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[+] Prima dell'uso
Per utilizzare queste funzioni LAN-Fax, è necessario installare sul computer un driver LAN-Fax.
Il driver LAN-Fax si trova sul CD-ROM della stampante/scanner. Inoltre, è necessario configurare le necessarie impostazioni di rete tra computer e fax sul dispositivo, in base al tipo di collegamento.
Questa risposta fornisce informazioni relative a driver LAN-Fax, Rubrica e LAN-Fax Cover Sheet Editor presenti sul CD-ROM fornito con questa periferica.
[+] Driver Lan-Fax
Questo driver consente di utilizzare la funzione LAN-Fax.
Importante
Non tutte le operazioni possono essere garantite, a seconda dell'ambiente del sistema.
Percorso del file La seguente cartella si trova sul CD-ROM:
Driver LAN-Fax per Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 driver a 32 bit \X86\DRIVERS\LAN-FAX\XP_VISTA driver a 64 bit \X64\DRIVERS\LAN-FAX\X64
Ambiente operativo
Computer compatibile PC/AT
Sistemi operativi Microsoft Windows XP/Vista/7 Microsoft Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2
Display VGA 640 x 480 pixel o superiore
Nota
Prima di iniziare l'installazione, uscire da tutte le altre applicazioni.
Quando si inserisce il CD-ROM, si avviano automaticamente i programmi di installazione dei vari driver e utilità, con funzione "Auto Run".
LAN-Fax Driver, Address Book e LAN-Fax Cover Sheet Editor possono essere installati mediante esecuzione automatica del programma d'installazione.
Importante
Se si avvia la funzione plug and play, fare clic su [Annulla] nella finestra di dialogo [Nuovo componente hardware individuato] e inserire il CD-ROM.
Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automaticamente con determinate impostazioni del sistema operativo. In questo caso, fare doppio clic su "SETUP.EXE", nella directory principale del CD-ROM, o fare clic su [Esegui SETUP.EXE]; nella finestra di dialogo [AutoPlay].
Per annullare Auto Run, tenere premuto il tasto [MAIUSC] sinistro mentre si inserisce il CD-ROM. Tenere premuto il tasto [MAIUSC] fino a quando il computer non ha finito di leggere dal CD-ROM.
Facendo clic su [Annulla] durante l'installazione si annulla la procedura. Se si annulla l'installazione, riavviare il computer e installare il resto del software o driver di stampa che si desidera installare.
Nota
Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
Per poter utilizzare le funzioni LAN-Fax è necessario installare un driver LAN-Fax sul computer.
La Rubrica e il LAN-Fax Cover Sheet Editor vengono installati con il driver LAN-Fax. La Rubrica aiuta a creare destinazioni di trasmissione LAN-Fax. LAN-Fax Cover Sheet Editor consente di creare le copertine dei messaggi LAN-Fax.
Per installare contemporaneamente il driver LAN-Fax, Address Book e LAN-Fax Cover Sheet Editor, seguire la procedura descritta qui di seguito.
[+] Uso della Porta TCP/IP Standard
Questa sezione spiega come installare il driver LAN-Fax utilizzando la porta TCP/IP standard.
Importante
Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
In ambiente IPv6 non è possibile utilizzare la porta TCP/IP standard. Usare la porta Smart Device Monitor for Client.
Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione.
Inserire il CD-ROM nel relativo lettore. La procedura di installazione si avvia.
Selezionare una lingua per l'interfaccia, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Driver LAN-Fax].
Verrà visualizzato il contratto di licenza nella finestra di dialogo [Contratto di licenza]. Dopo averne letto il contenuto, fare clic su [Accetto il contratto.], quindi fare clic su [Avanti >].
Cliccare su [Avanti >].
Fare doppio clic su [Nome stampante: <LAN-Fax M8>].
Fare clic su [Porta :] e poi su [Aggiungi].
Fare clic su [Porta TCP/IP standard], quindi su [OK]. Configurare le impostazioni della porta TCP/IP standard, e se [Porta TCP/IP standard] non è visualizzato procedere come segue.
