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È possibile inoltrare a un certo numero tutti i fax ricevuti.
[+] Attivare l'inoltro dei fax e impostare un destinatario finale
Importante
È possibile registrare un destinatario finale per ogni mittente speciale. Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare un gruppo di destinatari. Tuttavia, per un gruppo è possibile specificare un massimo di 500 destinazioni.
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Premere [Impostazioni fax].
Premere [Impostazioni RX].
Premere [Inoltro].
Premere [Attivo].
Se esiste un destinatario finale già programmato, sarà mostrato un nome destinatario. Per cambiare il destinatario, premere [Destinatario] e passare al punto 6.
Per annullare l'inoltro, premere [Disattivo] e passare al punto 10.
Specificare un destinatario finale tramite la lista destinazioni e premere [OK].
Premere il tasto sulla sinistra del display per alternare la destinazione fra numero di fax, indirizzo e-mail, destinazione Internet Fax e cartella di destinazione.
La destinazione IP-Fax appare nella lista destinazioni fax.
Impostare una destinazione e-mail in Gestione Rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema.
Impostare una destinazione cartella in Impostazione rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema.
Se è stata specificata una cartella per l'inoltro, è possibile specificare il formato file utilizzato per l'inoltro. Vedere Impostazioni parametri (switch 21, bit 3).
In caso di errore, premere [Cancella] prima di premere [OK], quindi riprovare.
Premere [Sicurezza].
Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 10. La sicurezza è impostata per l'uso dell'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare l'amministratore.
Selezionare le funzioni di sicurezza.
Per specificare la crittografia per i documenti per l'Inoltro, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, è necessario che l'indirizzo venga memorizzato nella Rubrica e che sia attivata l'opzione di crittografia. Per informazioni dettagliate sulla crittografia, consultare l'amministratore.
Premere [OK].
Premere [OK].
Premere [Esci].
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Nota:
Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.
La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.
Se è stato impostato [Imposta individualmente]: è possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] e allegare una firma elettronica all'e-mail per ciascuna trasmissione.
Se è stato impostato [Non usare firme]: anche se si preme [Sicurezza], non verrà visualizzato [Firma].
Se è stato impostato [Usa firme]: quando viene inviata un'e-mail, verrà allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.
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