Per stampare manualmente il giornale, selezionare il metodo di stampa: "Tutto", "Stampa per nr. file", o "Stampa per utente".

• I Parametri utente (commutatore 03, bit 7) del menu Impostazioni fax consentono di impostare l'eventuale stampa automatica del Giornale ogni 50 comunicazioni.
• In funzione delle impostazioni di sicurezza, il giornale non viene stampato automaticamente.
• Con i Parametri utente (commutatore 19, bit 1) del menu Impostazioni fax è possibile impostare la stampa del Giornale per tipo di trasmissione.
• Se è impostata l'autenticazione utente, è possibile specificare se visualizzare o meno un nome mittente con i Parametri utente (commutatore 04, bit 5) del menu Impostazioni Fax.
• È possibile programmare uno dei tasti di funzionamento rapido con le operazioni per tale funzione. L'uso del tasto consente di saltare il punto 1.
• A seconda delle impostazioni di sicurezza, il nome della destinazione/mittente potrebbe non apparire. È possibile selezionare se mostrare sul display il mittente, nei parametri utente del menu Impostazioni fax.

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Stampa i risultati delle comunicazioni nell'ordine in cui sono avvenute.

1. Premere [Cambia TX / Info].
   
   
   
2. Premere [Stampa giornale].
   
   
3. Selezionare [Tutto].
   
   
   
4. Premere il tasto [Avvio].
   Per annullare la stampa di un file prima di premere il tasto [Avvio], premere [Annulla]. La schermata torna al punto 3.
   Per annullare la stampa di un file dopo aver premuto il tasto [Avvio], premere [Interrompi stampa]. La schermata torna al punto 3.
   
   
5. Premere due volte [Esci].
   Appare la schermata di standby.

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[+] Stampa per nr. file

Stampa solo i risultati delle comunicazioni specificate tramite il numero di file.

1. Premere [Cambia TX / Info].
   
   
   
2. Premere [Stampa giornale].
   
   
3. Selezionare [Stampa per nr. file].
   
   
   
4. Inserire un numero di file di quattro cifre.
   
   In caso di errori premere [Annulla] e riprovare.
   
   
5. Premere il tasto [Avvio].
   Per annullare la stampa di un file prima di premere il tasto [Avvio], premere [Annulla]. La schermata torna al punto 3.
   Per annullare la stampa di un file dopo aver premuto il tasto [Avvio], premere [Interrompi stampa]. La schermata torna al punto 3.
   
   
6. Premere due volte [Esci].
   Appare la schermata di standby.
   
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[+] Stampa per utente

Stampa i risultati delle comunicazioni per singolo mittente.

1. Premere [Cambia TX / Info].
   
2. Premere [Stampa giornale].
   
   
3. Selezionare [Stampa per utente].
   
   
   
4. Selezionare un utente.
   
   Premere [Annulla] se l'utente non è registrato. La schermata torna al punto 3.
   
   
5. Dopo aver controllato il nome utente visualizzato nella schermata, premere [OK].
   Premere [Annulla] se è stato selezionato un nome utente errato. La schermata torna al punto 3.
   
   
6. Premere il tasto [Avvio].
   Per annullare la stampa di un file prima di premere il tasto [Avvio], premere [Annulla]. La schermata torna al punto 3.
   Per annullare la stampa di un file dopo aver premuto il tasto [Avvio], premere [Interrompi stampa]. La schermata torna al punto 3.
   
   
7. Premere due volte [Esci].
   Appare la schermata di standby.

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Questa sezione spiega gli elementi stampati sul Giornale.

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1. Data di stampa
   
   Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
   
   
2. Testata fax programmata
   
   Indica il nome mittente programmato per la stampa.
   
   
3. Data
   
   Indica la data di trasmissione o ricezione.
   
   
4. Ora
   
   Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
   
   
5. Apparecchio ricevente
   
   
   • Per le destinazioni fax
     Mostra il nome (per la visualizzazione) programmato sull'altro apparecchio.
     Mostra il numero di fax programmato da visualizzare se non è stato programmato il nome. Il numero di fax potrebbe non essere mostrato in funzione delle impostazioni del mittente.
     Se non sono stati programmati né il numero né il nome, durante la trasmissione verrà visualizzato un numero di fax immesso o un nome programmato nell'elenco destinazioni.
     
