Quando una cartuccia toner si svuota o la carta si inceppa, viene inviato un avviso tramite e-mail agli indirizzi registrati per la notifica dello stato della stampante.

Importante

• Questa funzione è disponibile esclusivamente se si utilizza la stampante in un ambiente di rete.

• A seconda dell'applicazione e-mail utilizzata, potrebbe essere visualizzato un avviso phishing dopo la ricezione di un messaggio di posta elettronica. Al fine di evitare la visualizzazione di questi messaggi di avvertimento dopo la ricezione di un'e-mail da un determinato mittente, è necessario aggiungere il mittente all'elenco di esclusione dell'applicazione e-mail. Per informazioni dettagliate su questa procedura, consultare la Guida dell 'applicazione e-mail.

Quando [Notifica e-mail auto] è impostato su [Attivo], il dispositivo invierà un avviso e-mail agli indirizzi registrati ogni volta che si verifica un evento specificato.

Gli eventi specificati possono includere:

• Chiamata assistenza
  
  
• La cartuccia del toner è vuota
  
  
• La cartuccia del toner è quasi vuota
  
  
• La vaschetta recupero toner è piena
  
  
• La vaschetta recupero toner è quasi piena
  
  
• Si è verificato un inceppamento carta
  
  
• Uno degli sportelli è aperto
  
  
• Il vassoio carta è vuoto
  
  
• L'unità di fusione dovrà essere sostituita tra breve
  
  
• La cinghia di trasferimento dovrà essere sostituita tra breve
  
  
• Sostituire immediatamente la cinghia di trasferimento
  
  

L'e-mail include anche informazioni sul dispositivo quali nome, numero di serie e contatore totale.

[+] Utilizzando Web Image Monitor

Per impostare [Notifica e-mail auto] su [Attivato], attenersi ai passagi seguenti:

1. Accedere a Web Image Monitor come amministratore.

2. Nell'area del menu, fare clic su [Configurazione].

3. Sotto "Impostazioni dispositivo", fare clic su [Notifica e-mail automatica].
   
   Appare la finestra di dialogo per definire le impostazioni della notifica.

4. Configurare le impostazioni indicate di seguito:
   
   
   • Messaggio di notifica: questa opzione può essere impostata in base alle proprie esigenze. Ad esempio, è possibile inserire la posizione della stampante o informazioni per contattare il servizio di assistenza.
     
     
   • Voci nella colonna Gruppi da notificare: Gli indirizzi di invio notifiche e-mail possono essere raggruppati nel modo desiderato.
     
     
   • Voci nella colonna Selezionare Gruppi/Opzioni da notificare: Selezionare i gruppi per ciascun tipo di notifica, ad esempio stato della macchina ed errore.
     
     
   • Per creare impostazioni dettagliate per questi elementi, fare clic su [Modifica] accanto a "Impostazioni dettagliate di ogni elemento".

5. Fare clic su [OK].

6. Fare clic su [Logout].

7. Uscire da Web Image Monitor.

In alto