Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Pubblicato 08/09/2011 10:47 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:23 PM |
ID risposta 140827
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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Invio tramite e-mail dei file scansiti
È possibile allegare file scansiti a e-mail ed inviarli attraverso connessioni quali reti LAN e Internet.
[+] Prima dell'invio tramite e-mail dei file scansiti
Questa sezione illustra le impostazioni necessarie e la procedura per l'invio tramite e-mail dei file acquisiti.
[+] Descrizione dell'invio tramite e-mail dei file scansiti
Questa sezione illustra la procedura per inviare tramite e-mail i file acquisiti.
- Periferica
I file acquisiti possono essere allegati a un'e-mail e inviati a un server di posta. Inoltre, è possibile crittografare e/o allegare una firma ai file acquisiti da inviare tramite e-mail.
- Server SMTP
Per inviare tramite e-mail i file scansiti, è necessario avere accesso a un server di posta elettronica in grado di supportare SMTP (Simple Mail Transfer Protocol). Tuttavia, non è essenziale disporre di un server di posta elettronica all'interno della LAN di cui fa parte la periferica. Esso trasferisce un messaggio di posta elettronica ricevuto a una destinazione specifica mediante una linea LAN o Internet.
- Computer client
Utilizzare un software client di posta elettronica per ricevere messaggi e-mail ed allegati di file scansiti generati da questa periferica.
- Server LDAP
Utilizzare questo server per amministrare account e-mail, effettuare ricerche in rete e autenticare i computer che effettuano l'accesso alla periferica. Utilizzando il server LDAP, è possibile ricercare le destinazioni dalla periferica.
- Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
- Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
[+] Preparazione per l'invio tramite e-mail
Per inviare tramite e-mail i file acquisiti, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:
- Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete
- Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]
- Configurare le impostazioni necessarie in [Impostazioni scanner]
[+] Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete
Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete.
[+] Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]
Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema] in funzione dell'ambiente in uso e del tipo di utilizzo della periferica.
La seguente procedura spiega come collegare la periferica a una rete IPv4 utilizzando un cavo Ethernet.
Le impostazioni da configurare variano in funzione dell'ambiente operativo.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di sistema].
Appare la schermata Impostazioni di Sistema.
- Premere la scheda [Impostazioni interfaccia].
- Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della macchina.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per la periferica, premere [Specifica] e inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)].
- Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
- Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
- Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Server SMTP].
- Premere [Modifica] a destra del [Nome server] e inserire il nome del server host SMTP o l'indirizzo IPv4, quindi premere [OK].
Se necessario, è possibile modificare il numero della porta premendo [Modifica] a destra del numero della porta.
- Premere due volte [Esci].
- Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
Configurare le impostazioni necessarie in [Impostazioni Scanner]
Utilizzando [Impostazioni Scanner], è possibile impostare o modificare le diverse impostazioni collegate alla funzione scanner, come la compressione dei dati acquisiti o la stampa del registro dello scanner. Configurare le impostazioni dello scanner in funzione dell'ambiente in uso e del tipo di utilizzo che si intende fare della periferica.
Questa sezione spiega come visualizzare la schermata Impostazioni Scanner.
- Premere il tasto [Strumenti Utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni Scanner].
Appare la schermata Impostazioni Scanner.
- Premere le schede [Impostazioni generali], [Impostazioni scansione], [Impostazioni invio] o [Impostazioni iniziali] e configurare le impostazioni su queste schede.
[+] Registrazione di indirizzi e-mail nella Rubrica
È possibile registrare nella rubrica gli indirizzi e-mail utilizzati di frequente. Questa sezione spiega come registrare gli indirizzi e-mail nella rubrica.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di sistema].
- Premere la scheda [Strumenti amministr.].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Premere [Nuovo programma] e inserire le informazioni necessarie.
È possibile registrare l'indirizzo e-mail in gruppi.
- Premere [OK].
- Premere due volte [Esci].
- È possibile anche registrare gli indirizzi e-mail nella rubrica usando Web Image Monitor. Per informazioni dettagliate sulla registrazione degli indirizzi nella rubrica, vedere la Guida di Web Image Monitor.
- I file crittografati possono essere inviati tramite e-mail solo a destinatari per cui sia impostata la decrittografia.
