Prima di memorizzare i file

In questa sezione viene illustrata la memorizzazione di file nella funzione scanner fornendo le avvertenze relative.

Illustrazione della memorizzazione di file nella funzione scanner

In questa sezione viene illustrata la memorizzazione di file nella funzione scanner.

• È possibile specificare una password per ciascun file memorizzato. Altri utenti possono effettuare l'accesso ai file non protetti da password nella stessa rete LAN utilizzando DeskTopBinder. È consigliabile proteggere i file memorizzati da accessi non autorizzati specificando una password.

• I file scansiti memorizzati nel dispositivo possono andare perduti se si verifica un problema. Si sconsiglia di utilizzare il disco fisso per memorizzare file importanti. Il fornitore non è responsabile per qualsiasi danno derivante dalla perdita di file. Per la memorizzazione a lungo termine dei file, consigliamo di utilizzare DeskTopBinder. Per ulteriori informazioni, rivolgersi al rivenditore locale.

1. Questo dispositivo

   È possibile memorizzare i file acquisiti sul disco rigido del dispositivo. I file memorizzati possono essere inviati tramite e-mail, tramite la funzione Scan to Folder oppure tramite il Network Delivery Scanner.

2. Computer client

   Con DeskTopBinder, è possibile visualizzare, copiare o eliminare attraverso la rete i file memorizzati nel dispositivo. Utilizzando Web Image Monitor, è possibile visualizzare, scaricare, inviare o eliminare file memorizzati nella macchina attraverso la rete. Per maggiori informazioni su DeskTopBinder Lite, consultare i manuali di DeskTopBinder Lite. Per informazioni su Web Image Monitor, consultare la Guida di Web Image Monitor.

• I file memorizzati verranno cancellati dopo un determinato periodo.

• I file memorizzati nella funzione scanner non possono essere stampati dal pannello di controllo del dispositivo. Stampare i file da un computer client dopo la ricezione.

• Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo.

Elimina auto file in Document server

Specifica se i documenti memorizzati nel Document server verranno eliminati oppure no dopo un periodo di tempo specificato.

L'impostazione predefinita è Attivo, 3 giorni.

Se si seleziona [Attivo], i documenti memorizzati successivamente saranno eliminati dopo il periodo di tempo specificato.

Se si seleziona [Disattivo], i documenti non saranno eliminati automaticamente.

Se si seleziona [Attivo], immettere un numero di giorni da 1 a 180 (in incrementi di 1 giorno).

L'impostazione predefinita è 3 giorni; ciò indica che i documenti saranno eliminati 3 giorni (72 ore) dopo essere stati memorizzati.

Elimina tutti i file nel Document server

È possibile eliminare i file memorizzati nel Document server, compresi i file memorizzati per Stampa di prova, Stampa bloccata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nella funzione stampante.

I documenti verranno eliminati anche se è sempre impostata una password.

Viene visualizzato un messaggio di conferma. Per eliminare tutti i documenti, selezionare [Sì].

Funzionamento di base per la memorizzazione dei file di scansione

In questa sezione vengono descritte le operazioni di base per la memorizzazione di file scansiti.

5. Se necessario, specificare i dati del file, ad esempio [Nome utente], [Nome file] e [Password].

   [+] Specifica di un nome utente

   1. Premere [Nome utente].

      Compare una lista di nomi utente.

   2. Premere il nome utente che si desidera specificare.

      I nomi utente qui indicati sono stati programmati nella scheda [Strumenti amministratore] in [Impostazioni di Sistema]. Per specificare un nome utente non visualizzato, premere [Inserimento manuale], quindi immettere il nome utente.

   3. Premere due volte [OK].

      A seconda delle impostazioni di sicurezza, potrebbe comparire [Privilegi d'accesso] al posto di [Nome utente]. Per maggiori informazioni su come impostare [Privilegi d'accesso], consultare l'amministratore.

   In alto

   [+] Specifica di un nome file

   In questa sezione viene illustrato come modificare il nome di un file memorizzato.

   Ai file memorizzati viene assegnato un nome che inizia con "SCAN" seguito da un numero a quattro cifre.

   • Esempio: SCAN0001

   È possibile modificare questo nome file.

   1. Premere [Nome file].

      La tastiera virtuale appare.

   2. Modifica del nome file.

   3. Premere due volte [OK].

   In alto

   [+] Specifica di una password

   È possibile specificare una password per il file memorizzato.

   • Non dimenticare la password. Se la si dimentica, consultare l'amministratore di sistema del dispositivo.

   Specificando una password è possibile garantire che solo le persone che la conoscono possono visualizzare il file.

   1. Premere [Password].

   2. Utilizzando la tastiera, immettere un numero di lunghezza compresa fra le quattro e le otto cifre.

   3. Premere [OK].

   4. Immettere nuovamente lo stesso numero utilizzando i tasti numerici.

      

   5. Premere due volte [OK].

   In alto

Nota:

• A seconda delle impostazioni di sicurezza, potrebbe comparire [Privilegi d'accesso] al posto di [Nome utente]. Per maggiori informazioni su come impostare [Privilegi d'accesso], consultare l'amministratore.

• Premendo [Invia e memorizza], è possibile memorizzare i file scansiti e contemporaneamente inviarli tramite e-mail.

• Non è possibile premere [Memor.file] se:

  • Se viene selezionato "PDF" come tipo di file e se è applicata una protezione

  • Se viene selezionato un tipo di file PDF ad alta compressione

• Non è possibile specificare [Memorizza] se:

  • Se si specifica una destinazione

  • È selezionato [Anteprima]

• Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].

• Dopo avere inviato un'e-mail, i campi relativi alle informazioni sul file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore di zona.