Impostazione della funzione Scan to Folder
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si imposta la funzione Scan to Folder?
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Questa risposta descrive la preparazione e le procedure per l'invio di file tramite la funzione Scan to Folder.
[+] Preparazione per l'invio tramite Scan to Folder
- Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete
- Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]
- Configurare le impostazioni necessarie in [Impostazioni scanner]
- Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
- Creare una cartella condivisa su un computer con Mac/Verificare le informazioni di un computer
- La cartella condivisa può essere creata in Windows 2000/XP/Vista/7, Windows Server 2003/2003 R2/2008/2008 R2 e Mac OS X 10.2 o successivo.
- I file possono essere inviati esclusivamente mediante protocollo SMB in ambienti NetBIOS con TCP/IP. I file non possono essere inviati tramite SMB in ambienti NetBEUI.
[+] Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete
Verificare che la periferica sia collegata in modo corretto alla rete.
[+] Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema]
Configurare le impostazioni di rete in [Impostazioni di Sistema] in funzione dell'ambiente in uso e del tipo di utilizzo della periferica.
La seguente procedura spiega come collegare la periferica a una rete IPv4 utilizzando un cavo Ethernet.
Le impostazioni da configurare variano in funzione dell'ambiente operativo.
Nota
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di Sistema].
Appare la schermata Impostazioni di Sistema.- Premere la scheda [Impostazioni interfaccia].
- Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della periferica.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questa periferica, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)].- Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
- Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
- Premere due volte [Esci].
- Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
[+] Configurazione delle impostazioni necessarie in [Impostazioni Scanner]
Utilizzando [Impostazioni Scanner], è possibile impostare o modificare le diverse impostazioni collegate alla funzione scanner, come la compressione dei dati acquisiti o la stampa del registro dello scanner. Configurare le impostazioni dello scanner secondo il proprio ambiente e l'utilizzo della periferica.
Questa sezione spiega come visualizzare la schermata Impostazioni Scanner.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni Scanner].
Appare la schermata Impostazioni Scanner.- Premere le schede [Impostazioni generali], [Impostazioni scansione], [Impostazioni di invio] o [Impostazioni iniziali] e configurare le impostazioni su queste schede.
[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Windows/Verificare le informazioni di un computer
Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con Windows e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi, Windows XP Professional è il sistema operativo e il computer è un membro in un dominio di rete.
Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Microsoft Windows
Creare una cartella di destinazione condivisa in Windows e consentire la condivisione.Nota
Importante
- Per creare una cartella condivisa è necessario registrarsi come membro del gruppo Amministratori.
- Se nella fase 5 è stato selezionato "Tutti", la cartella condivisa creata sarà accessibile a tutti gli utenti. Questo costituisce un rischio per la sicurezza, quindi è consigliabile concedere l'accesso solo a utenti specifici. Procedere come segue per rimuovere "Tutti" e specificare i diritti di accesso degli utenti.
- Creare una cartella normalmente, in una posizione a scelta sul computer.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella, quindi fare clic su [Condivisione e protezione].
- Nella scheda [Condivisione], selezionare [Condividi cartella].
- Fare clic su [Autorizzazioni].
- Nell'elenco [Utenti e gruppi:], selezionare "Tutti" e fare clic su [Rimuovi].
- Fare clic su [Aggiungi].
- Nella finestra [Selezione utenti e gruppi], fare clic su [Avanzate].
- Specificare uno o più tipi di oggetto, selezionare un percorso, quindi fare clic su [Trova].
- Dall'elenco dei risultati, selezionare gli utenti e i gruppi a cui si desidera concedere l'accesso e fare clic su [OK].
- Nella finestra [Selezione utenti e gruppi], fare clic su [OK].
- Nell'elenco [Nome di utenti o gruppi:] selezionare un gruppo o un utente e successivamente nella colonna [Consenti] dell'elenco delle autorizzazioni, selezionare [Controllo completo] o [Modifica].
Configurare le autorizzazioni di accesso per ciascun gruppo e utente.- Fare clic su [OK].
- Selezionare la scheda [Protezione] e configurare le autorizzazioni di accesso.
Aggiugnere all'elenco i gruppi e gli utenti a cui si desidera concedere l'accesso e configurare le autorizzazioni di accesso per ciascuno di essi. La procedura è identica a quella illustrata ai punti da 6 a 11.- Fare clic su [OK].
Fase 2: verificare il nome utente e il nome computer
- Se si sta creando per la prima volta una cartella condivisa sul computer, è necessario abilitare la funzione di condivisione file.
- Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della macchina, è necessario l'indirizzo IP o il nome del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
Verificare il nome utente e il nome del computer a cui inviare i documenti scansiti.
Nota
- Nel menu [Start] puntare su [Tutti i programmi] quindi su [Accessori] e fare clic su [Prompt dei comandi].
Si apre la finestra del prompt dei comandi.- Immettere il comando "ipconfig/all", quindi premere [Invio].
- Verificare il nome del computer.
Il nome del computer viene visualizzato in [Nome host].
È inoltre possibile verificare l'indirizzo IPv4. L'indirizzo visualizzato in [Indirizzo IP] è l'indirizzo IPv4 del computer.- Successivamente, immettere il comando "set user", quindi premere [Invio]. (Accertarsi di inserire uno spazio tra "set" e "user".)
- Confermare il nome utente.