[+] Schermata e-mail
Questa sezione illustra il layout dello schermo quando si inviano tramite e-mail i file scansiti.
Le voci delle funzioni visualizzate servono come tasti di selezione. È possibile selezionare o specificare una voce premendo su di essa.
Se si seleziona o si specifica una voce sul display, questa viene evidenziata come
. I tasti che non possono essere selezionati appaiono come
.
- [Nr. reg.]
Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre.
- E-mail/Cartella
Premere queste schede per passare dalla schermata E-mail e alla schermata Scan to Folder.
Attivare la schermata anche quando si inviano gli stessi file sia tramite e-mail che tramite Scan to Folder.
- Icona e-mail
Indica che è visualizzata la schermata e-mail.
- [Inser.manuale]
Per specificare le destinazioni non registrate nella rubrica, premere questo tasto e inserire gli indirizzi e-mail utilizzando la tastiera visualizzata.
- [Recenti]
Premere questo tasto per selezionare le destinazioni specificate di recente utilizzando [Inser.manuale]. Se ci sono più destinazioni recenti, premere [] o [
] per scorrere tra le destinazioni.
- Campo destinazioni
Appare la destinazione specificata. Se è stata specificata più di una destinazione, premere [
- Elenco destinazioni
Appare l'elenco delle destinazioni registrate nella periferica. Se non è possibile visualizzare tutte le destinazioni, premere [
Il simbolo () indica una destinazione di gruppo.
Il simbolo (or
) indica una destinazione che può ricevere e-mail crittografate.
- [Testo] [Oggetto] [Sicurezza] [Nome mittente] [Avviso di ricez.]
Inserire il messaggio e specificare l'oggetto, la protezione (crittografia e firma), il mittente e scegliere se utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification).
In alto
[+] Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti
Questa sezione illustra la procedura di base per l'invio tramite e-mail dei file scansiti.
- Assicurarsi che non rimanga nessuna impostazione precedente.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Cancella modi].
- Se appare la schermata del Network Delivery Scanner o Scan to Folder, passare alla schermata E-mail.
- Posizionare gli originali.
- Se necessario, premere [Impostaz. scansione] per specificare le impostazioni dello scanner quali risoluzione e formato della scansione.
- Se necessario, specificare la densità di scansione.
- Se necessario, premere [Tipo alim. originale] per specificare impostazioni quali l'orientamento dell'originale.
- Se necessario, premere [Nome/Tipo file invio] per specificare impostazioni come nome e formato file.
- Specificare il destinatario.
È possibile specificare più destinazioni.
- Se necessario, premere [Testo] per inserire il messaggio e-mail.
- Se necessario, premere [Oggetto] per specificare l'oggetto dell'e-mail.
- Per specificare il mittente dell'e-mail, premere [Nome mittente].
- Se necessario, premere [Sicurezza] per specificare [Crittografia] o [Firma].
- Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica ricez.].
Selezionando [Notifica ricez.], il mittente dell'e-mail riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio.
- Premere il tasto [Avvio].
- Se sono state selezionate due o più destinazioni, queste possono essere visualizzate una alla volta premendo [] o [] vicino al campo di destinazione.
- Per annullare una destinazione selezionata premere [] o [] per visualizzare la destinazione nel relativo campo, quindi premere il tasto [Cancella/Stop]. Per annullare una destinazione selezionata dalla lista destinazioni, premere di nuovo la destinazione selezionata.
- In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza inserire alcun dato nel campo [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, l'e-mail di notifica [Notifica ricez.] potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
- Premendo [Controlla modi] prima di premere il tasto [Avvio], la schermata iniziale dello scanner passa alla schermata Controlla modi. È possibile usare questa schermata per controllare impostazioni come le destinazioni.
- Se si preme [Anteprima] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Cancella/Stop].
- Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
- Quando [Sicurezza] è impostato su [Crittografia], se si selezionano più destinazioni per alcune delle quali la crittografia non è configurata, prima di inviare il file appare un messaggio di conferma.
- Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
[+] Passare alla schermata E-mail
Questa sezione illustra come passare alla schermata E-mail.
Se appare la schermata Scan to Folder, premere [E-mail] per passare alla schermata E-mail.
Se è visualizzata la schermata del Network Delivery Scanner, passare alla schermata E-mail nel modo seguente:
- Premere [Dest. di consegna].
