Come eseguire la scansione dei documenti in file PDF
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Come si esegue la scansione dei documenti in file PDF?
I tipi di file possono essere specificati quando i file sono inviati tramite e-mail o Scan to Folder, o quando i file memorizzati sono inviati tramite e-mail o Scan to Folder.
È possibile selezionare uno dei seguenti tipi di file:
Pagina singola: [TIFF / JPEG], [PDF], [PDF alta compress.]
Se si seleziona un tipo di file a pagina singola durante la scansione di più originali, verrà creato un file per ogni singola pagina e il numero di file inviati sarà lo stesso del numero di pagine scansite.
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Multipagina: [TIFF], [PDF], [PDF alta compress.]
Se si seleziona un tipo di file multipagina durante la scansione di più originali, le pagine scansite vengono combinate e inviate come file singolo.
Il PDF alta compressione è disponibile solo per i modelli compatibili con la scansione a colori.
I tipi di file selezionabili differiscono in base alle impostazioni di scansione e ad altre condizioni.
Per cambiare il metodo di scansione da TIFF a PDF, procedere come segue:
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Premere [Nome/Tipo file invio].
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Selezionare un tipo di file.
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Premere [OK].
Nota:
Per consegnare i file, specificare il tipo di file utilizzando il computer che funziona da server di consegna.
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Se si seleziona [Memor.su disco fisso] in [Memorizza file], non è possibile specificare il tipo di file.
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Se si seleziona [Mem.su HDD+invia] in [Memorizza file], i file vengono inviati tramite e-mail o Scan to Folder nel tipo di file specificato. Tuttavia, i file non possono essere memorizzati nel tipo specificato. Sono invece memorizzati automaticamente in uno dei seguenti tipi di file, a seconda delle impostazioni di compressione e del tipo di scansione.
JPEG
In [Caratteristiche scanner], [Compressione (Gradazioni grigio / A colori)] o [Compressione (Gradazioni grigio)] è impostato su [Attivo] e gli originali sono scansiti a colori o in gradazioni di grigio.
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TIFF
Tutte le altre scansioni
L'opzione PDF ad alta compressione riduce il volume dei dati del file senza pregiudicare la leggibilità dei caratteri.
Note sui tipi di file e le relative limitazioni
A seconda del tipo di file selezionato, verranno applicate le seguenti limitazioni.
Pagina singola [TIFF / JPEG]
Gli originali acquisiti in bianco e nero vengono inviati come file TIFF.
In base alle impostazioni specificate per [Compressione (Gradazioni grigio / A colori)] o [Compressione (Gradazioni grigio)] in [Caratteristiche scanner], gli originali scansiti a colori o in gradazioni di grigio sono inviati in uno dei seguenti tipi di file:
[Attivo]: file JPEG
[Disattivo]: file TIFF
Multipagina [TIFF]
Se è specificato A colori, Gradazioni grigio o [Selez. auto colore] in [Tipo di scansione] e [Compressione (Gradazione grigio / A colori)] o [Compressione (Gradazione grigio)] è impostato su [Attivo] in [Impost. scanner], non è possibile selezionare [TIFF] in [Multipagina].
Anche se si seleziona [TIFF] in [Multipagina], i file memorizzati nel formato JPEG vengono automaticamente modificati in file PDF multipagina e quindi inviati.
PDF ad alta compressione
Non è possibile selezionare [PDF alta compress.] se:
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[Mem.su HDD+invia] è selezionato in [Memorizza file].
[Bianco e nero: Testo], [Testo], [B & N: Testo/Line Art], [Testo/Line Art], [B & N: Testo/Foto], [Bianco e nero: Foto], [Foto] o [Selezione automatica colore] è selezionato in [Tipo di scansione].
[100 dpi] è selezionato come risoluzione.
È selezionato [Anteprima].
Il dispositivo funziona con il software di consegna ScanRouter e la funzione di acquisizione. Per informazioni sulla funzione di acquisizione, vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter.
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Adobe Acrobat Reader 5.0 / Adobe Reader 6.0 e versioni successive supportano i file PDF ad alta compressione.
I file PDF ad alta compressione creati da questo dispositivo non possono essere stampati utilizzando la funzione Stampa diretta PDF.
I file PDF ad alta compressione non possono essere visualizzati correttamente utilizzando DeskTopBinder Easy Viewer.