa sezione viene illustrato come selezionare una destinazione dalla rubrica del dispositivo.
Importante
Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare prima le destinazioni in [Impostazioni di Sistema].
Esistono quattro modi per selezionare una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo.
[+] Selezione di una destinazione dall'elenco
Per selezionare una destinazione dall'elenco, utilizzare la procedura seguente.
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
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Premere il tasto [
] o [
] per selezionare [Visualizza elenco], quindi premere il tasto [OK]
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Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione dall'elenco, quindi premere il tasto [
].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
- Premere il tasto [OK].
Nota:
Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [
] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [
].A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
[+] Utilizzo di un numero di registrazione per selezionare una destinazione
Selezionare la destinazione dalla rubrica del dispositivo utilizzando il relativo numero di registrazione.
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindi premere il tasto [OK].
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Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero a tre cifre assegnato alla destinazione, quindi premere il tasto [OK].
Esempio: per inserire 003, premere il tasto [3], quindi il tasto [OK].
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Premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
- Premere il tasto [OK].
Nota:
- Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
[+] Ricerca di una destinazione per nome
Per eseguire una ricerca per nome di una destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la seguente procedura.
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
- Selezionare [Cerca per nome], quindi premere il tasto [OK].
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Inserire le iniziali del nome della destinazione e premere due volte il tasto [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
- Premere il tasto [OK].
Nota:
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [
] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
[+] Ricerca di una destinazione per indirizzo e-mail
Per eseguire una ricerca per indirizzo e-mail della destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la procedura seguente.
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere il tasto [OK].
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Inserire le lettere iniziali dell'indirizzo e-mail, quindi premere due volte il tasto [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
- Premere il tasto [OK].
Nota:
Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [
] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
[+] Inserimento manuale di un indirizzo e-mail
In questa sezione viene illustrato come immettere manualmente un indirizzo e-mail.
- Premere [Manuale].
- Immettere l'indirizzo e-mail.
- Premere il tasto [OK].
Nota:
A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Manuale] potrebbe non essere visualizzato. Per dettagli, consultare l'amministratore.
Per modificare un indirizzo e-mail inserito, premere [ModDest].
Per aggiungere un'altra destinazione, premere [Agg.Des.], quindi inserire un indirizzo e-mail.
È possibile registrare indirizzi e-mail inseriti manualmente nella rubrica del dispositivo. Per ulteriori informazioni, vedere "Registrazione di indirizzi e-mail inseriti manualmente nella rubrica".
[+] Ricerca di una destinazione nel server LDAP
È possibile eseguire la ricerca di un indirizzo nel server LDAP e specificare quindi l'indirizzo come destinazione e-mail.
Importante
Per utilizzare questa funzione è necessario collegare alla rete un server LDAP.
È necessario registrare il server LDAP nella scheda [Impostazioni di Sistema]. Inoltre, impostare [Ricerca LDAP] su [Attivo] in [Impostazioni di Sistema].
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
- Selezionare [Cerca in LDAP], quindi premere il tasto [OK].
- Selezionare [Seleziona server], quindi premere il tasto [OK].
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Selezionare il server e premere il tasto [OK].
Se per accedere al server selezionato è richiesta l'autenticazione, viene visualizzata una schermata di autenticazione.
Per l'autenticazione, immettere il nome utente e la password.
Viene visualizzata di nuovo la schermata Cerca in LDAP.
- Selezionare [Ricerca avanzata], quindi premere il tasto [OK].
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Specificare le condizioni di ricerca.
Nell'esempio seguente viene utilizzata una ricerca di tipo casuale per nome della destinazione.
Selezionare [Nome], quindi premere il tasto [OK].
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Immettere una parte del nome della destinazione.
La ricerca può essere effettuata per cognome o nome, in base alle impostazioni del server LDAP.
Rivolgersi all'amministratore.
- Premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Ric.casuale], quindi premere il tasto [OK].
viene visualizzato a sinistra del criterio specificato.
È inoltre possibile eseguire una ricerca avanzata impostando più condizioni di ricerca.
- Premere il tasto [Escape].
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Premere [Cerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione e premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
- Premere il tasto [OK].
Nota:
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione. Per ulteriori informazioni sul numero di caratteri che è possibile specificare, vedere "E-mail".
È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.
È possibile selezionare uno o più criteri dall'elenco seguente:
- [Includi]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C". - [Escludi]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "D". - [Prima parola]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "A". - [Ult.parola]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "C". - [Corr.compl]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.
Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "ABC". - [Ric.casuale]: ricerca attraverso un riferimento indeterminato (questa funzione dipende dal sistema supportato dal server LDAP).
[+] Registrazione di un indirizzo e-mail inserito manualmente nella rubrica
In questa sezione viene illustrato come registrare una destinazione immessa manualmente nella rubrica del dispositivo. È inoltre possibile registrare nella rubrica una destinazione selezionata dal server LDAP.
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Premere il tasto [Controlla destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
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Premere il tasto [] o [] per visualizzare la destinazione da registrare e premere [Progr.].
- Inserire il nome, quindi premere il tasto [OK].
- Premere [Dettagli] e [Nr. reg.] per specificare le informazioni di registrazione. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni necessarie, premere il tasto [OK].
- Premere il tasto [Escape].
Nota:
A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Progr.] potrebbe non essere visualizzato. In questo caso, non è possibile completare la registrazione. Per dettagli, consultare l'amministratore.
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Premere il tasto Numero rapido dove è registrata la destinazione.