Appare la schermata E-mail o Scan to Folder.
- Se appare la schermata Scan to Folder, premere [E-mail].
Appare la schermata E-mail.
- Se sono specificate delle destinazioni di consegna, non è possibile uscire dalla schermata dello scanner di consegna della rete o da altre schermate. Per annullare la destinazione specificata, visualizzare la destinazione nel campo di destinazione, quindi premere il tasto [Cancella/Stop].
- Se si acquisiscono i file usando WSD, appare [Camb.list.dest.] o [WSD Dest.] invece di [Dest. consegna]. Per passare alla schermata E-mail, premere [Camb.list.dest.], quindi sulla schermata che appare premere [E-mail/Cartella] o [WSD Dest.].
[+] Specifica delle destinazioni e-mail.
Questa sezione spiega come specificare destinazioni e-mail.
È possibile specificare destinazioni e-mail nei modi seguenti:
- Selezionare la destinazione dalla rubrica della periferica
- Inserire direttamente l'indirizzo e-mail
- Selezionare la destinazione dalle destinazioni recenti
- Effettuare la ricerca della destinazione sul server LDAP e selezionarla
Prima di selezionare destinazioni, assicurarsi di aver selezionato [A]. Se necessario, premere [Cc] o [Bcc], quindi selezionare le destinazioni.
- È possibile specificare più destinazioni.
[+] Selezione della destinazione dalla rubrica della periferica
Questa sezione spiega come selezionare la destinazione dalla rubrica della periferica.
- Per utilizzare questa funzione, è necessario registrare prima le destinazioni in [Impostazioni di Sistema].
È possibile utilizzare i metodi seguenti per selezionare le destinazioni registrate nella rubrica della periferica:
- Selezionare una destinazione dall'elenco
- Selezionare una destinazione inserendo il numero di registrazione
- Selezionare una destinazione effettuando la ricerca nella rubrica della periferica
[+] Selezione di una destinazione dall'elenco
Selezionare la destinazione dall'elenco destinazioni.
- Nell'elenco destinazioni premere il tasto con il nome della destinazione.
Il tasto della destinazione selezionata viene evidenziato e la destinazione compare nel campo corrispondente nella parte superiore della schermata.
Se la destinazione non appare, intraprendere una delle seguenti azioni:
- Visualizzare la destinazione selezionando la lettera iniziale dal titolo
- Visualizzare la destinazione premendo [
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, determinate destinazioni potrebbero non comparire nell'elenco destinazioni.
[+] Selezionare una destinazione inserendo il numero di registrazione
Selezionare la destinazione dalla rubrica della periferica utilizzando il relativo numero di registrazione.
- Premere [Nr. Reg.].
- Utilizzando i tasti numerici, inserire il numero di registrazione a cinque cifre assegnato alla destinazione richiesta.
Se il numero inserito è inferiore alle cinque cifre, premere il tasto [#] dopo l'ultimo numero.
Esempio: per inserire 00003
premere il tasto [3], quindi premere il tasto [#].
Premendo [Modifica], è possibile modificare la destinazione selezionata.
- Premere [OK].
[+] Ricerca e selezione della destinazione nella rubrica della periferica
Questa sezione spiega come cercare e selezionare la destinazione nella rubrica della periferica.
- Premere [Cerca dest.].
- Per effettuare una ricerca per nome destinazione, premere [Nome].
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo E-mail].
Appare la tastiera virtuale.
È possibile anche effettuare una ricerca combinando [Nome] e [Indirizzo E-mail].
- Inserire la parte iniziale del nome del destinatario.
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, inserire la parte iniziale dell'indirizzo.
- Premere [OK].
- Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata] è possibile effettuare una ricerca usando criteri come [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo E-mail] e [Nome cartella]. È possibile specificare i criteri di ricerca come [Parola iniziale] o [Parola finale]. La ricerca può essere raffinata utilizzando vari criteri.
La schermata illustrata rappresenta un esempio. Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti.
- Premere [Avvia ricerca].
Compaiono le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
- Selezionare [A], [Cc] o [Bcc], quindi selezionare una destinazione.
Viene evidenziato il tasto corrispondente alla destinazione selezionata.
- Premere [OK].
