È possibile collegare una segreteria telefonica esterna alla stessa linea della macchina. Quando la segreteria telefonica risponde alla chiamata, la macchina "ascolta" i toni CNG (chiamata fax) inviati da un fax. Se li rileva, accetta la chiamata e riceve il fax. Se non li rileva, consente alla segreteria telefonica di ricevere un messaggio vocale e il display visualizza la scritta Telefono.

La segreteria telefonica esterna deve rispondere entro quattro squilli (si consiglia di impostarla su due squilli). Infatti, la macchina non è in grado di rilevare i toni CNG finché la segreteria telefonica non ha intercettato la chiamata. La macchina invia i toni CNG solo per altri otto o dieci secondi. Si sconsiglia l'utilizzo della modalità risparmio sulla segreteria telefonica se sono necessari più di quattro squilli per attivarla.

Nota
Se si riscontrano problemi nella ricezione di fax, ridurre l'impostazione del numero di squilli sulla segreteria esterna.

Collegamenti

È possibile collegare una segreteria telefonica alla macchina in base al proprio paese, come mostrato di seguito.

Tipo A

Per USA, Canada, Spagna, Paesi Bassi, Portogallo, Polonia, Ungheria, Repubblica Ceca, Norvegia, Asia, Oceania ecc.

Nota
(Per USA e Canada)

A meno che non si utilizzi l'opzione Suoneria differenziata, la segreteria telefonica deve essere collegata al connettore EXT. della macchina.

Tipo B

Per Regno Unito, Francia, Italia, Belgio, Svezia, Danimarca e Finlandia.

Tipo C

Per la Germania

Tipo D

Per la Svizzera

1. Impostare la segreteria telefonica esterna su uno o due squilli. (Non è possibile utilizzare l'impostazione Numero squilli).
2. Registrare il messaggio in uscita sulla segreteria telefonica esterna.
3. Impostare la segreteria telefonica per rispondere alle chiamate.
4. Impostare la modalità di ricezione su Segreteria telefonica esterna. (Vedere Modalità di ricezione.)

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Registrazione di un messaggio di uscita (OGM)

1. Registrare 5 secondi di silenzio all'inizio del messaggio. Questo consente alla macchina di rilevare i toni fax.
2. Limitare il proprio messaggio a 20 secondi.
3. Terminare il messaggio di 20 secondi fornendo il codice di attivazione remota per coloro che inviano fax manuali. Ad esempio: "Dopo il segnale acustico, lasciare un messaggio o inviare un fax premendo *51 e Invio."

Nota

• Per utilizzare il codice di attivazione remota *51 è necessario attivare l'impostazione Codici remoti. (Vedere di seguito la sezione Utilizzo di codici remoti).

[+] Utilizzo di codici remoti

• Si consiglia di iniziare il proprio OGM con un silenzio di 5 secondi, poiché la macchina non è in grado di sentire i toni di fax durante un messaggio pronunciato ad alta voce. È possibile non lasciare questa pausa, ma se la macchina ha problemi di ricezione è necessario registrare nuovamente l'OGM con la pausa.

Collegamenti multi-linea (PBX)

Si consiglia di chiedere di collegare la macchina all'azienda che ha installato il PBX. Se si dispone di un sistema multi-linea, si consiglia di chiedere al tecnico dell'installazione di collegare l'unità all'ultima linea del sistema. In questo modo, si evita che la macchina venga attivata ogni volta che il sistema riceve telefonate. Se tutte le chiamate in entrata vengono ricevute da un operatore di centralino, si consiglia di impostare la modalità di ricezione su Manuale.

Non è possibile garantire il funzionamento corretto della macchina in tutte le circostanze se collegata a un PBX. Eventuali difficoltà di invio e ricezione di fax devono essere riferite innanzitutto all'azienda che gestisce il PBX.

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