La ricezione senza carta consente di inoltrare documenti fax ricevuti a una cartella o a un indirizzo e-mail impostati in precedenza. È possibile impostare destinazioni diverse per fax di mittenti, numeri fax o indirizzi e-mail diversi.
Nota:
Per impostare il dispositivo per la ricezione senza carta, procedere come segue.
[+] 1. Programmazione di un destinatario finale
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Selezionare [Impostazioni Fax] usando [
] o [
] e premere [OK].
-
Selezionare [Strumenti amministr.] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Inoltro] usando [
] o [
] e premere [OK].
-
Selezionare [Attivo] usando [
] o [
] e premere [OK].
Per annullare l'inoltro, premere [Disattivo] e passare al punto 7.
-
Selezionare e cercare un destinatario utilizzando i tasti di scelta rapida o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] 2. Modifica dei parametri dell'utente (annullare l'impostazione di uscita carta)
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Selezionare [Impostazioni Fax] usando [
] o [
] e premere [OK].
-
Selezionare [Strumenti amministr.] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Impostazione parametri] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Impostazione parametri] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare il tasto 11 utilizzando i tasti di scorrimento, quindi premere il tasto [OK].
-
Il bit più a destra è il bit
0
e quello più a sinistra è il bit 7. Selezionare il bit 6 (secondo bit da sinistra) per impostarlo su 0
.
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] 3. Esecuzione delle impostazioni in anticipo per la ricezione senza carta
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Selezionare [Impostazioni di Sistema] utilizzando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Strumenti amministr.] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Utilizzare [
] o [
] per effettuare le seguenti impostazioni.
- Server SMTP
Specificare il nome del server SMTP.
Quando si utilizza DNS, immettere il nome host.
Quando non si utilizza DNS, immettere l'indirizzo IPv4 del server SMTP.
Inserire [Nome server] usando al massimo 127 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
- Indirizzo e-mail operatore
Quando si inviano e-mail con la funzione Internet fax, l'indirizzo e-mail dell'amministratore apparirà come indirizzo del mittente nelle seguenti situazioni:
- Il mittente non è specificato e l'indirizzo e-mail della macchina non è stato registrato.
- Il mittente specificato non è registrato nella rubrica della macchina e l'indirizzo e-mail della macchina non è stato registrato.
- Specifica automaticamente nome mittente
Impostare questa opzione su [Attivo].
-
Selezionare [Configurazione DNS] utilizzando [
] o [
], quindi inserire la configurazione DNS.
- Auto ottieni (DHCP)
- Specificare:
- Server DNS 1:
000.000.000.000
- Server DNS 2:
000.000.000.000
- Server DNS 3:
000.000.000.000
Nota:
- Quando si seleziona [Specifica], inserire l'indirizzo IPv4 del server DNS come "
xxx.xxx.xxx.xxx
" ("x
" indica un numero).
- Questa informazione è registrata sul contratto con il proprio provider di posta elettronica.
- I server DNS vengono nominati utilizzando le espressioni "server primario" e "server secondario". Impostare il server DNS 1 sull'indirizzo IP del server primario e il server DNS 2 sull'indirizzo IP del server secondario.
[+] 4. Registrazione di un nuovo gruppo
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Selezionare [Impostazioni di Sistema] utilizzando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Strumenti amministr.] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Progr./Cambia/Elimina gruppo] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Programma/Cambia] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Inserire il numero di registrazione che si desidera programmare usando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001-032 premendo i tasti Numero rapido.
Premere [Cerca] per eseguire una ricerca in base a nome, elenco destinazioni, numero di registrazione, codice utente, numero fax o destinazione cartella.
-
Inserire il nome del gruppo, quindi premere il tasto [OK].
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] 5. Registrazione di nomi in un gruppo
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
-
Selezionare [Impostazioni di Sistema] utilizzando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Strumenti amministr.] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Gestione rubrica] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare [Programma/Cambia] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Immettere il numero di registrazione che si desidera cambiare utilizzando i tasti numerici o i tasti Numero rapido, quindi premere il tasto [OK].
È possibile specificare automaticamente i numeri di registrazione 001-032 premendo i tasti Numero rapido.
Premere [Cerca] per eseguire una ricerca in base a nome, elenco destinazioni, numero di registrazione, codice utente, numero fax o destinazione cartella.
-
Selezionare [Registra gruppo in] usando [
] o [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Selezionare il nome del gruppo che si intende registrare utilizzando [
], quindi premere il tasto [OK].
-
Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].