- Se si imposta [Ricerca LDAP] su [Attivo] in [Impostazioni di Sistema], verificare che sia selezionato [Rubrica] prima di eseguire la ricerca.
- I criteri di ricerca che appaiono in [Ricerca avanzata], come [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo E-mail] e [Nome cartella], sono registrati nella rubrica della periferica.
- Premendo [Dettagli], è possibile visualizzare i dettagli relativi alle destinazioni selezionate.
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
- Premendo [Ricerca avanzata] compaiono i criteri seguenti:
- [Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".
- [Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".
- [Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".
- [Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".
- [Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".[+] Inserimento manuale di un indirizzo e-mail
Questa sezione spiega come inserire manualmente un indirizzo e-mail.
- Premere [Ins. manuale].
Appare la tastiera virtuale.
- Inserire l'indirizzo e-mail.
- Premere [OK].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, potrebbe non apparire [Ins.manuale].
- Per modificare un indirizzo e-mail di destinazione registrato, premere [Modifica] a sinistra del campo della destinazione per visualizzare la tastiera, utilizzarla per inserire il nuovo indirizzo e fare clic su [OK].
- L'indirizzo e-mail inserito direttamente può essere registrato nella rubrica della periferica.
[+] Selezione della destinazione da destinazioni recenti
Questa sezione spiega come visualizzare le destinazioni inserite direttamente di recente e come selezionare una di queste destinazioni.
- Premere [Recente].
Compaiono le destinazioni più recenti inserite direttamente.
- Selezionare una destinazione.
- Premere [OK].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Recente] potrebbe non apparire.
- Se ci sono diverse destinazioni recenti premere [
- Sono visualizzate le 10 destinazioni più recenti. Le destinazioni vengono eliminate in ordine cronologico a partire dalla più vecchia.
- È possibile aggiungere le destinazioni recenti alla rubrica della periferica.
[+] Selezione delle destinazioni con ricerca di un server LDAP
Questa sezione spiega come cercare un indirizzo registrato in un server LDAP e specificarlo come destinatario dell'e-mail.
- Per utilizzare questa funzione, è necessario che un server LDAP sia collegato alla rete.
- In [Impostazioni di Sistema] è necessario registrare il server LDAP e impostare [Ricerca LDAP] su [Attivo].
- Premere [Cerca dest.].
- Selezionare il server LDAP visualizzato accanto a [Rubrica].
Registrare prima il server LDAP in [Impostazioni di Sistema].
Se per accedere al server selezionato è necessaria l'autenticazione, appare la schermata di autenticazione. Per effettuare l'autenticazione, inserire nome utente e password.- Per effettuare una ricerca per nome destinazione, premere [Nome].
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo E-mail].
Appare la tastiera virtuale.
È possibile anche effettuare una ricerca combinando [Nome] e [Indirizzo E-mail]. Se viene effettuata la ricerca per [Nome], le impostazioni del server LDAP stabiliscono se la ricerca si basa sul cognome o sul nome. Consultare l'amministratore.
- Inserire la parte iniziale del nome del destinatario.
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, inserire la parte iniziale dell'indirizzo di destinazione.
- Premere [OK].
- Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata], è possibile eseguire la ricerca usando criteri come [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail], [Nome azienda] e [Nome reparto]. È possibile specificare i criteri di ricerca come [Parola iniziale] o [Parola finale]. La ricerca può essere raffinata utilizzando vari criteri.
La schermata illustrata rappresenta un esempio. Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti.- Premere [Avvia ricerca].
Compaiono le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
- Selezionare [A], [Cc] o [Bcc], quindi selezionare una destinazione.
Viene evidenziato il tasto corrispondente alla destinazione selezionata.
- Premere [OK].
- I criteri di ricerca visualizzati in [Ricerca avanzata], come [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo e-mail], [Nome azienda] e [Nome reparto], sono registrati nel server LDAP.
- Specificando [Opzioni di ricerca] in [Programma/Cambia/Elimina server LDAP] in [Impostazioni di sistema], è possibile aggiungere una condizione di ricerca per la ricerca LDAP nella schermata [Ricerca avanzata].
- Premendo [Dettagli], è possibile visualizzare i dettagli relativi alle destinazioni selezionate.
- È possibile visualizzare fino a 100 destinazioni come risultati della ricerca.
