Istruzioni per la stampa o l'eliminazione di un file di stampa riservata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come stampare o eliminare un file di Stampa riservata.
È possibile utilizzare la funzione Stampa riservata per assicurare la privacy quando si stampa del materiale riservato con un dispositivo condiviso in rete. Normalmente, i dati memorizzati nel dispositivo possono essere stampati dal pannello. Quando si utilizza la Stampa riservata, la stampa è possibile solo se si immette una password sul pannello del dispositivo. In questo modo, i documenti riservati non potranno essere visualizzati dalle altre persone.
Limitazione
I file di Stampa riservata non possono essere memorizzati se:
-
il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nel dispositivo è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.);
-
il file contiene oltre 1.000 pagine;
-
i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
Fare clic su per visualizzare o nascondere tutte le informazioni aggiuntive incluse in questa risposta.
[+] Invio di un file di Stampa riservata
Seguire questa procedura:
- Dall'applicazione, selezionare il comando per stampare.
Viene visualizzata la finestra di dialogo [Stampa].
- Selezionare la stampante che si desidera utilizzare nell'elenco [Nome] e fare clic su [Proprietà].
Appare la finestra di dialogo [Proprietà stampante].
- Nella casella [Tipo lavoro], fare clic su [Stampa riservata].
Quando si stampa con il driver di stampa PostScript 3, fare clic su [Stampa riservata] nella casella [Tipo lavoro] della scheda [Registro lavori].
- Fare clic su [Dettagli] e inserire un ID utente nella casella [ID utente].
Questa funzione viene usata per identificare l'utente. L'ID utente può essere inserito utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).
- Nella casella [Password], inserire una password di quattro-otto cifre (0-9).
- Eseguire il comando per stampare.
Il lavoro viene salvato sul disco fisso.
Nota:
- La seguente procedura descrive come stampare un file di stampa riservata con il driver della stampante PCL 6/5c e RPCS.
- Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
[+] Stampa di un file di Stampa riservata
La seguente procedura descrive come stampare un file di Stampa Riservata con il driver di stampa PCL 6/5e e RPCS.
Limitazione
-
Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
-
Se si utilizza Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o successivo per usare questa funzione.
Nota:
-
La seguente procedura illustra quando selezionare [Lista completa] da [Lista iniziale lavori di stampa].
- Configurare la Stampa riservata nelle proprietà del driver di stampa.
Riferimento
- Per informazioni dettagliate sulla configurazione dei driver di stampa, vedere i file della Guida del driver.
- Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il lavoro di Stampa riservata viene inviato al dispositivo.
- Sul pannello di controllo della macchina, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
- Premere [Lavori di stampa].
Appare un elenco di file di stampa memorizzati nel dispositivo.
- Premere [Lista stampe riservate].
Appare un elenco delle stampe riservate memorizzate nel dispositivo.
Possono apparire anche i seguenti elementi:
- ID utente: l'ID utente impostato dal driver della stampante.
- Data/Ora: la data e l'ora in cui il lavoro è stato inviato dal computer.
- Se è selezionata l'opzione Stampa riservata, i nomi dei file sono visualizzati come "*****" sulla schermata, per impedire la visualizzazione non autorizzata.
- Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati. Ciò dipende dalle impostazioni di sicurezza.
- ID utente: l'ID utente impostato dal driver della stampante.
- Fare clic sul file che si desidera stampare per selezionarlo.
Nota:
- Per selezionare tutti i lavori di stampa, premere [Seleziona tutti i lavori].
- Premere [
Prec.] o [
Succ.] per scorrere l'elenco.
- Per annullare una selezione, fare nuovamente clic sul lavoro evidenziato. Per annullare le selezioni, premere [Annulla tutto].
- Per visualizzare i dettagli di un file di stampa selezionato, premere [Dettagli].
- Per selezionare tutti i lavori di stampa, premere [Seleziona tutti i lavori].
- Premere [Stampa].
Appare la schermata della password.
- Inserire la password utilizzando i tasti numerici e premere [OK].
Appare la schermata di conferma della stampa.
Nota:
- La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta. Premere [OK] per inserire nuovamente la password.
- Quando si selezionano più file, il dispositivo stampa solo i file corrispondenti alla password inserita. Il numero di file è visualizzato nella schermata di conferma.
- La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta. Premere [OK] per inserire nuovamente la password.
- Premere [Sì].
Il file riservato viene stampato.
Importante
- Quando la stampa sarà completata, il file memorizzato verrà eliminato.
- Premere [No] per annullare la stampa.
- Per interrompere la stampa dopo che si è avviata, premere [Esci], quindi premere [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
- Quando la stampa sarà completata, il file memorizzato verrà eliminato.
[+] Eliminazione dei file di Stampa riservata
- Premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della Stampante.
- Premere [Lavori di stampa].
Appare un elenco di file di stampa memorizzati nel dispositivo.
- Premere [Lista stampe riservate].
Appare l'elenco dei file di stampa riservata memorizzati.
Nota:
- Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati. Ciò dipende dalle impostazioni di sicurezza.
- Selezionare il file che si desidera eliminare facendo clic su di esso.
- Premere [Elimina].
Appare la schermata della password.
- Inserire la password utilizzando i tasti numerici e premere [OK].
Appare la schermata di conferma dell'eliminazione.
Nota:
- La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta. Premere [OK] per inserire nuovamente la password.
- Quando si selezionano più file, il dispositivo elimina solo i file che corrispondono alla password inserita. Il numero di file da eliminare è visualizzato sulla schermata di conferma.
- La schermata di conferma verrà visualizzata se non è stata inserita la password corretta. Premere [OK] per inserire nuovamente la password.
- Premere [Sì].
Dopo l'eliminazione del file, appare nuovamente la schermata dell'elenco di file.
Nota:
- Se non si desidera eliminare il file, premere [No].
Nota:
-
Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori sul pannello di controllo.
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I documenti memorizzati rimangono disponibili anche dopo aver spento il dispositivo. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
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Se l'applicazione utilizzata include l'opzione Fascicolazione, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa.
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Se si seleziona l'opzione Fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
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Una volta stampato il file di Stampa riservata, il lavoro viene eliminato automaticamente.