Fare clic su [Avanti >] nella finestra di dialogo [Aggiunta guidata porta stampante TCP/IP standard].
Immettere il nome della periferica o l'indirizzo IP nella finestra [Nome stampante o Indirizzo IP:]. Nella casella di testo [Nome porta: ] viene assegnato automaticamente un nome porta. Se necessario, modificarlo.
Cliccare su [Avanti >].
Fare clic su [Fine] nella finestra di dialogo [Aggiunta guidata porta stampante TCP/IP standard]. Si visualizza nuovamente la finestra di dialogo di avvio installazione.
Controllare che la porta della periferica sia visualizzata in [Porta :].
Fare clic su [Continua]. L'installazione del driver si avvia.
Una volta completata l'installazione, selezionare una delle opzioni per riavviare il computer ora o più tardi, quindi fare clic su [Fine]. Per completare l'installazione riavviare il computer.
Nota
Per interrompere l'installazione del driver selezionato, fare clic su [Annulla] prima che l'installazione sia completata.
Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automaticamente con determinate impostazioni del sistema operativo. In questo caso, fare doppio clic su "SETUP.EXE", nella directory principale del CD-ROM, o fare clic su [Esegui SETUP.EXE]; nella finestra di dialogo [AutoPlay].
Questa sezione spiega come installare il driver LAN-Fax utilizzando la porta SmartDeviceMonitor for Client.
Importante
Per utilizzare questa funzione, è necessario prima scaricare SmartDeviceMonitor for Client dal sito Web del produttore e installarlo sul computer. Per informazioni su come eseguire il download di SmartDeviceMonitor for Client, rivolgersi al proprio rivenditore.
Per installare i driver sono necessarie le autorizzazioni di Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
Chiudere tutte le applicazioni in esecuzione.
Inserire il CD-ROM nel relativo lettore. La procedura di installazione si avvia.
Selezionare una lingua per l'interfaccia, quindi fare clic su [OK].
Fare clic su [Driver LAN-Fax].
Verrà visualizzato il contratto di licenza nella finestra di dialogo [Contratto di licenza]. Dopo averne letto il contenuto, fare clic su [Accetto il contratto.], quindi fare clic su [Avanti >].
Cliccare su [Avanti >].
Fare doppio clic su [Nome stampante: <LAN-Fax M8>].
Fare clic su [Porta :] e poi su [Aggiungi].
Fare clic su [SmartDeviceMonitor], quindi su [OK].
Per configurare le impostazioni della porta con TCP/IP, fare clic su [TCP/IP], quindi su [Cerca]. Viene visualizzato un elenco di stampanti che utilizza TCP/IP . Per configurare le impostazioni della porta con IPP, procedere al passaggio 12.
Selezionare la periferica che si vuole usare, quindi fare clic su [OK]. Si visualizzano solo le stampanti che rispondono a una ricerca del computer. Per utilizzare una periferica non elencata, fare clic su [Specifica indirizzo] e inserire l'indirizzo IP o il nome host della periferica. Procedere al passaggio 17.
Per configurare le impostazioni della porta con il protocollo IPP, fare clic su [IPP].
Nella casella [URL stampante] immettere "http://indirizzo IP periferica/stampante" come indirizzo della periferica. Se viene rilasciata l'autenticazione del server, immettere "https://indirizzo IP stampante/stampante" per attivare SSL (un protocollo per comunicazioni crittografate). Per usare il protocollo SSL è necessaria l'installazione di Internet Explorer 5.0.1 o superiore.(Esempio di indirizzo IP: 192.168.15.16) http://192.168.15.16/stampante https://192.168.15.16/printer Come indirizzo della periferica è possibile inserire "http://indirizzo IP della periferica/ipp".
Inserire un nome che permetta di identificare il dispositivo in [Nome porta IPP]. Usare un nome diverso da quello delle altre porte esistenti. Se non viene specificato un nome, l'indirizzo immesso nella casella [URL stampante] diventa il nome della porta IPP.
