Come utilizzare la modalità di ricezione FAX
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Come si utilizza la modalità di ricezione FAX?
Selezione della modalità di ricezione
- Si desidera utilizzare le funzioni telefono della macchina (se disponibili) o un telefono esterno o una segreteria telefonica esterna collegati sulla stessa linea della macchina?
Sì: passare al punto successivo.
No: Solo fax
- Si utilizza la funzione di messaggio vocale di una segreteria telefonica esterna?
Sì: Segreteria telefonica esterna
No: passare al punto successivo.
- Si desidera che la macchina risponda automaticamente a chiamate fax e telefoniche?
Sì: Fax/Tel
No: Manuale
Per impostare la modalità di ricezione, attenersi alle seguenti istruzioni.
- Premere [Menu], [0], [1].
- Premere [▲] o [▼] per selezionare la modalità di ricezione.
Premere [OK]. - Premere [Stop/Esci].
Il display visualizza la modalità di ricezione corrente.
Utilizzo delle modalità di ricezione
Alcune modalità di ricezione rispondono automaticamente (Solo fax e Fax/Tel). Prima di utilizzare queste modalità, è possibile modificare il numero di squilli. (Vedere
Solo fax
La modalità Solo fax risponde automaticamente come fax a ogni chiamata.
Fax/Tel
La modalità Fax/Tel consente di gestire automaticamente le chiamate in entrata riconoscendo se si tratta di chiamate fax o vocali e gestendole in uno dei seguenti modi:
• I fax vengono ricevuti automaticamente.
• Le chiamate vocali attivano lo squillo F/T per indicare all'utente di prendere la linea. Lo squillo F/T è uno squillo doppio rapido emesso dalla macchina.
(Vedere anche
Manuale
La modalità Manuale disattiva tutte le funzioni di risposta automatica a meno che non si utilizzi la funzione BT Call sign 1 o la funzione di squillo distintivo.
1 BT Call Sign è disponibile solo nel Regno Unito.
Per ricevere un fax in modalità manuale, premere [Start] quando si sentono i toni di fax (segnali acustici brevi e ripetuti). È possibile utilizzare una funzione di rilevamento fax per ricevere i fax sollevando un ricevitore sulla stessa linea della macchina.
(Vedere anche
Segreteria telefonica esterna
La modalità Segreteria telefonica esterna consente a una segreteria telefonica esterna di gestire le chiamate in entrata. Le chiamate in entrata vengono gestite nei seguenti modi:
• I fax vengono ricevuti automaticamente.
• I chiamanti possono registrare un messaggio vocale sulla segreteria telefonica esterna.
(Per informazioni, vedere Collegamento di una segreteria telefonica esterna.)