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Premere [Opzioni], selezionare [Nome mittente], quindi specificare il mittente dell'e-mail.
[+] Specifica del mittente
In questa sezione viene illustrato come specificare il mittente delle e-mail.
Per inviare e-mail è necessario specificare il nome del mittente.
È possibile specificare il mittente della e-mail nei modi seguenti:
Nota:
I mittenti devono essere già registrati in [Impostazioni di Sistema].
In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere alcun valore nel campo [Nome mittente].
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Se è stato impostato un codice di protezione, dopo avere selezionato il mittente verrà visualizzata una schermata in cui è possibile immettere il codice di protezione. Immettere il codice di protezione, quindi premere il tasto {OK}. Se il codice di protezione immesso è corretto, verrà visualizzato il nome del mittente.
[+] Selezione di un mittente registrato in un tasto Numero rapido
In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente registrato in un tasto Numero rapido.
- Premere [Opzioni].
- Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
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Premere il tasto Numero rapido in cui è registrato il mittente.
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
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Premere il tasto [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
[+] Selezione di un mittente dall'elenco
In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente dall'elenco della rubrica del dispositivo.
- Premere [Opzioni].
- Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Visualizza elenco], quindi premere il tasto [OK]
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Premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente, quindi premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
Per annullare un mittente selezionato, premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente e premere il tasto [].
- Premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
[+] Utilizzo di un numero di registrazione per specificare un nome del mittente
Selezionare il mittente utilizzando i numeri di registrazione specificati dai mittenti nella rubrica del dispositivo.
- Premere [Opzioni].
- Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindi premere il tasto [OK].
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Utilizzare i tasti numerici per immettere il numero a tre cifre assegnato al mittente, quindi premere il tasto [OK].
Esempio: per immettere 001, premere il tasto [1], quindi il tasto [OK].
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Premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
- Premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
[+] Ricerca di un mittente per nome
In questa sezione viene illustrato come eseguire la ricerca per nome di un mittente nella rubrica del dispositivo.
- Premere [Opzioni].
- Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
- Selezionare [Cerca per nome], quindi premere il tasto [OK].
- Immettere l'inizio del nome del mittente, quindi premere due volte il tasto [OK].
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Premere il tasto [] o [] per selezionare il mittente, quindi premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra del mittente selezionato.
- Premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
Nota:
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È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
[+] Ricerca di un mittente per indirizzo e-mail
In questa sezione viene illustrato come eseguire una ricerca per indirizzo e-mail di un mittente nella rubrica del dispositivo.
- Premere [Opzioni].
- Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [Cerca destinazione].
L'immagine viene presentata a puro scopo illustrativo. L'aspetto reale del dispositivo potrebbe essere diverso.
- Selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere il tasto [OK].
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Immettere le lettere iniziali dell'indirizzo e-mail, quindi premere due volte il tasto [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
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Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
- Premere il tasto [OK].
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Premere il tasto [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
Nota:
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
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Se necessario, selezionare [Ricevuta di ritorno] in [Opzioni] per configurare le impostazioni della funzione Ricevuta di ritorno.
[+] Impostazione della funzione Ricevuta di ritorno
In questa sezione viene illustrato come impostare la funzione Ricevuta di ritorno.
Impostando la funzione [Ricevuta di ritorno], il mittente selezionato riceve una notifica via posta elettronica quando l'e-mail viene aperta dal destinatario.
- Premere [Opzioni].
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Ricevuta di ritorno], quindi premere il tasto [OK].
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Selezionare [Attivo], quindi premere il tasto [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
Nota:
Per utilizzare la funzione Ricevuta di ritorno, è necessario specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di notifica [Ricevuta di ritorno] potrebbe non essere inviata.
Se l'indirizzo e-mail dell'amministratore viene specificato automaticamente come mittente, l'e-mail di notifica non viene inviata anche se è stata selezionata l'opzione [Ricevuta di ritorno].
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Se necessario, selezionare [Allega oggetto] in [Opzioni] per specificare l'oggetto dell'e-mail.
[+] Specificazione dell'oggetto
In questa sezione viene illustrato come specificare l'oggetto delle e-mail.
- Premere [Opzioni].
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Premere il tasto [] o [] per selezionare [Allega oggetto], quindi premere il tasto [OK].
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Specificare l'oggetto e premere il tasto [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
- Se necessario, specificare la risoluzione e l'orientamento dell'originale in [Opzioni].
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Premere il tasto [Avvio].
La scansione ha inizio.
È necessario premere il tasto [
] per inviare i file di scansione acquisiti dal vetro di esposizione.
I file di scansione acquisiti da ARDF vengono inviati immediatamente.
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Se sono presenti altri originali da inviare, posizionarli sul dispositivo e premere il tasto [Avvio].
Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.
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Al termine dell'acquisizione di tutti gli originali, premere il tasto [].
La trasmissione ha inizio.
Nota:
Se sono state selezionate due o più destinazioni, queste possono essere visualizzate una di seguito all'altra premendo il tasto [
] o [].Per annullare una destinazione selezionata, visualizzare la destinazione nell'apposito campo, quindi premere il tasto [Cancella/Stop].
In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere valori nel campo [Nome mittente].
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Premendo il tasto [Controlla destinazione], la schermata di scansione iniziale passa alla schermata Controlla dest.. È possibile utilizzare la schermata Controlla dest. per controllare i dettagli delle destinazioni selezionate.
Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].