Istruzioni per la stampa o l'eliminazione di un file di Stampa riservata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come stampare o eliminare un file di Stampa riservata.
È possibile utilizzare la funzione Stampa riservata per assicurare la privacy quando si stampa del materiale riservato con un dispositivo condiviso in rete. Normalmente, i dati memorizzati nel dispositivo possono essere stampati dal pannello. Quando si utilizza la Stampa riservata, la stampa è possibile solo se si immette una password sul pannello del dispositivo. In questo modo, i documenti riservati non potranno essere visualizzati dalle altre persone.
Importante
I file di Stampa riservata non possono essere memorizzati se:
il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nel dispositivo è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.);
il file contiene oltre 2.000 pagine;
i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 10.000 pagine in totale.
Nota:
Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori dal display informativo.
I documenti memorizzati rimangono disponibili anche dopo aver spento il dispositivo. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
Se l'applicazione utilizzata include l'opzione Fascicolazione, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione Fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
Una volta stampato il file di Stampa riservata, il lavoro viene eliminato automaticamente.
[+] Invio di un file di Stampa riservata
Seguire questa procedura:
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Dall'applicazione, selezionare il comando per stampare.
Viene aperta la finestra di dialogo [Stampa].
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Selezionare la stampante che si desidera utilizzare nell'elenco [Nome], quindi fare clic su [Proprietà].
Appare la finestra di dialogo [Proprietà stampante].
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Nella casella [Tipo lavoro], fare clic su [Stampa riservata].
Quando si stampa con il driver della stampante PostScript 3, fare clic su [Stampa riservata] nella casella [Tipo lavoro] della scheda [Registro lavori].
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Fare clic su [Dettagli], quindi immettere un ID utente nella casella [ID utente].
Questa funzione viene usata per identificare l'utente. L'ID utente può essere inserito utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).
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Nella casella [Password], immettere una password di quattro-otto cifre (0-9).
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Eseguire il comando per stampare.
Il lavoro viene salvato sul disco fisso.
Nota:
- La seguente procedura descrive come stampare un file di Stampa riservata con il driver della stampante PCL 6/5c e RPCS.
-
Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
[+] Stampa di un file di Stampa riservata
La seguente procedura descrive come stampare un file di Stampa Riservata con il driver di stampa PCL 6/5e e RPCS.
Importante
Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
Se si utilizza Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o successivo per usare questa funzione.
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Configurare la Stampa riservata nelle proprietà del driver di stampa.
Per informazioni dettagliate sulla configurazione dei driver di stampa, vedere i file della Guida del driver.
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Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il lavoro di Stampa riservata viene inviato al dispositivo.
- Sul pannello di controllo del dispositivo, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
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Premere [Lavori di stampa].
Viene visualizzato un elenco di file di stampa memorizzati nel dispositivo.
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Premere [Lista stampe riservate].
Viene visualizzato un elenco delle stampe riservate memorizzate nel dispositivo.
In funzione delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati.
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Selezionare il file che si desidera stampare, quindi premere [Stampa].
Appare la schermata della password.
-
Inserire la password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Verrà visualizzata la schermata di conferma della stampa.
La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta.
Premere [Esci] per inserire nuovamente la password.
Se sono stati selezionati più file per la stampa, il dispositivo stampa esclusivamente i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file da stampare viene visualizzato sulla schermata di conferma.
Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore della rete.
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Premere [Sì].
Il file riservato verrà stampato.
Premere [Interrompi] per annullare la stampa.
Nota:
- Quando la stampa sarà completata, il file memorizzato verrà eliminato.
- Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere [Esci] finché non viene visualizzata la schermata Stampante, quindi premere [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
- Quando la stampa sarà completata, il file memorizzato verrà eliminato.
[+] Eliminazione dei file di Stampa riservata
- Premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della Stampante.
- Premere [Lavori di stampa].
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Premere [Lista stampe riservate].
Verrà visualizzato l'elenco dei file di stampa riservata memorizzati.
In funzione delle impostazioni di sicurezza, alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati.
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Selezionare il file che si desidera eliminare, quindi premere [Elimina]
Viene visualizzata la schermata della password.
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Inserire la password utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
Verrà visualizzata la schermata di conferma dell'eliminazione.
La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta.
Premere [Esci] per inserire nuovamente la password.
Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore della rete.
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Premere [Sì].
Il file selezionato viene eliminato.
Se non si desidera eliminare il file, premere [No].
Nota:
- Se sono stati selezionati più file per la stampa, il dispositivo cancella i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file da eliminare è visualizzato sulla schermata di conferma.