Come registrare/modificare/eliminare un codice utente
Pubblicato 02/07/2012 08:11 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:24 PM |
ID risposta 148045
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come registrare, modificare o eliminare un codice utente?
Per utilizzare un dispositivo multifunzione con l'autenticazione del codice utente attivata, attivare innanzitutto Autenticazione amministratore utenti, specificare le funzioni per le quali utilizzare l'autenticazione del codice utente (copia, fax, stampa, scansione), quindi aggiungere alla rubrica i codici utente necessari.
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(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
Per impostare e utilizzare Autenticazione codice utente, attenersi ai seguenti passaggi:.
[+] 1. Attivazione di Gestione autenticazione utente
- Sul pannello operativo della periferica, premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Nella scheda [Strumenti ammin.] premere [
Succ.].
- Premere [Gestione autentic. amministr.].
- Premere [Attivo] accanto a [Autenticaz. amministr.], quindi premere [OK].
- Per modificare la rubrica al termine delle impostazioni, premere [Login] o [Logout], quindi inserire il nome utente e la password.
Nota: il nome utente predefinito per l'accesso come amministratore è "admin" con un campo vuoto per la password.
[+] 2. Specificare le funzioni che devono essere limitate da Autenticazione codice utente
- Sul pannello operativo della periferica, premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Premere la scheda [Strumenti amministr.], premere [ Succ.].
- Premere [Gestione autenticazione utente].
- Selezionare [Auten.cod.utente].
Nota- Se non si desidera utilizzare la gestione dell'autenticazione utente, selezionare [Disattivo].
- Se non si desidera utilizzare la gestione dell'autenticazione utente, selezionare [Disattivo].
- Selezionare le funzioni della periferica che si desidera limitare.
Le impostazioni selezionate non saranno disponibili per gli utenti. - Selezionare il livello "Autent. lavori di stampa".
Nota- La selezione dell'opzione [Tutto] non consente di stampare utilizzando un driver di stampa o un dispositivo che non supporti l'autenticazione. Per stampare in un ambiente che non supporta l'autenticazione, selezionare [Semplice (Tutti)].
- La selezione dell'opzione [Semplice (Limit.)] consente di specificare i client che non richiedono l'autenticazione dei lavori di stampa. Specificare [Interfaccia parallela: Semplice], [USB: Semplice] e l'intervallo dell'indirizzo IPv4 dei client in cui non è richiesta l'autenticazione del lavoro di stampa. Specificare questa impostazione per stampare utilizzando driver di stampa non autenticati o senza utilizzare driver di stampa. È richiesta l'autenticazione per stampare con dispositivi non specificati.
- Se si seleziona [Semplice (Tutto)] o [Semplice (Limit.)], è possibile stampare anche con driver della stampante o dispositivi non autenticati. Specificare questa impostazione se si desidera stampare con un driver o dispositivo di stampa che non può essere identificato dal dispositivo o che non richiede l'autenticazione per la stampa. Tuttavia, si tenga presente che poiché la periferica in questo caso non richiede autenticazione, potrebbe essere utilizzata da utenti non autorizzati.
Se si seleziona [Semplice (Tutto)] o [Semplice (Limitazione)], passare al punto 8. - Premere [Semplice (Limitazione)].
- Premere [Cambia].
- Specificare l'intervallo in cui [Semplice (Limitazione)] viene applicato ad Autenticazione lavoro di stampa.
È possibile specificare la serie di indirizzi IPv4 cui si applica questa impostazione e se applicare le impostazioni alle interfacce parallela e USB. - Premere [Esci].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] 3. Registrare i codici utente necessari per la rubrica
- Sul pannello operativo della periferica, premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Nella scheda [Strumenti amministr.] premere [Gestione rubrica].
- Premere [Nuovo programma].
- Inserire il nome da aggiungere al nuovo codice utente. Premere [Modifica].
- Inserire il nome, quindi premere [OK].
- Il campo [Visualizzazione tasti] è impostato automaticamente sullo stesso valore del campo [Nome]. (È possibile modificarlo manualmente).
Nota: per una maggiore comodità di accesso al codice utente, selezionare un gruppo di lettere in [Titolo 1].
- Premere [Info autent.], quindi utilizzare il tastierino numerico per inserire il codice utente. Premere [#] per confermare i dati inseriti, quindi premere [Succ.].
Nota: il codice utente può essere al massimo di 8 caratteri.
- Premere [Succ.].
- Selezionare le funzioni che l'utente sarà in grado di utilizzare. Dopo avere inserito queste informazioni, premere [OK].
Nota: premere [Succ.] per selezionare stampante, scanner e altre funzioni.
[+] 4. Impostazioni del driver della stampante
- Nella barra delle applicazioni, fare clic su [Avvio], quindi su [Pannello di controllo].
- Fare clic su [Stampanti e altro hardware].
- Fare clic su [Stampanti e fax].
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che si desidera utilizzare, quindi scegliere [Preferenze stampa].
[+] Driver stampante PCL
- Fare clic sulla scheda [Accesso valido].
- Inserire un codice utente con un massimo di 8 cifre. Nel seguente esempio è stato inserito "12345678".
- Fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà della stampante.
Per modificare o eliminare i codici utente registrati, attenersi ai seguenti passaggi:
[+] Modifica di un codice utente
Importante
Anche se si modifica un codice utente, il valore del contatore non viene cancellato.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore] per visualizzare il menu Strumenti utente.
- Premere il tasto [Login/Logout] e accedere come amministratore.
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Premere la scheda [Strumenti amministr.].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Verificare che sia selezionato [Programma / Modifica].
- Selezionare l'utente di cui si desidera modificare il codice.
Premere il tasto nome oppure inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
È possibile eseguire la ricerca per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax. - Premere [Info autent.].
- Premere [Cambia], quindi inserire il nuovo codice utente utilizzando i tasti numerici.
- Premere il tasto [#].
- Per modificare le funzioni disponibili, premere [Info autent.], quindi premere due volte [
Avanti]. - Premere il tasto per selezionare le funzioni da attivare.
Premere il tasto per selezionarla e la funzione verrà attivata. Per annullare una selezione, premere il tasto evidenziato.
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
[+] Eliminazione di un codice utente
Importante
Una volta cancellato il codice utente, il contatore viene azzerato automaticamente.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore] per visualizzare il menu Strumenti utente.
- Premere il tasto [Login/Logout] e accedere come amministratore.
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Premere la scheda [Strumenti amministr.].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Premere [Elimina].
- Selezionare il nome di cui si desidera eliminare il codice.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
È possibile cercare per nome registrato, codice utente, numero fax, nome cartella, indirizzo e-mail o destinazione IP-Fax.
- Premere [Info autent.].
- Premere [Cambia] per eliminare il codice utente, quindi premere il tasto [#].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
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