Fare clic su [Impostazioni dettagliate] per configurare le impostazioni necessarie.
Fare clic su [OK].
Controllare che la porta della periferica sia visualizzata in [Porta :].
Fare clic su [Continua]. L'installazione inizia.
Una volta completata l'installazione, selezionare una delle opzioni per riavviare il computer ora o più tardi, quindi fare clic su [Fine]. Per completare l'installazione, riavviare il computer.
Nota
Per interrompere l'installazione dei driver selezionati, fare clic su [Annulla] prima che l'installazione sia completata.
Il programma ad esecuzione automatica potrebbe non funzionare automaticamente con determinate impostazioni del sistema operativo. In questo caso, fare doppio clic su "SETUP.EXE", nella directory principale del CD-ROM o fare clic su [Esegui SETUP.EXE] nella finestra di dialogo [AutoPlay].
[+] Impostazione delle proprietà del driver LAN-Fax
Questa risposta spiega come impostare le proprietà necessarie per l'uso del driver LAN-Fax.
Nota
Per impostare le proprietà del driver LAN-Fax, è necessaria l'autorizzazione Gestione stampanti. Accedere come membro del gruppo Amministratori.
La procedura per selezionare il driver LAN-FAX varia in funzione del sistema operativo.
[+] Impostazione delle proprietà della stampante
Questa risposta spiega come definire alcune impostazioni, per es. il formato carta o la risoluzione.
Dal menu [Start] selezionare [Pannello di controllo]. Selezionare [Stampanti e altro hardware], quindi [Stampanti e fax]. In Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2, selezionare [Stampanti e fax] nel menu [Start]. In Windows Vista o Windows Server 2008, selezionare [Pannello di controllo] nel menu [Start]. Quindi selezionare [Hardware e suoni] e poi [Stampanti]. In Windows 7 o Windows Server 2008 R2, selezionare [Dispositivi e stampanti] nel menu [Start].
Fare clic con il tasto destro del mouse su [LAN-Fax M8] e su [Preferenze stampa...] per impostare le seguenti proprietà:
[+] Configurazione delle impostazioni delle opzioni
Configurare le impostazioni necessarie per le unità opzionali installate su questa periferica.
Dal menu [Start] selezionare [Pannello di controllo]. Selezionare [Stampanti e altro hardware], quindi [Stampanti e fax]. In Windows XP Professional o Windows Server 2003/2003 R2, selezionare [Stampanti e fax] nel menu [Start]. In Windows Vista o Windows Server 2008, selezionare [Pannello di controllo] nel menu [Start]. Quindi selezionare [Hardware e suoni] e poi [Stampanti]. In Windows 7 o Windows Server 2008 R2, selezionare [Dispositivi e stampanti] nel menu [Start].
Selezionare ed evidenziare [LAN-Fax M8], quindi fare clic su [Proprietà] nel menu [File]. In Windows 7 o Windows Server 2008 R2, fare clic con il pulsante destro del mouse su [LAN-Fax M8], quindi su [Proprietà stampante].
Fare clic sulla scheda [Accessori], quindi specificare le impostazioni per la configurazione delle opzioni.
Selezionare le caselle di controllo corrispondenti alle unità opzionali installate.
Fare clic su [Applica]. Le impostazioni per la configurazioni delle opzioni sono completate.
Fare clic su [OK].
Scheda [Accessori]
La scheda [Accessori] contiene le voci seguenti, oltre a quelle di configurazione delle opzioni:
Blocca inserimento manuale destinazione Selezionare questa opzione per bloccare la specifica diretta delle destinazioni.
Abilita e-mail Selezionare questa opzione se si utilizza Internet Fax con la funzione LAN-Fax.
IP-Fax Verificare questa opzione quando si usa IP-Fax. Dopo questa verifica, selezionare un protocollo facendo clic sul pulsante relativo.
