Come registrare/modificare/eliminare un codice utente
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come registrare, modificare o eliminare un codice utente?
È possibile registrare i codici utente per limitare l'utilizzo delle seguenti funzioni e tenere traccia del singolo utilizzo di ciascuno:
- Copiatrice
- Document server
- Scanner
- Stampante
Questa risposta contiene le procedure per:
[+] Registrare un codice utente
Per memorizzare un codice utente, seguire questi passaggi:
- Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Premere [Strumenti amministr.].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].
- Premere il nome di cui occorre registrare il codice oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.
- Premere [Info autent.].
- Inserire il codice utente utilizzando i tasti numerici e premere il tasto [#]. Il codice utente può essere lungo da 1 a 8 cifre.
In caso di errore, premere il tasto [Cancella] o il tasto [Cancella/Stop].
- Premere due volte [ Succ.].
- Selezionare le funzioni da utilizzare con il codice utente in Funzioni disponibili.
- Premere [OK].
Per continuare a registrare i codici utente, ripetere la procedura dal punto 5.
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Modifica di un codice utente registrato
Per modificare un codice utente registrato, procedere come segue.
Importante: anche se si modifica un codice utente, il valore del contatore non viene cancellato.
- Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Premere [Strumenti amministr.].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].
- Selezionare l'utente di cui si desidera modificare il codice utente.
Premere il tasto associato al nome, o inserire il numero registrato mediante i tasti numerici.
Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.
- Premere [Info autent.].
- Premere [Cambia], quindi immettere il nuovo codice utente utilizzando i tasti numerici
- Premere il tasto [#].
- Per modificare le funzioni disponibili, premere [Info autent.] quindi premere due volte [ Succ.].
- Premere il tasto per selezionare le funzioni da attivare.
Premere il tasto per selezionarla e la funzione verrà attivata. Per annullare una selezione, premere il tasto evidenziato.
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Eliminazione di un codice utente
Per eliminare un codice utente registrato, seguire questi passaggi:
Importante: Una volta cancellato il codice utente, il contatore viene azzerato automaticamente.
- Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore] sul pannello di controllo.
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Premere [Strumenti amministr.].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Verificare che sia selezionato [Programma / Cambia].
- Selezionare il nome di cui si desidera eliminare il codice.
Premere il tasto del nome, oppure immettere il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
Se si preme [Cerca], è possibile cercare per nome registrato, codice utente, nome cartella o indirizzo e-mail.
- Premere [Info autent.].
- Premere [Cambia] per eliminare il codice utente, quindi premere il tasto [#].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Nota
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Le funzioni associate a ciascun codice utente sono le stesse. Se si modifica o elimina un codice utente, i dati di gestione e i limiti associati a quel codice non sono più validi.
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È possibile registrare un massimo di 100 codici utente. Se si aggiunge l'unità di espansione account utente opzionale, è possibile registrare fino a 500 codici utente.
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Il numero di copie acquisite mediante la funzione scanner viene calcolato per ogni codice utente. Questo consente di controllare l'utilizzo di ciascun utente.
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Per registrare automaticamente il codice utente del driver di stampa, selezionare [Stamp.: Controllo PC] per la stampante in Autenticazione codice utente. Per utilizzare il codice utente impostato in Strumenti utente, impostare i codici utente registrati in Strumenti utente per il driver di stampa.
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Per ulteriori dettagli sull'impostazione dei codici utente per il driver di stampa, consultare la Guida del driver di stampa.