Fare clic su per visualizzare o nascondere tutte le informazioni aggiuntive incluse in questa risposta.
In questa sezione vengono illustrate le funzioni di base per l'invio di file scansiti tramite e-mail.
Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Cancella modi].
Se viene visualizzata la schermata Network Delivery Scanner or Scan to Folder, premere [] per passare alla schermata E-mail.
Posizionare gli originali.
Selezionare la destinazione.
È possibile specificare destinazioni e-mail nei modi seguenti:
[+] Selezione di una destinazione registrata in un tasto Numero rapido
Premere il tasto Numero rapido dove è registrata la destinazione.
Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
[+] Selezione di una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo
Importante:
Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare prima le destinazioni in [Impostazioni di Sistema].
Esistono quattro modi per selezionare una destinazione registrata nella rubrica del dispositivo:
[+] Selezione di una destinazione dall'elenco
Per selezionare una destinazione dall'elenco, utilizzare la procedura seguente.
Premere [Cerca destinazione].
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Visualizza lista destinazioni], quindi premere [OK].
Premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Ripetere l'operazione per aggiungere altre destinazioni.
Premere [OK].
Nota:
Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
Per annullare una destinazione selezionata, premere [] o [] per selezionare la destinazione di destinazione, quindi premere .
A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
[+] Utilizzo di un numero di registrazione per selezionare una destinazione
Selezionare la destinazione dalla rubrica del dispositivo utilizzando il relativo numero di registrazione.
Premere [Cerca destinazione].
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per nr. registraz.], quindi premere il tasto [OK].
Utilizzare i tasti numerici per inserire il numero a tre cifre assegnato alla destinazione, quindi premere il tasto [OK].
Esempio: per immettere 003 Premere [3], quindi premere [OK].
Premere [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Premere [OK].
Nota:
Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
Per eseguire una ricerca per nome della destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la procedura seguente.
Premere [Cerca destinazione].
Selezionare [Cerca per nome], quindi premere il tasto [OK].
Inserire le iniziali del nome della destinazione, e premere due volte il tasto [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Premere [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Premere [OK].
Nota:
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
[+] Eseguire una ricerca della destinazione per indirizzo e-mail
Per eseguire una ricerca per indirizzo e-mail della destinazione nella rubrica del dispositivo, utilizzare la procedura seguente.
Premere [Cerca destinazione].
Premere il tasto [] o [] per selezionare [Cerca per indirizzo e-mail], quindi premere il tasto [OK].
Inserire le lettere iniziali dell'indirizzo e-mail, quindi premere due volte [OK].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Premere [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Premere [OK].
Nota:
Se in [Impostazioni di Sistema], [Ricerca LDAP] è impostato su [Attivo], viene visualizzata una schermata per selezionare un oggetto di ricerca quando si preme il tasto [Cerca destinazione]. Nella schermata, selezionare [Cerca rubrica], quindi premere il tasto [OK].
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
Per annullare una destinazione selezionata, premere il tasto [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere il tasto [].
Accedendo un server LDAP, è possibile cercare le destinazioni e selezionarle.
Importante:
Per utilizzare questa funzione è necessario collegare alla rete un server LDAP. Inoltre, nelle [Impostazioni di sistema], è necessario registrare il server e impostare l'opzione [Ricerca LDAP] su [Attivo].
Premere [Cerca destinazione].
Selezionare [Cerca in LDAP], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare [Seleziona server], quindi premere il tasto [OK].
Selezionare il server, quindi premere [OK].
Se per accedere al server è necessaria l'autenticazione, specificare correttamente il nome utente e la password.
Viene visualizzata di nuovo la schermata Cerca in LDAP.
Selezionare [Ricerca avanzata], quindi premere il tasto [OK].
Specificare le condizioni di ricerca. Nell'esempio seguente viene utilizzata una ricerca di tipo casuale per nome della destinazione.
Selezionare [Nome], quindi premere il tasto [OK].
Immettere la parte iniziale del nome del destinatario.
La ricerca si basa sul nome o sul cognome del destinatario a seconda delle opzioni configurate dallamministratore.
Premere [OK].
Premere [U] o [T] per selezionare [Ricerca casuale], quindi premere [OK].
appare sul lato sinistro della condizione specificata. È anche possibile raffinare la ricerca impostando più condizioni di ricerca.
Premere [Escape].
Premere [Cerca].
Vengono visualizzate le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
Premere [] o [] per selezionare la destinazione, quindi premere [].
Viene selezionata la casella di controllo a sinistra della destinazione selezionata.
Premere [OK].
Nota:
È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
È possibile selezionare uno o più criteri dall'elenco seguente:
[Includi]: sono indicati i nomi contenenti uno o più caratteri immessi. Ad esempio, per cercare "ABC", immettere "A", "B" o "C".
[Escludi]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri immessi. Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "D".
[Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri immessi. Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "A".
[Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri immessi. Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "C".
[Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri immessi. Ad esempio, per trovare "ABC", immettere "ABC".
[Ric.casuale]: ricerca attraverso un riferimento indeterminato (questa funzione dipende dal sistema supportato dal server LDAP).
Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione.
È possibile registrare più indirizzi e-mail per una destinazione. Tuttavia, nei risultati della ricerca verrà visualizzato solo un indirizzo e-mail per destinazione. L'indirizzo e-mail visualizzato dipende dal server LDAP. In genere si tratta dell'indirizzo e-mail registrato per primo.
Questa sezione spiega come controllare le destinazioni selezionate. I controlli possono essere effettuati in due modi:
Controllo nel campo di destinazione
È possibile utilizzare il campo di destinazione per controllare quale destinazione è selezionata. Se sono selezionate più destinazioni, premere [] o [] per visualizzare le destinazioni nell'ordine in cui sono state selezionate.
Verifica del pannello di controllo
Per controllare una destinazione selezionata, premere [Check Destination].
[+] Registrazione nella rubrica dell'indirizzo e-mail immesso manualmente
In questa sezione viene spiegato come registrare una destinazione immessa manualmente nella rubrica del dispositivo. È inoltre possibile registrare nella rubrica una destinazione selezionata dal server LDAP.
Premere [Inserisci destinazione].
Premere il tasto [] o [] per visualizzare la destinazione da registrare e premere [Progr.].
Immettere il nome, quindi premere [OK].
Premere [Dettagli] e [Nr. reg.] per specificare le informazioni di registrazione. Dopo aver selezionato tutte le impostazioni necessarie, premere il tasto [OK].
Premere [Escape].
Nota:
A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Progr.] potrebbe non essere visualizzato. In questo caso, non è possibile completare la registrazione.
Premere [Opzioni], selezionare [Nome mittente], quindi specificare il mittente dell'e-mail.
Nota:
I mittenti devono essere già registrati in [Impostazioni di Sistema].
In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere alcun valore nel campo [Nome mittente].
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Se è stato impostato un codice di protezione, dopo avere selezionato il mittente verrà visualizzata una schermata in cui è possibile immettere il codice di protezione. Immettere il codice di protezione, quindi premere [OK]. Se il codice di protezione immesso è corretto, verrà visualizzato il nome del mittente.
È possibile specificare il mittente della e-mail nei modi seguenti:
[+] Selezione di un mittente registrato in un tasto Numero rapido
In questa sezione viene illustrato come selezionare un mittente registrato in un tasto Numero rapido.
Premere [Opzioni].
Selezionare [Nome mittente], quindi premere il tasto [OK].
Premere il tasto Numero rapido in cui è registrato il mittente.
Premere [OK].
Viene visualizzato "Programmato", quindi viene visualizzata di nuovo la schermata Opzioni di invio.
Se necessario, premere [Opzioni] per specificare la risoluzione e l'orientamento degli originali.
Premere [Avvio]
Ha inizio la scansione. È necessario premere il tasto [] per inviare i file di scansione già acquisiti dal vetro di esposizione. I file di scansione acquisiti dall'ARDF vengono inviati immediatamente.
Se sono presenti altri originali da inviare, posizionarli sulla macchina e premere il tasto [Avvio].
Ripetere questo passaggio finché tutti gli originali sono stati acquisiti.
Dopo aver eseguito la scansione di tutti gli originali, premere [].
La trasmissione ha inizio.
Nota:
Se sono state selezionate due o più destinazioni, queste possono essere visualizzate una di seguito all'altra premendo il tasto [] o [].
Per annullare una destinazione selezionata, visualizzare la destinazione nell'apposito campo, quindi premere il tasto [Cancella/Stop].
In [Impostazioni di Sistema], è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza immettere alcun valore nel campo [Nome mittente].
A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
Quando si inviano file di scansione per e-mail è possibile utilizzare la funzione Ricevuta di ritorno. Il mittente selezionato al punto 5 riceverà un'e-mail di notifica che lo informa che l'e-mail è stata letta dal destinatario. Per utilizzare questa funzione, in [Opzioni], selezionare [Ricevuta di ritorno].
Per attivare la funzione Ricevuta di ritorno, è necessario impostare il software di consegna ScanRouter per inviare l'e-mail tramite SMTP. Per informazioni dettagliate su come specificare questa impostazione, vedere i manuali forniti con il software di consegna ScanRouter. Tuttavia, se l'applicazione di posta elettronica utilizzata dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification (MDN), l'e-mail di notifica potrebbe non essere inviata.
Per annullare la scansione, premere [Cancella/Stop].
La risposta è stata utile?
La valutazione è stata inviata, inviare suggerimenti su come rendere la risposta più utile.
] per passare alla schermata E-mail.
].
.
appare sul lato sinistro della condizione specificata.
] per inviare i file di scansione già acquisiti dal vetro di esposizione.
] o [
].