Come stampare il giornale fax
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si stampa il giornale per il dispositivo?
Il giornale può essere stampato manualmente con la seguente procedura. (Informazioni sul contenuto del giornale sono disponibili di seguito.)
Importante: il contenuto di un giornale stampato automaticamente viene cancellato dopo la stampa. Conservare il giornale se si desidera una registrazione delle trasmissioni e delle ricezioni.
- Premere il tasto [Info lavoro].
- Selezionare [Stampa giornale] usando [] o [], quindi premere [OK].
- Premere il tasto [Avvio].
Per annullare la stampa dopo aver premuto il tasto [Avvio], premere il tasto [Cancella/Stop]. La schermata ritorna al punto 2.
Una volta stampato il giornale, la schermata ritorna al passaggio 2.
- Premere il tasto [Escape].
Viene visualizzato il display di standby.
Nota:
- Nei Parametri utente (switch 03, bit 7) del menu Impostazioni Fax, è possibile impostare l'eventuale stampa automatica del giornale ogni 50 comunicazioni.
- In funzione delle impostazioni di sicurezza, il giornale non viene stampato automaticamente.
- Nei Parametri utente (switch 04, bit 5) del menu Impostazioni Fax, è possibile attivare o disattivare la visualizzare di un nome mittente.
- È possibile programmare uno dei tasti Funzione utente per eseguire questa funzione. L'utilizzo del tasto consente di saltare i passaggi 1 e 2.
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, il nome della destinazione/mittente potrebbe non apparire.
Il giornale contiene un elenco di tutti i documenti trasmessi e ricevuti dal dispositivo, insieme alla loro destinazione/origine.
Gli elementi stampati nel giornale sono illustrati qui di seguito:
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Data di stampa
Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
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Testata fax programmata
Indica il nome mittente programmato per la stampa
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Data
Indica la data di trasmissione o ricezione.
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Ora
Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
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Apparecchio ricevente
- Per le destinazioni fax
Visualizza il nome (per la visualizzazione) programmato sull'altro apparecchio.
Mostra il numero di fax programmato da visualizzare se non è stato programmato il nome.
Se non sono stati programmati né il numero né il nome, durante la trasmissione verrà visualizzato un numero di fax immesso o un nome programmato nell'elenco destinazioni. - Per destinazioni Internet fax
Al momento della trasmissione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Alla ricezione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail del mittente.
Al momento della trasmissione circolare, viene visualizzato il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, viene visualizzato, "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, verificare che il nr. di file ricevuti sia corretto. - Per destinazioni IP-Fax
Mostra la destinazione IP-Fax o il nome programmato nell'elenco di destinazioni. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax. - Per destinazioni cartella
Indica il nome programmato nell'elenco destinazioni.
- Per le destinazioni fax
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Modo comunicazione
- Per trasmissioni e ricezioni fax
Dopo "G3", "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. - Per ricezioni e trasmissioni Internet fax
Dopo , "T" per le e-mail in uscita o "R" per le e-mail in entrata, il modo di comunicazione viene indicato con lettere dell'alfabeto o con simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet fax vengono ricevuti tramite Internet fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti tramite Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in "Modo TX", mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione. - Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
Dopo , "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. - Per l'inoltro alle destinazioni delle cartelle
Dopo e "T" per i fax in uscita, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
- Per trasmissioni e ricezioni fax
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Durata della comunicazione
Indica il tempo impiegato per le trasmissioni e le ricezioni.
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Numero di pagine
Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
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Risultato comunicazione
Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
OK: tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione utilizzando le Opzioni e-mail Internet fax, viene visualizzata la Notifica ricezione.
--: Il documento Internet fax è stato inviato al server di posta programmato nella macchina. (Ciò non significa tuttavia che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Se si utilizza la funzione LAN-Fax, vengono visualizzati i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questo dispositivo.
E: si è verificato un errore di comunicazione.
D: l'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
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Nome utente
Viene visualizzato il nome del mittente.
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Numero file
Indica i numeri per la gestione dei file.
- Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre una "S", che indica la risoluzione Standard, viene sempre stampata nella colonna relativa alla modalità di comunicazione indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva.
- Per assegnare la priorità ad un numero fax o al nome programmato nella lista destinazioni, rivolgersi al centro di assistenza.