È possibile registrare i codici utente per limitare l'utilizzo delle seguenti funzioni e tenere traccia del singolo utilizzo di ciascuno:

• Copiatrice
• Document server
• Scanner
• Stampante

Questa risposta contiene le procedure per:

[+] Registrare un codice utente

Per memorizzare un codice utente, seguire questi passaggi:

1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.
   
   

2. Premere [Impostazioni di Sistema].
   
   

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Impostazione rubrica].

5. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].

6. Premere il nome di cui occorre registrare il codice oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
   
   Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.

7. Premere [Info autent.].

8. Inserire il codice utente utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [#]. Il codice utente può essere lungo da 1 a 8 cifre.
   
   In caso di errore, premere il tasto [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop].

9. Premere due volte [ Succ.].

10. Selezionare le funzioni da utilizzare con il codice utente in Funzioni disponibili.
    
    

11. Premere [OK].
    
    Per continuare a registrare i codici utente, ripetere la procedura dal punto 5.

12. Premere [Esci].

13. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
    
    

In alto

[+] Modifica di un codice utente registrato

Per modificare un codice utente registrato, procedere come segue.

Importante: anche se si modifica un codice utente, il valore del contatore non viene cancellato.

1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.
   
   

2. Premere [Impostazioni di Sistema].
   
   

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Impostazione rubrica].

5. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].

6. Selezionare l'utente di cui si desidera modificare il codice utente.
   
   Premere il tasto associato al nome, o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici.
   
   Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.

7. Premere [Info autent.].

8. Premere [Cambia], quindi immettere il nuovo codice utente utilizzando i tasti numerici
   
   

9. Premere il tasto [#].

10. Per modificare le funzioni disponibili, premere [Info autent.] quindi premere due volte [ Succ.].

11. Premere il tasto per selezionare le funzioni da attivare.
    
    Premere il tasto per selezionarla e la funzione verrà attivata. Per annullare una selezione, premere il tasto evidenziato.

12. Premere [OK].

13. Premere [Esci].

14. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
    
    

In alto

[+] Eliminazione di un codice utente

Per eliminare un codice utente registrato, seguire questi passaggi:

Importante: Una volta cancellato il codice utente, il contatore viene azzerato automaticamente.

1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.
   
   

2. Premere [Impostazioni di Sistema].
   
   

3. Premere [Strumenti amministr.].

4. Premere [Impostazione rubrica].

5. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].

6. Selezionare il nome di cui si desidera eliminare il codice.
   
   Premere il tasto del nome, oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
   
   Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.

7. Premere [Info autent.].

8. Premere [Cambia] per eliminare il codice utente, quindi premere il tasto [#].
   
   

9. Premere [OK].

10. Premere [Esci].

11. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
    
    

In alto

Nota

• Le funzioni associate a ciascun codice utente sono le stesse. Se si modifica o elimina un codice utente, i dati di gestione e i limiti associati a quel codice non sono più validi.
  
  
• È possibile registrare un massimo di 100 codici utente. Se si aggiunge l'unità di espansione account utente opzionale, è possibile registrare fino a 500 codici utente.
  
  
• Il numero di copie acquisite mediante la funzione scanner viene calcolato per ogni codice utente. Questo consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
  
  
• Per registrare automaticamente il codice utente del driver di stampa, selezionare [Stamp.: Controllo PC] per la stampante in Autenticazione codice utente. Per utilizzare il codice utente impostato in Strumenti utente, impostare i codici utente registrati in Strumenti utente per il driver di stampa.
  
  
• Per ulteriori dettagli sull'impostazione dei codici utente per il driver di stampa, consultare la Guida del driver di stampa.