Impostazione della funzione Scan to Folder

Pubblicato 10/05/2011 06:52 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:23 PM  |  ID risposta 143413

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Come impostare la funzione Scan to Folder

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Questa risposta spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file scansiti a una cartella condivisa su un computer in rete (Scan to Folder), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.

Importante
  • I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare sempre e periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
  • In base all'ambiente di rete, le funzioni Scan to Folder possono richiedere un nome utente e una password per essere inserite correttamente nelle informazioni di destinazione. In questi casi, dopo avere registrato le destinazioni, inviare dei documenti di prova alle destinazioni prescelte onde verificare che nome utente e password siano stati inseriti correttamente.
La Rubrica può contere fino a 100 voci, inclusi 20 Numeri rapidi.
Le destinazioni registrate come Numeri rapidi possono essere registrate premendo il corrispondente tasto One Touch.
  1. Avviare il browser Web.
  2. Nella barra degli indirizzi del browser web inserire "http://(indirizzo IP periferica)/" per accedere alla periferica.
    Se si usa un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host della periferica, è possibile inserire il nome host invece dell'indirizzo IP.
    Si apre la pagina principale di Web Image Monitor.
  3. Fare clic su [Destinazione numero rapido] o [Destinazione scansione].
  4. Dall'elenco [Tipo di destinazione] selezionare [Cartella].
  5. Se necessario, registrare le informazioni.
    Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per informazioni, consultare le seguenti tabelle.

    Impostazioni Scan to Folder

    Illustrazione schermata del browser web

    Voce Impostazione Descrizione
    Numero rapido Opzionale Selezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido.
    Nome Obbligatorio Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri.
    Nome servizio Obbligatorio Percorso della directory in cui saranno memorizzati i file acquisiti tramite scanner. Si tratta dell'indirizzo IP o del nome del computer di destinazione (può contenere un massimo di 64 caratteri) e del nome della cartella condivisa (può contenere un massimo di 32 caratteri).
    Dominio Opzionale Se il computer di destinazione è membro di un dominio Active Directory, specificare il nome del dominio. Può contenere fino a 15 caratteri.
    Nome utente di login Opzionale Nome utente per accedere al computer di destinazione. Può contenere fino a 32 caratteri.
    Password di login Opzionale Password per accedere al computer di destinazione. Può contenere fino a 32 caratteri.
    Directory Opzionale Directory della cartella condivisa in cui memorizzare i file acquisiti tramite scanner. Può contenere fino a 64 caratteri.
    Indirizzo e-mail notifica Opzionale Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere fino a 64 caratteri.
    Formato file (Colore/Scala di grigi) Obbligatorio Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG.
    Formato file (Bianco e nero) Obbligatorio Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine.
    Formato scansione Opzionale Selezionare il formato di scansione dell'originale tra A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o formato personalizzato.
    Se si seleziona il formato personalizzato, selezionare [mm] o [pollici], quindi specificare la larghezza e la lunghezza.
    Risoluzione Opzionale Selezionare la risoluzione di scansione tra 100 x 100, 150 x 150, 200 x 200, 300 x 300, 400 x 400 o 600 x 600 dpi.
    Densità Opzionale Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro.

    DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più chiara, e

    DensitàDensitàDensitàDensitàDensità è la più scura.

  6. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
  7. Fare clic su [Applica].
  8. Chiudere il browser Web.
Nota
  • In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
  • La destinazione Scan to Folder deve utilizzare uno dei seguenti sistemi operativi: Windows XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 o Mac OS X.
  • Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.

[+] Modifica delle destinazioni di scansione

Questa sezione spiega come modificare le informazioni relative alle destinazioni registrate.
  1. Avviare il browser Web.
  2. Nella barra degli indirizzi del browser web inserire "http://(indirizzo IP periferica)/" per accedere alla periferica.
    Se si usa un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host della periferica, è possibile inserire il nome host invece dell'indirizzo IP.
    Si apre la pagina principale di Web Image Monitor.
  3. Fare clic su [Destin. di scansione].
  4. Fare clic sulla scheda [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].
  5. Selezionare la voce da modificare e poi fare clic su [Modifica].
  6. Modificare le impostazioni come necessario.
  7. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
  8. Fare clic su [Applica].
  9. Chiudere il browser Web.
Nota
  • È possibile annullare l'assegnazione di un numero rapido da un pulsante One-touch dalla pagina [Destinazione numero rapido]. A questo scopo, selezionare la voce desiderata, fare clic su [Elimina] e poi su [Applica] in una pagina di conferma.
  • La periferica darà una notifica se la destinazione che si desidera modificare è impostata come destinazione di inoltro dei fax ricevuti.

[+] Eliminazione delle destinazioni di scansione

Questa sezione spiega come eliminare le destinazioni registrate.
  1. Avviare il browser Web.
  2. Nella barra degli indirizzi del browser web inserire "http://(indirizzo IP periferica)/" per accedere alla periferica.
    Se si usa un server DNS o WINS ed è stato specificato il nome host della periferica, è possibile inserire il nome host invece dell'indirizzo IP.
    Si apre la pagina principale di Web Image Monitor.
  3. Fare clic su [Destin. di scansione].
  4. Fare clic sulla scheda [Indirizzo e-mail], [FTP] o [Cartella].
  5. Selezionare la voce da eliminare e poi fare clic su [Elimina].
  6. Confermare che la voce selezionata è quella da eliminare.
  7. Se richiesta, immettere la password dell'amministratore.
  8. Fare clic su [Applica].
  9. Chiudere il browser Web.
Nota
  • La periferica darà una notifica se la destinazione da modificare è impostata come destinazione di inoltro dei fax ricevuti. Se la destinazione viene comunque cancellata, configurare nuovamente l'impostazione di inoltro fax.

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