Come utilizzare la funzione Scan to E-mail

Pubblicato 07/27/2010 05:26 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:22 PM  |  ID risposta 123045

Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.

Altri utenti hanno valutato questa risposta come utile
Sì 0
Valuta questa risposta

Stampa

Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?

Nota:

  • Prima di tutto, effettuare questi passaggi:

  1. Premere [Trasferimento file], quindi [Server SMTP].

  1. Premere [Cambia] e inserire il nome del server e il numero della porta.

    • È possibile inserire il nome del server come nome server (FQDN) o indirizzo IP.
      Se si inserisce il nome del server come indirizzo IP, assicurarsi di impostare la configurazione DNS come mostrato di seguito.

    • Per verificare che la comunicazione sia possibile, premere [Test connes.].

  1. Selezionare la scheda [Impostazioni interfaccia] e premere [Configurazione DNS].

  1. Premere [Cambia] e inserire l'indirizzo IP del server DNS primario e secondario in [Server DNS 1] e [Server DNS 2]. Infine, premere [] o [OK].

Per impostare Scan to E-mail e far sì che lo scanner invii le immagini per e-mail a una destinazione specificata, procedere come segue:

Operazioni di base

  1. Posizionare gli originali e premere il tasto [Scanner] sul dispositivo.
  1. Premere [E-mail] e selezionare il destinatario al quale inviare la scansione.
  1. Se il mittente non è configurato in [Impostazioni predefinite] o in caso di modifica al mittente, premere [Nome mittente] e specificare l'indirizzo del mittente.
  1. Premere il tasto [Avvio].
* In alto

Impostazioni scansione

  1. Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Scanner].
  1. Premere [Impostaz. scansione].
  1. Nella scheda [Tipo scansione], impostare il tipo di originale da acquisire.
  1. Nella scheda [Risoluzione], impostare la risoluzione dell'originale.

    • Per l'acquisizione di documenti standard, senza fotografie o immagini di altro tipo, sia monocromatici che a colori, è sufficiente una risoluzione a 200 dpi.

    • Per i documenti destinati a OCR o ristampa, si consiglia una risoluzione a 300 - 400 dpi.

    • L'acquisizione di dati a colori a 400 - 600 dpi produce file di grandi dimensioni e richiede una quantità di memoria consistente per la visualizzazione successiva del file.

  1. Nella scheda [Formato scansione], impostare le dimensioni dell'originale.

    • Il valore predefinito è [Rilevamento auto.]. In questo modo non è necessario impostare il formato per ogni documento.

    • L'utilizzo di [Rilevamento auto.] consente al dispositivo di rilevare automaticamente i formati standard.

    • Se l'originale è composto da più pagine di formati differenti, premere [Formati misti].

    • Per acquisire documenti con formato personalizzato, attenersi alla seguente procedura:

      1. Premere [Formato personalizzato].

      2. Modificare [Formato originale], [Posizione avvio scansione] e [Dimensione scansione] in base alle necessità utilizzando il tastierino numerico del display del dispositivo per inserire i valori. Dopo avere inserito le informazioni, premere [#].

      3. Al termine delle impostazioni, premere [OK].

  1. Nella scheda [Modifica], premere [Cancella bordo].

    Nota: questa funzione elimina il bordo di larghezza specifica dalle immagini acquisite.
  1. Per eliminare i bordi della stessa larghezza, premere [Larghezza uguale] e utilizzare i tasti [+] e [-] per specificare la larghezza del bordo da eliminare. Al termine, premere [OK].
    Per impostare l'eliminazione di tutti i bordi, premere [Larghezza diversa] e utilizzare [Sinistra], [Destra], [Alto] e [Basso] insieme ai tasti [+] e [-] per impostare la larghezza del bordo da eliminare su ogni lato. Al termine, premere [OK].
* In alto

Impostazioni per la trasmissione del file

[+] Modifica del formato file

  1. Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Scanner].
  1. Premere [Nome/tipo file].
  1. Premere [Tipo file].
  1. Selezionare il tipo di file desiderato e premere [OK].

Nota:

Le caratteristiche distintive di ogni tipo di file sono le seguenti.

  • TIFF

    È possibile modificare l'immagine, l'immagine può essere formata da più pagine, utilizzato principalmente per i dati in bianco e nero.

  • JPEG

    È possibile modificare l'immagine, l'immagine non può essere formata da più pagine, utilizzato principalmente per i dati a colori.

  • PDF

    Non è possibile modificare l'immagine, l'immagine può essere formata da più pagine, utilizzato sia per i dati in bianco e nero che a colori.

Se si utilizza la modalità a pagina singola e viene acquisito un originale di dieci pagine, vengono creati dieci file.

Se si utilizza la modalità a pagina multipla e viene acqusito un originale di dieci pagine, viene creato un unico file di dieci pagine.

* In alto

[+] Modifica del nome file

  1. Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Scanner].
  1. Premere [Nome/tipo file].
  1. Premere [Nome file].
  1. Inserire il nome file, quindi premere [OK].
* In alto

[+] Tipo alim. originale

  1. Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Scanner].
  1. Premere [Tipo alim. originale].
  1. Configurare le impostazioni per tutte le funzioni descritte di seguito.
    Orientamento dell'originale

    Effettuare le impostazioni necessarie in [Orientamento originale] e premere [OK].
    Timbro

    Per prima cosa, premere [Dividi/Timbro].
    Premere quindi [Timbro] per attivare o disattivare la funzione di timbro.
    SADF

    Premere [SADF] per attivare o disattivare la funzione SADF e premere [OK].

    Se la funzione SADF è attivata, è possibile aggiungere altri originali nell'ADF e leggerli contemporaneamente.

    Al termine della lettura di tutti gli originali, se vengono aggiunti altri originali entro 60 secondi, anche questi verranno acquisiti.

    Per terminare l'acquisizione, premere [#] o attendere 60 secondi.

    Per modificare le impostazioni di attesa del dispositivo per ulteriori originali, modificare [Tempo attesa: SADF] in [Impostazioni scanner].
* In alto

[+] Dividi

Dividi

  1. Premere [Dividi/Timbro].
  1. Premere [Dividi].
  1. Usare il tastierino numerico per specificare il numero di fogli. Dopo avere inserito il numero di fogli, premere [#].
* In alto

Nota aggiuntiva

Per registrare le impostazioni come predefinite da utilizzare subito dopo avere acceso il dispositivo, dopo la pulizia automatica o dopo il ripristino, attenersi alla seguente procedura.

Le impostazioni che è possibile configurare come predefinite sono: selezione del colore, vassoio di alimentazione, tipo di originale, densità, impostazioni speciali degli originali, orientamento dell'originale, copertina, modifica/colore, bordi/rilegatura/divisione, modifica del formato e dimensioni e finitura.

  1. Premere il pulsante [Scanner] e configurare le impostazioni predefinite.
  1. Sul pannello operativo del dispositivo, premere il tasto [Programma].
  1. Premere [Salva come predefinite].
  1. Premere [Salva].
  1. Quando viene visualizzata la schermata di conferma, premere [Salva].
  1. Le impostazioni correnti vengono salvate come predefinite e viene visualizzata di nuovo la schermata predefinita.
* In alto