- Se un indirizzo e-mail fornito dal server LDAP risulta troppo lungo, sarà impossibile specificarlo come destinazione.
- È possibile registrare più indirizzi e-mail in singoli account del server LDAP. Tuttavia, solo un indirizzo e-mail verrà visualizzato come risultato della ricerca. Di solito l'indirizzo che viene visualizzato è quello che è stato registrato per primo sul server LDAP.
- Premendo [Ricerca avanzata] compaiono i criteri seguenti:
- [Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".
- [Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".
- [Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".
- [Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".
- [Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".
- [Ricer.cas.]: ricerca casuale (questa funzione dipende dal sistema supportato dal server LDAP).
[+] Registrare una destinazione inserita direttamente nella rubrica
Questa sezione spiega come registrare una destinazione inserita direttamente nella rubrica della periferica. È inoltre possibile registrare una destinazione selezionata dal server LDAP.
- Nel campo della destinazione, visualizzare la destinazione che si desidera registrare.
- Premere [Prog. Dest.].
- Premere [Nomi] e specificare il nome e altre informazioni da registrare.
- Premere [OK].
- In base alle impostazioni di sicurezza, [Prog. Dest. potrebbe non apparire. In questo caso, non è possibile completare la registrazione.
- Per registrare nella rubrica della periferica una destinazione ricercata e selezionata dal server LDAP, visualizzare la destinazione e premere [Prog. Dest.].
[+] Registrazione di una destinazione nella rubrica
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni recenti nella rubrica della periferica.
- Premere [Recente].
Compaiono le destinazioni più recenti inserite direttamente.
- Premere [Prog.Dest.].
- Premere [Nomi] e inserire il nome e le altre informazioni necessarie.
- Premere [OK].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, [Recente] potrebbe non apparire.
- Se ci sono diverse destinazioni recenti premere [
[+] Specifica del mittente dell'e-mail.
Questa sezione spiega come specificare il mittente delle e-mail.
Per inviare e-mail è necessario specificare il nome del mittente.
È possibile specificare il mittente delle e-mail nei modi seguenti:
- Selezionare il mittente dalla lista mittenti
- Selezionare il mittente inserendo il numero di registrazione
- Selezionare il mittente effettuando la ricerca nella rubrica della periferica
- I mittenti devono essere già registrati in [Impostazioni di Sistema].
- In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza inserire alcun dato nel campo [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Se è stato impostato un codice di protezione, dopo avere selezionato il mittente verrà visualizzata una schermata in cui è possibile inserire il codice di protezione. Inserire il codice di protezione e premere [OK]. Se il codice di protezione inserito è corretto, appare il nome del mittente.
[+] Selezione di un mittente dall'elenco
Questa sezione spiega come selezionare il mittente dall'elenco mittenti della periferica.
- Premere [Nome mittente].
- Selezionare il mittente.
- Premere [OK].
[+] Utilizzo di un numero di registrazione per specificare il nome del mittente
Selezionare il mittente utilizzando il numero di registrazione specificato dagli utenti nella rubrica della periferica.
- Premere [Nome mittente].
- Premere [Nr. registrazione].
- Utilizzando i tasti numerici, inserire il numero di registrazione a cinque cifre assegnato al mittente.
Se il numero inserito è inferiore alle cinque cifre, premere il tasto [#] dopo l'ultimo numero.
Esempio: per inserire 00006
premere il tasto [6], quindi premere il tasto [#].
Premendo [Modifica], è possibile modificare la destinazione selezionata.
- Premere due volte [OK].
[+] Selezione del mittente con ricerca nella rubrica del dispositivo
Questa sezione spiega come selezionare il mittente effettuando la ricerca nella rubrica della periferica.
- Premere [Nome mittente].
- Premere [Cerca].
- Per effettuare una ricerca per nome, premere [Nome].
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, premere [Indirizzo E-mail].
Appare la tastiera virtuale.
È possibile anche effettuare una ricerca combinando [Nome] e [Indirizzo E-mail].
- Inserire la parte iniziale del nome del mittente che si desidera cercare.
Per effettuare una ricerca per indirizzo e-mail, inserire la parte iniziale dell'indirizzo.
- Premere [OK].
- Se necessario, premere [Ricerca avanzata] per specificare i criteri di ricerca dettagliati, quindi premere [OK].
