Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si imposta e utilizza la funzione Scan to E-mail?
Impostazione della funzione Scan to E-mail
- Sul pannello operativo, premere il tasto [Strumenti Utente].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Configurare le varie impostazioni come necessario.
[+] Configurazione del server SMTP
Premere [Trasferimento file], quindi [Server SMTP].
Premere [Cambia] e inserire il nome del server e il numero della porta.
Specificare il nome del server SMTP.
Se si utilizza DNS, inserire il nome host.
Se non si utilizza DNS, inserire l'indirizzo IPv4 del server SMTP.
Impostazione predefinita per "Nr. porta": [25]
Inserire il nome del server utilizzando fino a 127 caratteri. Non è possibile inserire spazi.Per verificare che la comunicazione sia possibile, premere [Test connes.].
[+] Configurazione dell'autenticazione SMTP
Per configurare l'autenticazione SMTP della funzione Scan to E-mail dal pannello operativo dell'utente, procedere come segue:
Nota
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
- Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
Non è possibile inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".
- Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
- Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
- Crittografia
Selezionare la crittografia come segue:[Auto]
Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Attivo]
Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Disattivo]
Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.
- Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Autenticazione SMTP].
- Premere [Attivo].
Premere [Cambia] accanto a [Nome utente].
- Inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Premere [Cambia] accanto a [Indirizzo e-mail].
- Inserire l'indirizzo e-mail dell'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Premere [Cambia] accanto a [Password].
- Inserire la password da utilizzare per l'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Premere [Auto] in [Crittografia], quindi premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [Esci].
[+] Configurazione di POP before SMTP
Per configurare l'autenticazione POP before SMTP per la funzione Scan to E-mail dal pannello operativo dell'utente, procedere come segue:
- Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Protocollo ricezione].
- Premere [POP3], quindi premere [OK].
- Premere [Impostazioni POP3/IMAP4].
- Premere [Cambia] accanto a [Nome server].
Inserire l'indirizzo FQDN o IPv4 del server POP3 e premere [OK]. Nell'esempio è stato inserito solo un FQDN.
Nota:
- Se [Nome server POP3] è impostato per utilizzare nomi di dominio completi (FQDN), è necessaria la [Configurazione DNS].
- Un nome di dominio completo (FQDN) corrisponde alla forma non abbreviata di identificazione di una risorsa in una rete TCP/IP che comprende il nome di dominio, il nome di sottodominio e il nome host.
- Premere [Auto] in [Crittografia], quindi premere [OK].
[Auto]
La crittografia password è impostata automaticamente secondo le impostazioni server POP/IMAP.
[Attivo]
Codificare la password.
[Disattivo]
Non codificare la password.
- Premere [Porta comunicazione e-mail].
- Inserire il numero di porta da utilizzare per collegarsi al server POP3 e fare clic su [OK].
Una volta terminato, premere [#] sul tastierino numerico oppure [#] sul pannello per applicare le impostazioni.
- Premere [POP before SMTP].
- Premere [Attivo].
Premere [Cambia] accanto a [Interv. attesa dopo autent.].
Dopo avere inserito il valore di timeout, premere [#] sul tastierino numerico oppure selezionare [#] sul pannello.
Nota:
Dopo avere effettuato la connessione al server POP3, inserire un intervallo prima di collegarsi al server SMTP. È possibile inserire un valore compreso tra 0 e 10.000 millisecondi. È possibile non modificarlo lasciando il valore a [300] millisecondi.
- Premere [Cambia] accanto a [Nome utente].
- Inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Premere [Cambia] accanto a [Indirizzo e-mail].
- Inserire l'indirizzo e-mail dell'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Inserire la password da utilizzare per l'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [Esci].
[+] Configurazione del server DNS
Selezionare la scheda [Impostazioni interfaccia] e premere [Configurazione DNS].
Premere [Cambia] e inserire l'indirizzo IP del server DNS primario e secondario in [Server DNS 1] e [Server DNS 2]. Infine, premere [] o [OK].
Utilizzo di Scan to E-mail
Per inviare immagini tramite e-mail dallo scanner a una destinazione specifica, procedere come segue:
(Nota: le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
Operazioni di base
- Posizionare gli originali e premere il tasto [Scanner] sul dispositivo.
- Premere [E-mail] e selezionare il destinatario al quale inviare la scansione.
- Se il mittente non è configurato in [Impostazioni predefinite] o in caso di modifica al mittente, premere [Nome mittente] e specificare l'indirizzo del mittente.
- Premere il tasto [Avvio].