Nota
Se le opzioni di questa periferica non sono configurate correttamente, potrebbe essere impossibile usare le funzioni LAN-Fax.
Se la periferica è connessa ad una rete ed è installato SmartDeviceMonitor for Client, la configurazione di ogni opzione installata sulla periferica sarà eseguita automaticamente. Se le impostazioni non sono compatibili con le unità opzionali installate, fare clic su [Carica da periferica].
Questa risposta spiega come inviare documenti fax creati con le applicazioni Windows.
Per inviare un fax è sufficiente selezionare [Stampa...] dall'applicazione Windows, quindi selezionare come stampante [LAN-Fax M8] e specificare una destinazione nella finestra di dialogo [LAN-Fax]. Aprire il documento che si desidera inviare o creare un nuovo documento e quindi eseguire la procedura seguente.
Importante
Quando si inserisce una destinazione direttamente o usando la lista destinazioni del LAN-Fax, non è possibile specificare una destinazione e-mail e una destinazione cartella.
Dal menu [File] fare clic su [Stampa...].
Selezionare [LAN-Fax M8] nell'elenco.
Fare clic su [Stampa]. Viene visualizzata la finestra di dialogo LAN-Fax. Il metodo di impostazione può variare a seconda dell'applicazione in uso. In tutti i casi, selezionare [LAN-Fax M8] come stampante.
Specificare la destinazione. È possibile specificare la destinazione utilizzando i seguenti metodi:
"Specificare una destinazione utilizzando un elenco destinazioni"
"Specificare una destinazione utilizzando la Rubrica"
"Immettere direttamente una destinazione"
Se è prevista l'autenticazione utente con questa periferica, fare clic su [Impostazioni utente...].
Specificare le opzioni necessarie.
Fare clic su [Invia]. Se si fa clic su [Invia & Stampa], il fax viene inviato alla destinazione e la periferica stampa una copia del documento spedito.
Nota
Il dispositivo può conservare i documenti inviati da un driver LAN-Fax come file da inviare.
Per i valori massimi delle voci seguenti, vedere :
Numero di destinazioni che è possibile specificare per ciascun file
Numero di documenti inviati da un driver LAN-Fax che la periferica può conservare come file da inviare
Quando il computer e la periferica sono collegati tramite USB 2.0, potrebbe apparire un messaggio di errore di stampa del tipo "Impossibile stampare il documento", anche se il lavoro di stampa è stato inviato correttamente alla periferica. In questo caso, verificare il risultato della trasmissione del lavoro di stampa dal pannello di controllo della periferica.
[+] Specificare una destinazione utilizzando una lista destinazioni
Questa risposta spiega come specificare le destinazioni nella Rubrica della periferica utilizzando il driver LAN-Fax.
Per utilizzare una lista destinazioni per specificare una destinazione, occorre inserire i dati della Rubrica della periferica nella tabella destinazioni del driver LAN-Fax.
Fare clic sulla scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione]. Viene visualizzata la scheda [Rubrica] o [Specifica destinazione].
Selezionare la casella di controllo [Indirizzo dispositivo] (o [Usa indirizzo dispositivo]). Gli indirizzi della periferica registrati selezionando la casella di controllo [Usa indirizzo dispositivo] nella Rubrica saranno visualizzati nella scheda [Rubrica].
L'indirizzo viene visualizzato nel campo [Indirizzo dispositivo] nella scheda [Rubrica]. Nella scheda [Specifica destinazione], inserire il numero di registrazione della destinazione nella casella [Indirizzo dispositivo:].
Fare clic su [Imposta come destinazione]. La destinazione immessa viene aggiunta e visualizzata nella casella [Elenco destinazioni:]. Se si aggiunge per errore una destinazione, fare clic sulla destinazione, quindi fare clic su [Elimina da elenco].
Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi 3 e 4.
[+] Specificare un destinatario utilizzando la Rubrica
Questa risposta spiega come specificare una destinazione usando la Rubrica.
