Come inviare un fax
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Come si invia un fax?
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Trasmissione automatica
La trasmissione automatica è la modalità più semplice per inviare un fax.
Premere [ Inizio] immediatamente dopo la composizione del numero. (Per un esempio di invio fax in automatico, seguire i punti indicati in Invio fax dall'ADF.)
[+] Invio fax dall'ADF
- Se non è illuminato in verde, premere [ (Fax)].
- Posizionare il documento nell'ADF a faccia in giù.
-
Comporre il numero di fax.
Premere [ Inizio]. Il dispositivo inizia la scansione del documento.
[+] Trasmissione manuale
(Per il modello UE e Asia/Oceania, utilizzare il ricevitore e la tastiera del telefono esterno)
Per inviare manualmente un fax, seguire questa procedura:
- Se non è illuminato in verde, premere [ (Fax)].
- Caricare il documento.
- Sollevare il ricevitore del telefono esterno e attendere il segnale di linea libera.
- Dal telefono esterno, comporre il numero di fax.
- Quando l'apparecchio emette i segnali fax, premere [ Inizio].
-
Riagganciare la cornetta.
[+] Invio di un fax al termine della conversazione
Una volta terminata la conversazione, è possibile inviare un fax all'interlocutore senza riagganciare.
Per inviare un fax al termine della conversazione, seguire questa procedura:
- Chiedere all'interlocutore di attendere i segnali fax (segnali acustici) e poi di premere il tasto [Inizio] o [Send] (Invia) prima di riagganciare.
- Se non è illuminato in verde, premere [ (Fax)].
-
Caricare il documento.
Premere [Inizio].
-
Riagganciare la cornetta.
[+] Messaggio di Memoria esaurita
Memoria esaurita
durante la scansione della prima pagina di un fax, premere [ Stop/Uscita] per annullare il fax. Se appare il messaggio
Memoria esaurita
durante la scansione di una pagina successiva, si può scegliere se premere [ Inizio] per inviare le pagine già scansite, oppure [ Stop/Uscita] per annullare l'operazione. Nota
- Se appare un messaggio di
Memoria esaurita
mentre si invia il fax e non si vogliono cancellare i fax memorizzati per liberare memoria, è possibile inviare il fax in tempo reale. (Vedere di seguito Trasmissione in tempo reale.)
[+] Trasmissione in tempo reale
In caso di memoria esaurita, il dispositivo invia il documento in tempo reale (anche se la funzione [TX tempo reale] è impostata su [No]).
A volte può essere necessario inviare un documento importante immediatamente, senza attendere la trasmissione da memoria. È possibile impostare [TX tempo reale] su [Sì] per tutti i documenti o [Prossimo fax:Sì] solo per il fax successivo.
Per usare la trasmissione in tempo reale, seguire questa procedura:
- Se non è illuminato in verde, premere [ (Fax)].
- Premere [Menu/Set], [2], [2], [5].
-
Per modificare l'impostazione, premere [] o [] per selezionare [Sì], [Prossimo fax:Sì], [Prossimo fax:No] oppure [No].
Premere [Menu/Set].
[+] Trasmissione sequenziale
Premere [Menu/Set] tra ogni numero. Usare [ Ricerca/Chiam.Veloce] per facilitare la selezione dei numeri.
Una volta terminata la trasmissione sequenziale, il dispositivo stampa automaticamente un rapporto con i risultati della trasmissione.
Per usare la Trasmissione sequenziale, seguire questa procedura:
- Se non è illuminato in verde, premere [ (Fax)].
- Caricare il documento.
-
Inserire un numero usando i numeri diretti o a Chiamata veloce, un numero di Gruppo, la ricerca o la composizione manuale utilizzando la tastiera.
Premere [Menu/Set] dopo ciascun numero.
-
Dopo aver inserito tutti i numeri di fax, premere [ Inizio].
- Se non sono state occupate tutte le posizioni di memoria per la memorizzazione di numeri di Gruppi, codici di accesso o numeri di carta di credito, è possibile effettuare la trasmissione sequenziale di fax fino a 270 numeri diversi.
- La memoria disponibile varia in funzione del tipo di lavori presenti in memoria e del numero di posizioni di memoria utilizzate per la trasmissione sequenziale. Se si effettua la trasmissione sequenziale al numero massimo di apparecchi disponibile, non è possibile usare le funzioni Accesso duplice e Trasmissione differita.
- Inserire i numeri utilizzando la lunga sequenza di composizione come d'abitudine; tuttavia, ogni numero diretto o di Chiamata veloce occupa una posizione di memoria, quindi la quantità di numeri che si possono memorizzare è limitata.
- In caso di memoria esaurita, premere [ Stop/Uscita] per interrompere il lavoro oppure, se sono state scansite più pagine, premere [ Inizio] per inviare le pagine già memorizzate.