Impostazione della funzione Scan to Folder

Pubblicato 09/29/2011 06:31 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:23 PM  |  ID risposta 143139

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Come si imposta la funzione Scan to Folder?

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Questa risposta descrive la preparazione e le procedure per l'invio di file tramite la funzione Scan to Folder.

[+] Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder

Per inviare file scansiti tramite la funzione Scan to Folder, è innanzitutto necessario eseguire le seguenti operazioni:
  • Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete
  • Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]
  • Configurare le impostazioni necessarie in [Impostazioni scanner]
  • Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
  • Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer
Nota
  • La cartella condivisa può essere creata in Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 e Mac OS X 10.2 o successivo.
  • I file possono essere inviati esclusivamente mediante protocollo SMB in ambienti NetBIOS con TCP/IP. I file non possono essere inviati tramite SMB in ambienti NetBEUI.

[+] Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete

Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete.

[+] Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]

Configurare ciascuna voce delle impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema] in funzione dell'ambiente in uso e del tipo di utilizzo della periferica. Se la periferica è già collegata alla rete e pronta per la stampa, non sono necessarie ulteriori configurazioni.

La seguente procedura spiega come collegare la periferica a una rete IPv4 utilizzando un cavo Ethernet.

Le impostazioni da configurare variano in funzione dell'ambiente operativo.

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di Sistema].
    Illustrazione schermata pannello di controllo   Illustrazione schermata pannello di controllo
    Viene visualizzata la schermata Impostazioni di Sistema.

  2. Premere [Impostazioni interfaccia].
    Illustrazione schermata pannello di controllo

  3. Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della periferica.
    Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questa periferica, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
    Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)].

  4. Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.

  5. Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].

  6. Premere due volte [Esci].

Nota
  • Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.

[+] Configurare le impostazioni necessarie in [Impostazioni Scanner]

Utilizzando [Impostazioni Scanner], è possibile impostare o modificare le diverse impostazioni collegate alla funzione scanner, come la compressione dei dati acquisiti o la stampa del registro dello scanner. Configurare le impostazioni dello scanner in funzione dell'ambiente in uso e del tipo di utilizzo che si intende fare della periferica.

Questa sezione spiega come visualizzare la schermata Impostazioni Scanner.

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni Scanner].
    Illustrazione schermata pannello di controllo   Figura schermata pannello di controllo
    Viene visualizzata la schermata Impostazioni Scanner.

  2. Premere le schede [Impostazioni generali], [Impostazioni scansione], [Impostazioni di invio] o [Impostazioni iniziali] e configurare le impostazioni su queste schede.

[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi, Windows XP Professional è il sistema operativo e il computer è un membro in un dominio di rete.

Fase 1: verificare il nome utente e il nome computer

Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
  1. Nel menu [Start] puntare su [Tutti i programmi] quindi su [Accessori] e fare clic su [Prompt dei comandi].
    Si apre la finestra del prompt dei comandi.

  2. Inserire il comando "ipconfig/all”, quindi premere il tasto [Invio].

  3. Verificare il nome del computer.
    Il nome del computer viene visualizzato in [Nome host].
    È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IP] è l'indirizzo IPv4 del computer.

  4. Successivamente, inserire il comando "set user", quindi premere il tasto [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)

  5. Verificare il nome utente.
    Il nome utente viene visualizzato in [NOME UTENTE].

Nota
  • A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Tuttavia, per una maggiore protezione è consigliabile selezionare un nome utente con una password.

Fase 2: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows

Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione. Nella seguente procedura viene utilizzato un computer con Windows XP Professional appartenente a un dominio.

Importante
  • Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
  • Se nella fase 5 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.

  1. Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.

  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Condivisione e protezione].

  3. Nella scheda [Condivisione], selezionare [Condividi cartella].

  4. Fare clic su [Autorizzazioni].

  5. Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti" e fare clic su [Rimuovi].

  6. Fare clic su [Aggiungi].

  7. Nella finestra [Selezione utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate].

  8. Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].

  9. Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].

  10. Nella finestra [Selezione utenti e gruppi], fare clic su [OK].

  11. Nell'elenco [Nome di utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente e successivamente nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare [Controllo completo] o [Modifica].
    Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun gruppo e utente.

  12. Fare clic su [OK].

  13. Selezionare la scheda [Protezione] e configurare le autorizzazioni di accesso.
    Aggiugnere all'elenco i gruppi e gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso e configurare le autorizzazioni di accesso per ciascuno di essi. La procedura è identica a quella illustrata ai punti da 6 a 11.