     
   • Per destinazioni Internet fax/e-mail
     Al momento della trasmissione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Alla ricezione, appare l'indirizzo e-mail del mittente.
     Al momento della trasmissione circolare, viene visualizzato il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
     Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, viene visualizzato, "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
     
     
   • Per destinazioni IP-Fax
     Mostra la destinazione IP-Fax o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.
     
     
   • Per destinazioni cartella
     Indica il nome programmato nell'elenco destinazioni.
     
     
6. Modo comunicazione
   
   
   • Per trasmissioni e ricezioni fax
     Dopo il tipo di linea, "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
   • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
     Dopo (contrassegno e-mail), "T" per le e-mail in uscita o "R" per le e-mail in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet fax vengono ricevuti tramite Internet fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti tramite Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in "Modo TX", mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.
     
     
   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Dopo (contrassegno IP-Fax), "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
   • Per destinazioni cartella
     Dopo (contrassegno cartella) e la "T" per i fax in uscita, viene indicato il modo di comunicazione con lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
7. Durata della comunicazione
   
   Indica il tempo impiegato per le trasmissioni o le ricezioni.
   
   
8. Numero di pagine
   
   Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
   
   
9. Risultato comunicazione
   
   Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
   
   OK: tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione con il "Modo TX", viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "+".
   
   --: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Se si utilizza la funzione LAN-Fax, vengono visualizzati i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questo dispositivo.
   
   E: si è verificato un errore di comunicazione.
   
   D: l'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
   
   
10. Nome utente
    
    Viene visualizzato il nome del mittente.
    
    
11. Numero file
    
    Indica i numeri di gestione file.

• Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre una "S", che indica la risoluzione Standard, viene sempre stampata nella colonna relativa alla modalità di comunicazione indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva.
• Le informazioni visualizzate sotto "Destinatario" possono essere il numero di fax o il nome registrati nella rubrica del dispositivo o il numero di fax o il nome registrati dal destinatario, a seconda della priorità assegnata. Per i dettagli sull'assegnazione di priorità alle voci del giornale, rivolgersi all'assistenza.

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1. Data di stampa
   
   Indica la data e l'ora in cui il rapporto è stato stampato.
   
   
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   Indica il nome mittente programmato per la stampa.
   
   
3. Data
   
   Indica la data di trasmissione o ricezione.
   
   
4. Ora
   
   Indica l'ora di inizio di trasmissione o ricezione.
   
   
5. Apparecchio ricevente
   
   
   • Per le destinazioni fax
     Mostra il nome (per la visualizzazione) programmato sull'altro apparecchio.
     Mostra il numero di fax programmato da visualizzare se non è stato programmato il nome. Il numero di fax potrebbe non essere mostrato in funzione delle impostazioni del mittente.
     Se non sono stati programmati né il numero né il nome, durante la trasmissione verrà visualizzato un numero di fax immesso o un nome programmato nell'elenco destinazioni.
     
     
   • Per destinazioni Internet fax/e-mail
     Al momento della trasmissione, viene visualizzato l'indirizzo e-mail o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Alla ricezione, appare l'indirizzo e-mail del mittente.
     Al momento della trasmissione circolare, viene visualizzato il numero di destinazioni dopo gli indirizzi e-mail o i nomi delle destinazioni.
     Se i documenti vengono trasmessi dal computer al dispositivo, viene visualizzato, "--LAN-Fax -->". Per verificare l'invio dei documenti al destinatario, confermare lo stesso nr. file.
     
     
   • Per destinazioni IP-Fax
     Mostra la destinazione IP-Fax o il nome programmato nell'elenco destinazioni. Nel rapporto di ricezione appaiono i dettagli della destinazione fax.
     
   • Per destinazioni cartella
     Indica il nome programmato nell'elenco destinazioni.
     
     
6. Modo comunicazione
   
   
   • Per trasmissioni e ricezioni fax
     Dopo il tipo di linea, "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
   • Per trasmissioni e ricezioni Internet Fax/e-mail
     Dopo (contrassegno e-mail), "T" per le e-mail in uscita o "R" per le e-mail in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli. I documenti inviati da destinazioni Internet fax vengono ricevuti tramite Internet fax e i documenti inviati da destinazioni e-mail vengono ricevuti tramite Mail to Print. La "Q" indica un'e-mail in uscita per la quale è stata impostata una notifica di ricezione in "Modo TX", mentre la "A" indica un'e-mail di notifica della ricezione.
     
