Uso della funzione di inoltro FAX
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si inoltra un fax?
Questa funzione consente di stampare i messaggi sul dispositivo e inviarli a un destinatario specificato.
Ciò è utile se, ad esempio, si è in un altro ufficio e si desidera una copia dei propri documenti da inviare a quell'ufficio.
Preparazione
Per usare questa funzione, impostare Inoltro sotto impostazioni di RX su Attivo (abilitato).
Limitazione
La funzione di inoltro non inoltra i messaggi ricevuti con le modalità di ricezione riservata, blocco memoria, ricezione polling o i messaggi ricevuti mediante una richiesta di trasferimento.
I destinatari finali possono essere selezionati solo tra le destinazioni programmate nella Rubrica. Non è possibile specificare come destinatari finali le stazioni di trasferimento programmate.
Un indirizzo e-mail può essere impostato come destinazione di inoltro.
Se non si programma un destinatario, il dispositivo effettua la stampa, ma non l'inoltro, anche se la funzione di inoltro è attivata.
È possibile programmare uno dei tasti di funzionamento rapido con le operazioni per tale funzione. Dopodiché, è possibile attivare o disattivare la funzione premendo il tasto Funzionamento rapido. La funzione è attivata quando il tasto Funzionamento rapido è stato evidenziato.
Se si desidera modificare separatamente i destinatari in base ai mittenti, specificare i destinatari finali per ciascun mittente speciale in "Mittenti speciali da trattare in modo diverso". È possibile programmare un destinatario per ciascun mittente speciale. I messaggi ricevuti provenienti da mittenti non specificati saranno inoltrati al destinatario finale specificato qui.
Un destinatario può essere specificato solo usando questa funzione. Per più destinatari, usare la Selezione di gruppo.
È possibile specificare se stampare o meno i messaggi inoltrati.
L'eliminazione di una destinazione specificata come destinatario dalla rubrica determina l'eliminazione delle impostazioni per il destinatario. In tal caso, riprogrammare il destinatario. Se il destinatario è stato modificato, viene trasmesso un messaggio alla nuova destinazione.
È possibile programmare uno dei tasti di funzionamento rapido con le operazioni per tale funzione.
Programmazione di un destinatario finale
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni Fax].
- Premere [Strumenti operatore chiave].
- Premere [Inoltro].
-
Premere [Attivo].
Nota:
Se esiste un Destinatario finale già programmato, sarà mostrato un nome destinatario. Se si desidera cambiare il destinatario, premere [Ricevente] e procedere al punto 6.
Per annullare l'inoltro, premere [Annulla] e procedere al punto 10.
-
Specificare un Destinatario finale tramite la lista destinazioni, quindi premere [OK].
Il nome destinatario appare a destra di [Ricevente].
Nota:
Premere
per passare alla destinazione tra il numero di fax e l'indirizzo e-mail.
- Premere [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Uscita dalla funzione di inoltro
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni Fax].
- Premere [Strumenti operatore chiave].
- Premere [Inoltro].
- Premere [Disattivo], quindi premere [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore]. Viene visualizzato il display di standby.
Segno di inoltro
È possibile stampare un segno di inoltro sui documenti inoltrati del destinatario.
Il destinatario può distinguere fra messaggi inoltrati e messaggi ricevuti normalmente.
Nota:
È possibile specificare se stampare o meno un segno di inoltro nei Parametri utente.