  14. Fare clic su [OK].

Nota
  • Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file.
  • Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X/Verificare le informazioni di un computer

Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con MAC OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10.5.

Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X

Importante
  • Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.

  1. Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.

  2. Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].

  3. Fare clic su [Condivisione].

  4. Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].

  5. Fare clic su [Opzioni].

  6. Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB.].

  7. Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.

  8. Se appare la schermata [Autenticazione], immettere la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].

  9. Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).

  10. Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].

  11. Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].
Nota
  • Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.

Fase 2: Verificare il nome del computer e il nome utente. Verificare il nome del computer e il nome utente del computer a cui inviare i documenti scansionati.
  1. Sul menu Apple, fare clic su [About this Mac].
    Si visualizza la finestra [About This Mac].

  2. Fare clic su [Altre informazioni···].
    Viene visualizzata la schermata con le informazioni sul computer.

  3. Nel pannello [Contenuti] selezionare [Software] e verificare che il nome del computer e il nome utente in "Panoramica software di sistema".
    Il nome del computer viene visualizzato in [Nome computer].
    Il nome utente viene visualizzato in [Nome utente].

Nota
  • A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
  • Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.

[+] Registrazione delle cartelle delle destinazioni nella Rubrica

È possibile registrare nella rubrica gli indirizzi di cartelle di destinazione utilizzate di frequente. Questa sezione spiega come registrare le cartelle di destinazione nella rubrica.

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di Sistema].
    Illustrazione schermata pannello di controllo   Illustrazione schermata pannello di controllo

  2. Premere la scheda [Strumenti amministr.].
    Illustrazione schermata pannello di controllo

  3. [Impostazione rubrica].

  4. [Nuovo programma] e inserire le informazioni necessarie.
    È possibile registrare gli indirizzi e-mail in gruppi.

  5. Premere due volte [Esci].

Nota
  • È possibile registrare le voci nella rubrica tramite Web Image Monitor.

[+] Schermata Scan to Folder

Questo paragrafo descrive il layout della schermata quando si inviano file acquisiti a una cartella (Scan to Folder).
Le voci della funzione visualizzate servono come tasti di selezione. È possibile selezionare o specificare una voce premendo su di essa.

Quando si seleziona o si specifica una voce sul display, essa viene evidenziata come Illustrazione schermata pannello di controllo. I tasti che non possono essere selezionati appaiono come Illustrazione schermata pannello di controllo.

Illustrazione schermata del pannello di comando (didascalie numerate)

  1. [Nr. reg.]
    Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre.

  2. E-mail/Cartella
    Premere queste schede per spostarsi tra la schermata E-mail e la schermata Scan to Folder.
    Spostarsi nella schermata anche quando si inviano gli stessi file sia per e-mail sia con Scan to Folder.

  3. Icona Scan to Folder
    Indica che la schermata Scan to Folder è visualizzata.

  4. [Ins.manuale]
    Per specificare destinazioni non registrate nella rubrica, premere questo tasto per visualizzare la tastiera a sfioramento, quindi immettere l'indirizzo della cartella di destinazione.

  5. [Recente]
    Premere questo tasto per selezionare le destinazioni specificate di recente utilizzando [Ins.manuale]. In caso di destinazioni multiple recenti, premere i tasti [Freccia su] o [Freccia giù] per passare da una all'altra destinazione.

  6. Campo destinazione
    Visualizza la destinazione specificata.
    Se sono state specificate più destinazioni, premere [Freccia sù] o [Freccia giù] per scorrere le varie destinazioni.

  7. Elenco destinazioni
    L'elenco delle destinazioni registrate nella periferica viene visualizzato.
    Se non è possibile visualizzare tutte le destinazioni, premere [Freccia sù] o [Freccia giù] per cambiare schermata.
    Il simbolo (Illustrazione pannello di controllo) indica una destinazione di gruppo.

  8. [Testo] [Oggetto] [Sicurezza] [Nome mittente] [Notifica RX]
    Inserire il messaggio e specificare oggetto, protezione e-mail (crittografia e firma), mittente e se utilizzare o meno la funzione Message Disposition Notification. Le voci saranno utilizzate per la trasmissione delle e-mail durante l'invio simultaneo dei file tramite Scan to Folder ed e-mail.

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