Se sono stati registrati codici utente, l'amministratore può impostare la macchina per consentire l'accesso a determinate funzioni solo con l'immissione di un codice utente valido.

Ad esempio, è possibile disattivare i codici utente per la funzione di copia (Disattivo) e attivarli per altre funzioni. Ciò significa che tutti gli utenti sono liberi di utilizzare la funzione di copia ma sarà necessario immettere i codici utente per accedere ad altre funzioni.

(Nota: questa risposta non spiega come modificare i diritti di accesso alla macchina per singoli utenti).

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
   
   
   
2. Premere [Impostazioni di Sistema].
   
   
   
   
3. Premere la scheda [Strumenti operatore chiave].
   
   
   
   
4. Premere [Gestione codice utente].
   
   
5. Selezionare [Attivo] o [Disattivo] per ogni funzione elencata.
   
   
   
   
6. Se si seleziona [Attivo] per una funzione, a tutti gli utenti verrà richiesto di immettere il proprio codice utente prima di potere utilizzare tale funzione.
   
   
7. Premere [OK], quindi premere il tasto [Strumenti utente/Contatore] per uscire da questo menu.