Importante
Per utilizzare questo metodo, occorre registrare un destinatario nell'elenco degli indirizzi, utilizzando la rubrica.
Per utilizzare i dati della rubrica del dispositivo come tabella destinazioni del driver LAN-Fax è necessario convertire le destinazioni registrate sul dispositivo in un file CSV ed inviare il file al computer. Per ulteriori informazioni, vedere
.
Fare clic sulla scheda [Rubrica]. Viene visualizzata la scheda [Rubrica].
Selezionare un file CSV contenente l'elenco destinazioni desiderato dal menu a discesa [Rubrica:]. Nel menu a discesa appaiono fino a tre file utilizzati recentemente. Per utilizzare una lista destinazioni non visualizzata, fare clic su [Sfoglia...] e selezionare il file.
Selezionare [Contatto] o [Gruppo] nel menu a discesa [Nome:] per il formato di visualizzazione. In base all'opzione selezionata il contenuto dell'elenco destinazioni varia nel modo seguente:
Contatto: Nome individuale, Nome azienda, Nome reparto, Numero fax
Gruppo: Nome gruppo
Se è stato selezionato [Gruppo], passare al punto 5.
Se è stato selezionato [Contatto] passare al punto 3, selezionare il tipo di fax dal menu a discesa [Tipo:]. Per l'invio tramite fax normale o IP-Fax, selezionare [Fax]. Per inviare tramite Internet Fax, selezionare [E-mail].
Fare clic sulla destinazione nella lista destinazioni per evidenziarla, quindi fare clic su [Imposta come destinazione]. La destinazione selezionata viene aggiunta e appare nella casella [Elenco destinazioni:]. Se si aggiunge per errore una destinazione, fare clic sulla destinazione, quindi fare clic su [Elimina da elenco]. Nella casella di riepilogo Rubrica, inserire direttamente il nome che si desidera cercare. È quindi possibile passare al nome immesso.
Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi da 2 a 5.
Nota
Per limitare il contenuto dell'elenco destinazioni, selezionare la prima lettera di un nome, di un'azienda o di un nome di gruppo nel menu a discesa [Cerca].
Questa risposta spiega come inserire manualmente una destinazione.
Fare clic sulla scheda [Specifica destinazione]. Viene visualizzata la scheda [Specifica destinazione].
Selezionare il tipo di fax dal menu a discesa [Tipo:]. Per l'invio tramite fax normale o IP-Fax, selezionare [Fax]. Per l'invio tramite Internet Fax, selezionare [E-mail]. Dopo aver selezionato il tipo di fax, si visualizzano le voci corrispondenti al tipo selezionato.
Specificare la destinazione. Specificare la destinazione a seconda del tipo di fax selezionato, attenendosi alla procedura seguente:
Se è stato selezionato [Fax]: inserire il numero di fax. Per inviare tramite IP-Fax, inserire la destinazione IP-Fax.
Se è stato selezionato [E-mail]: inserire l'indirizzo e-mail.
Per immettere una pausa nel numero di fax, fare clic su [Pausa]. Se è stato selezionato [E-mail] nel passaggio 2, la funzione [Pausa] non è disponibile.
Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax. Specificare le impostazioni in base al tipo di trasmissione fax selezionato al punto 2, come segue:
Se è stato selezionato [Fax], selezionare una linea o un protocollo nell'elenco [Linea:].
Se è stato selezionato [E-mail], selezionare la casella di controllo [Non usare server SMTP] se si vuole ignorare il server SMTP.
Fare clic su [Imposta come destinazione]. La destinazione immessa viene aggiunta e visualizzata nella casella [Elenco destinazioni:]. Se si aggiunge per errore una destinazione, fare clic sulla destinazione, quindi fare clic su [Elimina da elenco].
Per specificare altre destinazioni, ripetere i passaggi da 2 a 5.
Nota
Se si specificano più destinazioni e si selezionano righe diverse, il documento viene inviato usando la funzione Trasmissione circolare.