Premendo [Ricerca avanzata] è possibile effettuare una ricerca usando criteri come [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo E-mail] e [Nome cartella].
È possibile specificare criteri di ricerca come [Parola iniziale] o [Parola finale]. La ricerca può essere raffinata utilizzando vari criteri.
La schermata illustrata rappresenta un esempio. Gli elementi effettivamente visualizzati sulla schermata potrebbero essere differenti.
- Premere [Avvia ricerca].
Compaiono le destinazioni corrispondenti ai criteri di ricerca.
- Selezionare il mittente.
- Premere due volte [OK].
- I criteri di ricerca che appaiono in [Ricerca avanzata], come [Nome], [Destinazione fax], [Indirizzo E-mail] e [Nome cartella], sono registrati nella rubrica della periferica.
- Premendo [Dettagli], è possibile visualizzare i dettagli relativi al mittente selezionato.
- Premendo [Ricerca avanzata] compaiono i criteri seguenti:
- [Parola iniziale]: vengono ricercati i nomi che iniziano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A".
- [Parola finale]: vengono ricercati i nomi che terminano con il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "C".
- [Corr.compl.]: vengono ricercati i nomi che corrispondono al carattere o ai caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "ABC".
- [Incl.una parola]: vengono ricercati i nomi che contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "A", "B" o "C".
- [Escludi parole]: vengono ricercati i nomi che non contengono il carattere o i caratteri inseriti.
Ad esempio, per cercare "ABC", inserire "D".
[+] Inserire l'oggetto nell'e-mail
Quando si invia tramite e-mail un file scansito è possibile specificare la riga dell'oggetto.
- Premere [Oggetto].
- Inserire l'oggetto.
- Premere [OK].
- Se non si specifica l'oggetto dell'e-mail, saranno applicate le impostazioni specificate in [Oggetto e-mail predefinito] nella scheda [Impostazioni di invio] in [Impostazioni scanner].
[+] Inserimento del messaggio e-mail
Questa sezione illustra come inserire il messaggio e-mail.
È possibile creare il messaggio nei modi seguenti:
- Selezionare il messaggio e-mail registrato dall'elenco
- Inserire direttamente il messaggio
- I messaggi selezionabili dall'elenco devono essere prima registrati in [Impostazioni di Sistema].
- Con le impostazioni di Web Image Monitor è possibile allegare a tutti i messaggi e-mail una firma che include i dati del mittente, ad esempio le informazioni sull'azienda. Per ulteriori dettagli sull'impostazione, consultare la Guida di Web Image Monitor.
[+] Selezione di un messaggio dall'elenco
È possibile selezionare un messaggio dall'elenco.
- Premere [Testo].
- Selezionare un messaggio.
- Premere [OK].
[+] Inserimento manuale di un messaggio
È possibile inserire manualmente un messaggio.
- Premere [Testo].
- Premere [Ins. manuale].
Appare la tastiera virtuale.
- Inserire il messaggio.
- Premere [OK].
[+] Memorizzazione e invio simultanei tramite e-mail
Questa sezione illustra come memorizzare un file scansito e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
- Premere [Memorizza file].
- Selezionare [Mem.su HDD+invia].
- Se necessario, specificare i dati memorizzati del file, ad esempio [Nome utente], [Nome file] e [Password].
- Premere [OK].
- Specificare la destinazione, impostare eventuali altri dati necessari e inviare l'e-mail.
- Premere il tasto [Avvio].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, potrebbe comparire [Privilegi d'accesso] al posto di [Nome utente]. Per maggiori informazioni su come impostare [Privilegi d'accesso], consultare l'amministratore.
- È possibile inviare di nuovo i file memorizzati tramite e-mail. Per inviare nuovamente i file memorizzati, selezionare i file nella schermata di selezione dei file memorizzati e inviarli.
- Se un file viene contemporaneamente inviato e memorizzato con l'opzione [Sicurezza] impostata, l'e-mail verrà crittografata e firmata, ma il file memorizzato non verrà crittografato né firmato.
[+] Impostazioni di sicurezza per e-mail
Questa sezione spiega la procedura per l'applicazione della sicurezza (crittografia e firma) all'e-mail.
