Come impostare il dispositivo per memorizzare o stampare i fax ricevuti
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si imposta il dispositivo per memorizzare o stampare i fax ricevuti?
Per impostare il dispositivo per la ricezione senza carta, procedere come segue.
(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
- Salvare i documenti ricevuti sul disco rigido del dispositivo
- Impostazioni di inoltro
- Modifica dei parametri dell'utente (annullare l'impostazione di uscita carta)
Salvare i documenti ricevuti sul disco rigido del dispositivo
- Premere [Impostazioni fax].
- Premere [Impostazioni RX].
- Premere [Impostazione file ricezione].
- Premere [Memorizza], quindi premere [OK].
- Premere [Esci].
Nota: Se si preme [Notifica destinazione] e si seleziona un destinatario salvato, il dispositivo invierà un'e-mail ogni volta che viene ricevuto un fax. (Deve essere impostata l'opzione Scan to E-mail.)
- Premere [Impostazioni fax].
- Premere [Impostazioni RX].
- Premere [Inoltro].
- Premere [Attivo].
- Specificare un destinatario registrato in precedenza, quindi premere [OK].
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È possibile scegliere gli utenti finali nelle schede [Fax], [Internet Fax] e [Cartella].
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Per inoltrare per e-mail, usare [Internet Fax].
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Se si seleziona un destinatario nella scheda [Internet Fax], è necessario impostare Scan to E-mail. In [Impostazioni di Sistema], registrare un [Indirizzo e-mail amministratore], quindi impostare [Specifica auto mittente] su [Attivo].
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È anche possibile specificare un gruppo che riceverà i documenti inoltrati. Specificando un gruppo, è possibile inviare i documenti a un massimo di 500 destinatari individuali.
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Se per un singolo utente è specificato più di un indirizzo e-mail o cartella, il documento inoltrato verrà inviato tramite il metodo indicato sulla scheda dal quale è stato selezionato l'utente in [Ricevente finale]. Per cambiare il metodo di inoltro per ciascun destinatario quando si utilizza l'inoltro a gruppi, salvare solo un indirizzo per ciascun utente del gruppo: cartella, indirizzo e-mail, ecc...
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Modifica dei parametri dell'utente (annullare l'impostazione di uscita carta)
- Premere [Impostazioni fax].
- Premere [Impostazioni iniziali].
- Premere [Impostazione parametri].
- Premere il parametro [11].
- Premere il Bit [6] per impostarlo su
0, quindi premere [OK].
Nota aggiuntiva
Lo switch 21, Bit 3 consente di specificare il formato di file quando si utilizza l'inoltro cartella.
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→ TIFF multiplo
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→ PDF multiplo
Lo switch 4, Bit 1 consente di specificare se stampare un rapporto di errori quando l'inoltro non riesce.
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→ Non stampare
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→ Stampa