Come registrare/modificare/eliminare un codice utente

Pubblicato 02/22/2011 07:23 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:23 PM  |  ID risposta 133206

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Come registrare, modificare o eliminare un codice utente?

È possibile registrare i codici utente per limitare l'utilizzo delle seguenti funzioni e tenere traccia del singolo utilizzo di ciascuno:

  • Copiatrice
  • Document server
  • Scanner
  • Stampante

Questa risposta contiene le procedure per:

[+] Registrare un codice utente

Per memorizzare un codice utente, seguire questi passaggi:

  1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.

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  1. Premere [Impostazioni di Sistema].

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  1. Premere [Strumenti amministr.].
  1. Premere [Impostazione rubrica].
  1. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].
  1. Premere il nome di cui occorre registrare il codice oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.

    Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.
  1. Premere [Info autent.].
  1. Inserire il codice utente utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [#]. Il codice utente può essere lungo da 1 a 8 cifre.

    In caso di errore, premere il tasto [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop].
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  1. Premere due volte [ Succ.].
  1. Selezionare le funzioni da utilizzare con il codice utente in Funzioni disponibili.

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  1. Premere [OK].

    Per continuare a registrare i codici utente, ripetere la procedura dal punto 5.
  1. Premere [Esci].
  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

[+] Modifica di un codice utente registrato

Per modificare un codice utente registrato, procedere come segue.

Importante: anche se si modifica un codice utente, il valore del contatore non viene cancellato.

  1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.

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  1. Premere [Impostazioni di Sistema].

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  1. Premere [Strumenti amministr.].
  1. Premere [Impostazione rubrica].
  1. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].
  1. Selezionare l'utente di cui si desidera modificare il codice utente.

    Premere il tasto associato al nome, o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici.

    Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.
  1. Premere [Info autent.].
  1. Premere [Cambia], quindi immettere il nuovo codice utente utilizzando i tasti numerici

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  1. Premere il tasto [#].
  1. Per modificare le funzioni disponibili, premere [Info autent.] quindi premere due volte [ Succ.].
  1. Premere il tasto per selezionare le funzioni da attivare.

    Premere il tasto per selezionarla e la funzione verrà attivata. Per annullare una selezione, premere il tasto evidenziato.
  1. Premere [OK].
  1. Premere [Esci].
  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

[+] Eliminazione di un codice utente

Per eliminare un codice utente registrato, seguire questi passaggi:

Importante: Una volta cancellato il codice utente, il contatore viene azzerato automaticamente.

  1. Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.

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  1. Premere [Impostazioni di Sistema].

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  1. Premere [Strumenti amministr.].
  1. Premere [Impostazione rubrica].
  1. Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].
  1. Selezionare il nome di cui si desidera eliminare il codice.

    Premere il tasto del nome, oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.

    Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.
  1. Premere [Info autent.].
  1. Premere [Cambia] per eliminare il codice utente, quindi premere il tasto [#].

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  1. Premere [OK].
  1. Premere [Esci].
  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Nota

  • Le funzioni associate a ciascun codice utente sono le stesse. Se si modifica o elimina un codice utente, i dati di gestione e i limiti associati a quel codice non sono più validi.

  • È possibile registrare un massimo di 100 codici utente. Se si aggiunge l'unità di espansione account utente opzionale, è possibile registrare fino a 500 codici utente.

  • Il numero di copie acquisite mediante la funzione scanner viene calcolato per ogni codice utente. Questo consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.

  • Per registrare automaticamente il codice utente del driver di stampa, selezionare [Stamp.: Controllo PC] per la stampante in Autenticazione codice utente. Per utilizzare il codice utente impostato in Strumenti utente, impostare i codici utente registrati in Strumenti utente per il driver di stampa.

  • Per ulteriori dettagli sull'impostazione dei codici utente per il driver di stampa, consultare la Guida del driver di stampa.


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