     
   • Per trasmissioni e ricezioni IP-Fax
     Dopo (contrassegno IP-Fax), "T" per i fax in uscita o "R" per i fax in entrata, viene indicata la modalità di comunicazione mediante lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
   • Per destinazioni cartella
     Dopo (contrassegno cartella) e la "T" per i fax in uscita, viene indicato il modo di comunicazione con lettere dell'alfabeto o simboli.
     
     
7. Durata della comunicazione
   
   Indica il tempo impiegato per le trasmissioni o le ricezioni.
   
   
8. Numero di pagine
   
   Indica il numero di pagine trasmesse o ricevute.
   
   
9. Risultato comunicazione
   
   Indica il risultato di trasmissioni o ricezioni.
   
   OK: tutte le pagine sono state trasmesse o ricevute correttamente. Quando è attivata la Notifica ricezione con il "Modo TX", viene visualizzata la Notifica ricezione. I risultati dei documenti ricevuti e instradati sono preceduti da "+".
   
   --: Il documento Internet Fax è stato inviato al server di posta programmato in questo apparecchio. (Tuttavia, questo non significa che il messaggio di posta elettronica è stato recapitato). Se si utilizza la funzione LAN-Fax, vengono visualizzati i risultati delle comunicazioni inviate da un computer a questo dispositivo.
   
   E: si è verificato un errore di comunicazione.
   
   D: l'alimentazione è stata interrotta durante la comunicazione. Non tutti i documenti fax sono stati trasmessi.
   
   
10. Nome utente
    
    Viene visualizzato il nome del mittente.
    
    
11. Numero file
    
    Indica i numeri di gestione file.

• Per la ricezione Mail to Print, viene sempre stampato "P.1" nella colonna relativa ai numeri di pagina, mentre una "S", che indica la risoluzione Standard, viene sempre stampata nella colonna relativa alla modalità di comunicazione indipendentemente dalla pagina/risoluzione effettiva.
• Le informazioni visualizzate sotto "Destinatario" possono essere il numero di fax o il nome registrati nella rubrica del dispositivo o il numero di fax o il nome registrati dal destinatario, a seconda della priorità assegnata. Per i dettagli sull'assegnazione di priorità alle voci del giornale, rivolgersi all'assistenza.

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Utilizzare questa funzione per inviare il Giornale all'indirizzo e-mail dell'amministratore.

Il Giornale viene inviato automaticamente ogni 50 comunicazioni. Un Giornale in formato CSV viene allegato al messaggio di posta elettronica.

• Per trasmettere il Giornale tramite e-mail, è necessario definire le impostazioni con i Parametri utente (commutatore 21, bit 4) dal menu Impostazioni fax.
• Questo dispositivo non memorizza i file CSV inviati. Si raccomanda di controllare accuratamente l'indirizzo di posta elettronica di un amministratore prima di trasmettere il Giornale. Se l'indirizzo di posta elettronica dell'amministratore non è corretto, un documento importante come il Giornale potrebbe andare perduto. I file CSV inviati non vengono conservati nell'apparecchio fax.

• Se l'indirizzo dell'amministratore è errato, non sarà possibile acquisire il Giornale.
• Se fallisce la trasmissione del Giornale in formato e-mail, il Giornale può essere stampato.
• Il nome del file CSV allegato è "GIORNALE + anno, mese, data, ore, minuti". Ad esempio, il nome del file trasmesso alle 14:40 del 20 dicembre 2007 è "GIORNALE200712201440.csv".
• L'oggetto di un giornale trasmesso via e-mail inizia con "Giornale".

[+] Invio del Giornale tramite e-mail

Se le impostazioni prevedono la trasmissione tramite posta elettronica del giornale, questo viene inviato all'indirizzo di un amministratore.

• Per trasmettere il Giornale, è necessario definire le impostazioni con i Parametri utente (commutatore 21, bit 4) dal menu Impostazioni fax.
• Se è impostata l'autenticazione utente, è possibile specificare se visualizzare o meno un nome mittente con i Parametri utente (commutatore 04, bit 5) del menu Impostazioni Fax.
• Per verificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore, utilizzare l'opzione Indirizzo e-mail Amministratore in Impostazioni di Sistema.
• A seconda delle impostazioni di sicurezza, il nome della destinazione/mittente potrebbe non apparire. È possibile selezionare se mostrare sul display una destinazione mediante i Parametri utente (switch 04, bit 4) nel menu Impostazioni Fax.

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