Uso della funzione di inoltro fax

Pubblicato 11/22/2010 07:01 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:22 PM  |  ID risposta 128751

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Come si utilizza la funzione di Inoltro fax?

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È possibile inoltrare a un certo numero tutti i fax ricevuti.

[+] Attivare l'inoltro dei fax e impostare un destinatario finale

Importante
  • È possibile registrare un destinatario finale per ogni mittente speciale. Per registrare due o più destinatari finali, utilizzare un gruppo di destinatari. Tuttavia, per un gruppo è possibile specificare un massimo di 500 destinazioni.
  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].


  2. Premere [Impostazioni fax].

  3. Premere [Impostazioni RX].

  4. Premere [Inoltro].

  5. Premere [Attivo].



    Se esiste un destinatario finale già programmato, sarà mostrato un nome destinatario. Per cambiare il destinatario, premere [Destinatario] e passare al punto 6.

    Per annullare l'inoltro, premere [Disattivo] e passare al punto 10.

  6. Specificare un destinatario finale tramite la lista destinazioni e premere [OK].




    Premere il tasto sulla sinistra del display per alternare la destinazione fra numero di fax, indirizzo e-mail, destinazione Internet Fax e cartella di destinazione.

    La destinazione IP-Fax appare nella lista destinazioni fax.

    Impostare una destinazione e-mail in Gestione Rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema.

    Impostare una destinazione cartella in Impostazione rubrica in Strumenti amministratore nel menu Impostazioni di Sistema.

    Se è stata specificata una cartella per l'inoltro, è possibile specificare il formato file utilizzato per l'inoltro. Vedere Impostazioni parametri (switch 21, bit 3).

    In caso di errore, premere [Cancella] prima di premere [OK], quindi riprovare.

  7. Premere [Sicurezza].

    Se non si specifica la funzione di sicurezza, passare al punto 10.
    La sicurezza è impostata per l'uso dell'autenticazione S/MIME. Per ulteriori dettagli sulle impostazioni di sicurezza, consultare l'amministratore.



  8. Selezionare le funzioni di sicurezza.

    Per specificare la crittografia per i documenti per l'Inoltro, premere [Crittografia]. Per utilizzare la funzione di crittografia, è necessario che l'indirizzo venga memorizzato nella Rubrica e che sia attivata l'opzione di crittografia. Per informazioni dettagliate sulla crittografia, consultare l'amministratore.



  9. Premere [OK].

  10. Premere [OK].

  11. Premere [Esci].

  12. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Nota:

  • Selezionando [Crittografa tutto] nelle impostazioni di crittografia, l'e-mail crittografata viene inviata a prescindere dalle impostazioni di crittografia in [Sicurezza]. Per ulteriori dettagli sulla crittografia, rivolgersi all'amministratore.

  • La firma elettronica è limitata nei seguenti modi, a seconda delle impostazioni S/MIME su Web Image Monitor. Per ulteriori dettagli sulla firma elettronica, consultare il proprio amministratore.

    • Se è stato impostato [Imposta individualmente]:
      è possibile impostare [Firma] in [Sicurezza] e allegare una firma elettronica all'e-mail per ciascuna trasmissione.

    • Se è stato impostato [Non usare firme]:
      anche se si preme [Sicurezza], non verrà visualizzato [Firma].

    • Se è stato impostato [Usa firme]:
      quando viene inviata un'e-mail, verrà allegata una firma elettronica. L'impostazione [Firma] in [Sicurezza] non può essere annullata.

[+] Disattivazione dell'inoltro dei fax

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].


  2. Premere [Impostazioni fax].

  3. Premere [Impostazioni RX].

  4. Premere [Inoltro].

  5. Premere [Disattivo], quindi premere [OK].



  6. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

[+] Contrassegno di Inoltro

È possibile stampare un simbolo di inoltro sui documenti inoltrati ai destinatari.

Il destinatario può distinguere fra documenti inoltrati e ricevuti normalmente.

Questa funzione non è disponibile quando si esegue l'inoltro dalla memoria in una destinazione e-mail o in una destinazione cartella.

Per modificare i parametri utente, attenersi alla procedura illustrata di seguito:

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
  2. Premere [Impostazioni fax].
  3. Premere [Impostazioni iniziali].
  4. Premere [Impostazione parametri].
  5. Selezionare Switch 02 utilizzando [] o []
  6. Premere Bit 0 per impostarlo su 1.
  7. Quando si preme il numero di bit, il valore corrente passa da 1 a 0.

  8. Premere [OK].
  9. Premere [Esci].
  10. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

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