Il nome utente viene visualizzato in [NOME UTENTE].
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, si può specificare un nome utente che non dispone di una password. Comunque, per una maggiore sicurezza è consigliabile selezionare un nome utente che dispone di una password.
[+] Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X/Verificare le informazioni di un computer
Le seguenti procedure spiegano come creare una cartella condivisa su un computer con MAC OS X e come verificare le informazioni del computer. In questi esempi si utilizza Mac OS X 10.5.
Fase 1: Creare una cartella condivisa su un computer con Mac OS X
Importante
Per creare una cartella condivisa è necessario accedere come amministratore.
Passaggio 2: Conferma del nome del computer e del nome utenteNota
- Creare una cartella a cui si desidera inviare i file acquisiti.
- Nel menu Apple, fare clic su [Preferenze di Sistema].
- Fare clic su [Condivisione].
- Selezionare la casella di controllo [Condivisione file].
- Fare clic su [Opzioni].
- Selezionare la casella di controllo [Condivisione di file e cartelle utilizzando SMB.].
- Selezionare il nome utente che verrà utilizzato per accedere alla cartella condivisa.
- Se appare la schermata [Autenticazione], immettere la password per il nome utente e fare clic su [OK] e su [Fine].
- Nell'elenco [Cartelle condivise:], fare clic su [+] (nuova).
- Selezionare la cartella creata, quindi fare clic su [Aggiungi].
- Accertarsi che le autorizzazioni per l'utente che avrà accesso a questa cartella siano impostate su [Lettura&Scrittura].
Per registrare una cartella condivisa nella rubrica della stampante, è necessario l'indirizzo IP del computer, il nome utente e la password di un utente che possiede le autorizzazioni di accesso della cartella condivisa.
Confermare il nome del computer e il nome utente del computer a cui inviare i documenti acquisiti.Nota
- Sul menu Apple, fare clic su [About this Mac].
Si visualizza la finestra [About This Mac].- Fare clic su [Altre informazioni···].
Viene visualizzata la schermata con le informazioni sul computer.- Nel pannello [Contenuti] selezionare [Software] e verificare che il nome del computer e il nome utente in "Panoramica software di sistema".
Il nome del computer viene visualizzato in [Nome computer].
Il nome utente viene visualizzato in [Nome utente].
- A seconda del sistema operativo o delle impostazioni di sicurezza, è possibile specificare un nome utente che non ha una password assegnata. Tuttavia, è consigliabile selezionare un nome utente che ha una password.
- Per verificare l'indirizzo IP: sul menu Apple, fare clic su [Preferenze di sistema], quindi fare clic su [Rete] nella finestra Preferenze di sistema. Quindi fare clic su [Ethernet]. L'indirizzo mostrato nel campo indirizzo IP è l'indirizzo IP del computer.
[+] Registrazione delle cartelle delle destinazioni nella Rubrica
È possibile registrare nella rubrica gli indirizzi di cartelle di destinazione utilizzate di frequente. Questa sezione spiega come registrare le cartelle di destinazione nella rubrica.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di Sistema].
- Premere la scheda [Strumenti amministr.].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Premere [Nuovo programma] e inserire le informazioni necessarie.
È possibile registrare l'indirizzo e-mail in gruppi. - Premere due volte [Esci].
- È possibile registrare le voci nella rubrica tramite Web Image Monitor.
[+] Schermata Scan to Folder
Questo paragrafo descrive il layout della schermata quando si inviano file acquisiti a una cartella (Scan to Folder).
Le voci della funzione visualizzate servono come tasti di selezione. È possibile selezionare o specificare una voce premendo il tasto.
Quando si seleziona o si specifica un voce sul display, questa viene evidenziata come . I tasti che non possono essere selezionati sono visualizzati come .
- [Nr. reg.]
Premere questo tasto per specificare una destinazione utilizzando un numero di registrazione a cinque cifre. - E-mail/Cartella
Premere queste schede per passare dalla schermata Scan to Folder alla schermata E-mail.
Permette di cambiare la schermata anche quando s'invia contemporaneamente un file con Scan to Folder ed e-mail. - Icona Scan to Folder
Indica che la schermata Scan to Folder è visualizzata. - [Ins.manuale]
Per specificare destinazioni non registrate nella rubrica, premere questo tasto per visualizzare la tastiera a sfioramento, quindi immettere l'indirizzo della cartella di destinazione. - [Recente]
Premere questo tasto per selezionare le destinazioni specificate di recente utilizzando [Ins.manuale]. Nel caso di più destinazioni recenti, premere il tasto [] o [] per scorrere le destinazioni. - Campo destinazioni
Appare la destinazione specificata. Se sono state specificate più destinazioni, premere i tasti [] o [] per scorrere le destinazioni. - Elenco destinazioni
L'elenco delle destinazioni registrate nella periferica viene visualizzato.
Se non è possibile visualizzare tutte le destinazioni, premere [] o [] per cambiare schermata.
Il simbolo () indica una destinazione di gruppo. - [Testo] [Oggetto] [Sicurezza] [Nome mittente] [Notifica RX]
Inserire il messaggio e specificare oggetto, protezione e-mail (crittografia e firma), mittente e se utilizzare o meno la funzione Message Disposition Notification. I dati immessi saranno utilizzati per la trasmissione delle e-mail durante l'invio simultaneo dei file tramite Scan to Folder ed e-mail.