L'applicazione della sicurezza (crittografia e firma) all'e-mail aiuta a prevenire la falsificazione e la fuga di informazioni.
- La funzione di autenticazione S/MIME consente di impostare la sicurezza. Per informazioni sulle impostazioni di sicurezza, consultare l'amministratore di rete.
- L'applicazione della protezione all'e-mail può comportare la riduzione della velocità di trasmissione.
[+] Invio e-mail crittografate
Utilizzare la seguente procedura per specificare una destinazione per cui sia configurata la crittografia e per crittografare e inviare un'e-mail.
Le destinazioni per cui è possibile configurare la crittografia per ogni trasmissione sono indicate da questo simbolo
- Premere [Sicurezza].
- Selezionare [Crittografia].
- Premere [OK].
- La crittografia aumenta le dimensioni delle e-mail.
- Se si specifica una destinazione accompagnata da questo simbolo
- Se sono state selezionate più destinazioni, comprese le destinazioni per cui non è stata configurata la crittografia, le e-mail inviate a queste destinazioni non verranno crittografate, nemmeno se viene specificata la crittografia.
- Se è selezionata l'opzione [Mem.su HDD+invia], l'e-mail verrà crittografata, ma il file memorizzato non sarà crittografato.
[+] Invio di e-mail con firma
Attenersi alla seguente procedura per applicare una firma a un'e-mail contenente file scansiti in allegato.
- Premere [Sicurezza].
- Selezionare [Firma].
- Premere [OK].
- Il certificato (certificato dispositivo) installato sul dispositivo viene usato per allegare le firme.
- Se l'amministratore specifica determinate impostazioni relative alle firme, si possono verificare le seguenti situazioni:
- Non appare [Firma]. Questo avviene perché non è possibile applicare firme ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.
- Non è possibile modificare le impostazioni di [Firma]. Questo avviene perché una firma viene sempre applicata ai file scansiti che vengono inviati tramite e-mail.
[+] Invio dell'URL con e-mail
Questa sezione spiega come inviare tramite e-mail l'URL di un file scansito.
Utilizzare questa funzione se le restrizioni di rete impediscono l'invio tramite e-mail degli allegati.
- A seconda dell'applicazione e-mail utilizzata, potrebbe essere visualizzato un avviso phishing dopo la ricezione di un messaggio di posta elettronica. Per evitare che gli avvisi di phishing appaiano dopo la ricezione di un 'e-mail da un determinato mittente, occorre aggiungere tale mittente alla lista delle esclusioni dell 'applicazione e-mail utilizzata. Per dettagli sull'impostazione, consultare la Guida dell'applicazione e-mail.
- In [Impostazioni scanner], nella scheda [Impostazioni di invio], premere [Metodo e-mail file memorizzato], quindi selezionare [Invia collegamento URL].
- Tornare alla schermata iniziale dello scanner e premere [Memorizza file] per selezionare [Mem.su HDD+invia].
Per inviare l'URL tramite e-mail, è necessario selezionare [Mem.su HDD+invia].
- Premere [OK].
- Specificare la destinazione e-mail, configurare altre impostazioni eventualmente necessarie, quindi inviare l'e-mail.
Verrà inviata al destinatario un'e-mail simile a quella visualizzata di seguito:
- Indirizzo URL
- Nella destinazione dell'e-mail fare clic sull'URL.
Si avvia Web Image Monitor.
- Visualizzare, eliminare, inviare o scaricare il file sulla rete utilizzando Web Image Monitor.
- È consigliabile utilizzare Web Image Monitor nello stesso ambiente di rete.
- A seconda dell'ambiente, anche se si fa clic sull'URL nel file inviato tramite e-mail, il browser potrebbe non essere avviato e potrebbe risultare impossibile visualizzare il file. Se ciò accade, fare nuovamente clic sull'URL o immettere manualmente l'URL nella barra degli indirizzi del browser.
- Per visualizzare i dettagli relativi alle funzioni di gestione dei file memorizzati utilizzando Web Image Monitor, fare clic su [Guida] nell'angolo in alto a destra in ciascuna finestra del browser Web.
- È possibile inviare contemporaneamente l'URL tramite e-mail e tramite la funzione Scan to Folder. In questo caso, il file viene inviato alla destinazione Scan to Folder e non all'URL.
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Answer
Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
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