Se il display visualizza:

■ Impos. Iniz XX
■ Impos. Stamp. XX
■ Imp. Scan. XX

Si consiglia di trasferire i fax a un'altra macchina fax o sul PC. (Vedere Trasferimento di fax a un'altra macchina fax or Trasferimento di fax al PC.)
È possibile trasferire anche il rapporto di giornale fax per controllare se sono presenti fax da trasferire. (Vedere Trasferimento del rapporti di giornale fax a un'altra macchina fax.)

Nota
Se sul display della macchina è presente un messaggio di errore, dopo che i fax sono stati trasferiti, scollegare la macchina dalla presa di alimentazione per diversi minuti, quindi ricollegarla.

Trasferimento di fax a un'altra macchina fax
Se non è stato impostato l'ID stazione, non è possibile inserire la modalità di trasferimento fax. (Vedere Impostazione ID stazione nella guida di impostazione rapida).

1. Premere [Menu], [9], [0], [1].
2. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Se il display visualizza il messaggio No Data, non son presenti fax nella memoria della macchina.
     Premere [Stop/Uscita].
   • Inserire il numero fax al quale inoltrare i fax.
3. Premere [Inizio].

Trasferimento di fax al PC
È possibile trasferire i fax dalla memoria della macchina al PC.

1. Assicurarsi di avere installato Multi-Function Suite sul PC, quindi attivare la funzione PC-Fax Receiving sul PC. (Per ulteriori informazioni sulla funzione PC Fax Receive, vedere Ricezione PC-FAX nella guida software dell'utente sul CD-ROM).
2. Assicurarsi di avere impostato PC Fax Receive sulla macchina.
   Se nella memoria della macchina sono presenti fax quando si imposta la funzione PC Fax Receive, il display chiede all'utente se trasferire i fax al PC.
3. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Per trasferire tutti i fax al PC, premere [1].Viene richiesto se si desidera una stampa di backup.
   • Per uscire e lasciare i fax in memoria, premere [2]
4. Premere [Stop/Esci].

Trasferimento del rapporto di giornale fax a un'altra macchina fax
Se non è stato impostato l'ID stazione, non è possibile inserire la modalità di trasferimento. (Vedere Impostazione ID stazione nella guida di impostazione rapida).

1. Premere [Menu], [9], [0], [2].
2. Immettere il numero fax a cui inviare il rapporti di giornale fax.
3. Premere [Inizio].

La macchina ha 4 tasti per i numeri diretti che permettono di memorizzare 8 numeri di fax o telefono per la chiamata automatica. Per accedere ai numeri da 5 a 8, tenere premuto il tasto [Shift] mentre si preme il tasto del numero diretto.

1. Premere [Menu], [2], [3], [1].
2. Premere il tasto su cui si vuole memorizzare il numero diretto.
3. Inserire il numero (massimo 20 caratteri).
   Premere [OK].
4. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Inserire il nome utilizzando la tastiera (massimo 15 caratteri). Premere [OK].
   • Premere [OK] per memorizzare il numero senza nome.
5. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Per memorizzare una risoluzione fax con un numero, premere [▲] o [▼] per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.
     Premere [OK].
   • Premere [OK] se non si desidera modificare la risoluzione predefinita.
6. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Per memorizzare un altro numero diretto, andare al passaggio 2.
   • Per terminare la memorizzazione dei numeri diretti, premere [Stop/Uscita].

È possibile memorizzare i numeri utilizzati con molta frequenza come numeri di composizione veloce, in modo da premere solo pochi tasti ( [Cerca/Numero abbreviato}, il numero a tre cifre e [Avvio]). La macchina può contenere 20 numeri abbreviati (001 - 200).

1. Premere [Menu], [2], [3], [2].
2. Usare la tastiera per digitare le tre cifre corrispondenti al numero abbreviato (001 - 200).
   Premere [OK].
3. Inserire il numero (massimo 20 caratteri)
   Premere [OK]
4. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Inserire il nome utilizzando la tastiera (massimo 15 caratteri). Premere [OK].
   • Premere [OK] per memorizzare il numero
     senza nome.
5. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Per memorizzare una risoluzione fax con un numero, premere [▲] o [▼] per selezionare Std, Fine, S.Fine o Foto.
     Premere [OK].
   • Premere [OK] se non si desidera modificare la risoluzione predefinita.
6. Effettuare una delle operazioni seguenti:
   
   • Per memorizzare un altro numero di composizione veloce, andare al passaggio b.
   • Per terminare la memorizzazione di numeri di composizione veloce, premere [Stop/Uscita].

Nota
Quando si esegue una trasmissione ed è stato salvato un profilo di scansione con un numero, il profilo di scansione di numero diretto, numero di composizione veloce o numeri di gruppo selezionato per primo viene applicato alla trasmissione.