Come eseguire la scansione dei documenti in file PDF

Pubblicato 05/19/2010 07:28 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:22 PM  |  ID risposta 119164

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Come si esegue la scansione dei documenti in file PDF?

I tipi di file possono essere specificati quando i file sono inviati tramite e-mail o Scan to Folder, o quando i file memorizzati sono inviati tramite e-mail o Scan to Folder.

È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file:

  • Pagina singola: [TIFF / JPEG], [PDF], [PDF alta compress.]

    Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di più originali, verrà creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sarà lo stesso del numero di pagine scansite.

  • Multipagina: [TIFF], [PDF], [PDF alta compress.]

    Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di più originali, le pagine scansite vengono combinate e inviate come file singolo.

Importante:
  • Il PDF alta compressione è disponibile solo per i modelli compatibili con la scansione a colori.

  • I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni.

Per cambiare il metodo di scansione da TIFF a PDF, procedere come segue:

  1. Premere [Nome/Tipo file invio].

  1. Selezionare un tipo di file.

  1. Premere [OK].

Nota:

  • Per consegnare i file, specificare il tipo di file utilizzando il computer che funziona da server di consegna.

  • Se si seleziona [Memor.su disco fisso] in [Memorizza file], non è possibile specificare il tipo di file.

  • Se si seleziona [Mem.su HDD+invia] in [Memorizza file], i file vengono inviati tramite e-mail o Scan to Folder nel tipo di file specificato. Tuttavia, i file non possono essere memorizzati nel tipo specificato. Sono invece memorizzati automaticamente in uno dei seguenti tipi di file, a seconda delle impostazioni di compressione e del tipo di scansione.

    • JPEG

      In [Caratteristiche scanner], [Compressione (Gradazioni grigio / A colori)] o [Compressione (Gradazioni grigio)] è impostato su [Attivo] e gli originali sono scansiti a colori o in gradazioni di grigio.

    • TIFF

      Tutte le altre scansioni

  • L'opzione PDF ad alta compressione riduce il volume dei dati del file senza pregiudicare la leggibilità dei caratteri.


Note sui tipi di file e le relative limitazioni

A seconda del tipo di file selezionato, verranno applicate le seguenti limitazioni.

Pagina singola [TIFF / JPEG]

  • Gli originali acquisiti in bianco e nero vengono inviati come file TIFF.

  • In base alle impostazioni specificate per [Compressione (Gradazioni grigio / A colori)] o [Compressione (Gradazioni grigio)] in [Caratteristiche scanner], gli originali scansiti a colori o in gradazioni di grigio sono inviati in uno dei seguenti tipi di file:

    • [Attivo]: file JPEG

    • [Disattivo]: file TIFF

Multipagina [TIFF]

  • Se è specificato A colori, Gradazioni grigio o [Selez. auto colore] in [Tipo di scansione] e [Compressione (Gradazione grigio / A colori)] o [Compressione (Gradazione grigio)] è impostato su [Attivo] in [Impost. scanner], non è possibile selezionare [TIFF] in [Multipagina].

  • Anche se si seleziona [TIFF] in [Multipagina], i file memorizzati nel formato JPEG vengono automaticamente modificati in file PDF multipagina e quindi inviati.

PDF ad alta compressione

  • Non è possibile selezionare [PDF alta compress.] se:

    • [Mem.su HDD+invia] è selezionato in [Memorizza file].

    • [Bianco e nero: Testo], [Testo], [B & N: Testo/Line Art], [Testo/Line Art], [B & N: Testo/Foto], [Bianco e nero: Foto], [Foto] o [Selezione automatica colore] è selezionato in [Tipo di scansione].

    • [100 dpi] è selezionato come risoluzione.

    • È selezionato [Anteprima].

    • Il dispositivo funziona con il software di consegna ScanRouter e la funzione di acquisizione. Per informazioni sulla funzione di acquisizione, vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter.

  • Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 e versioni successive supportano i file PDF ad alta compressione.

  • I file PDF ad alta compressione creati da questo dispositivo non possono essere stampati utilizzando la funzione Stampa diretta PDF.

  • I file PDF ad alta compressione non possono essere visualizzati correttamente utilizzando DeskTopBinder Easy Viewer.

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