Specifica del mittente durante la scansione a e-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si specifica il mittente durante la scansione a e-mail?
Per inviare un'e-mail usando la funzione Scan to E-mail è necessario specificare il nome del mittente.
Fare clic su per visualizzare o nascondere tutte le informazioni aggiuntive incluse in questa risposta.
Importante:- Il mittente deve essere registrato in anticipo nella Rubrica.
Se [Nome mittente] è disattivo, come mostrato di seguito, è necessario registrare le informazioni del mittente nella Rubrica.
Per registrare un utente come mittente nella rubrica, attenersi ai passaggi seguenti:
[+] Dal pannello di controllo del dispositivo
Premere il tasto [Strumeni utente/Contatore] ->[Impostazioni di Sistema] -> [Strumenti amministr.] -> [Gestione rubrica] -> Selezionare/Programmare un utente e aprire la scheda [Protezione] -> Selezionare [Mittente] -> Premere [OK]
[+] Da Web Image Monitor
Aprire Web Image Monitor -> Accedere come amministratore -> Fare clic su [Rubrica] -> Cambia/Aggiungi utente -> Nelle impostazioni Protezione, selezionare [Mittente] -> Fare clic su [OK]
- È possibile specificare un indirizzo e-mail dell'amministratore come nome del mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere alcun valore nel campo [Nome mittente].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore] -> [Impostazioni di Sistema] -> [Trasferimento file] -> [Specifica auto nome mittente] -> [Attivo]
L'impostazione predefinita è [Disattivo]. - A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Se è stato impostato un codice di protezione, dopo avere selezionato il mittente verrà visualizzata una schermata in cui è possibile immettere il codice di protezione. Immettere il codice di protezione, quindi premere [OK]. Se il codice di protezione immesso è corretto, verrà visualizzato il nome del mittente.
È possibile specificare il mittente della e-mail nei modi seguenti:
[+] Selezione di un mittente dall'elenco
Questa sezione spiega come selezionare il mittente dall'elenco di mittenti del dispositivo.
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Premere [Nome mittente].
- Selezionare il mittente.
- Premere [OK].
[+] Utilizzo di un numero di registrazione per specificare il nome del mittente
Selezionare il mittente utilizzando i numeri di registrazione specificati dagli utenti nella rubrica del dispositivo.
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Premere [Nome mittente].
- Premere [Nr. registrazione].
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Utilizzando i tasti numerici, immettere il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla destinazione richiesta.
Se il numero immesso è inferiore alle cinque cifre, premere [
] dopo l'ultimo numero.Esempio: per immettere 00006
Premere il tasto [6], quindi premere il tasto [
].Premendo [Cambia], è possibile modificare la destinazione selezionata.
- Premere due volte [OK].
[+] Selezione del mittente cercando nella rubrica del dispositivo
In questa sezione si spiega come selezionare il mittente cercando nella rubrica del dispositivo.
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Premere [Nome mittente].
- Premere [Cerca].
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Per effettuare una ricerca per nome, premere [Nome].
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo e-mail].
La tastiera virtuale appare.
È possibile anche effettuare una ricerca combinando i criteri [Nome] e [Indirizzo e-mail].
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Immettere la parte iniziale del nome del mittente che si desidera cercare.
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, immettere la parte iniziale dell'indirizzo.
- Premere [OK].
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Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata], è possibile effettuare la ricerca utilizzando criteri quali [Nome], [Indirizzo e-mail] e [Nome cartella].
E' possibile specificare i criteri di ricerca come [Parola iniziale] o [Parola finale]. La ricerca può essere raffinata utilizzando vari criteri.
La schermata illustrata rappresenta un esempio. Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti.
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Premere [Avvia ricerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
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Selezionare il mittente.
- Premere [OK].
Nota:
I criteri di ricerca che appaiono in [Ricerca avanzata], come [Nome], [Indirizzo e-mail] e [Nome cartella], sono registrati nella rubrica del dispositivo.
Premendo [Dettagli], è possibile visualizzare i dettagli relativi al mittente selezionato.
Premendo [Ricerca avanzata], vengono visualizzati i criteri seguenti:
[Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A".
[Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "C".
[Corr.compl.]: ]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "ABC".
[Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".
[Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi.
Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "D".