Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Pubblicato 02/07/2012 08:11 PM |
Aggiornato 03/15/2023 04:24 PM |
ID risposta 148050
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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Impostazione della funzione Scan to E-mail
(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
- Sul pannello di controllo premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazioni di Sistema].
- Configurare le varie impostazioni come necessario.
[+] Configurazione del server SMTP
- Premere la scheda [Trasferimento file], quindi premere [Server SMTP].
- Premere [Modifica], quindi inserire il nome del server e il numero della porta.
- Il nome del server può essere inserito come nome server (FQDN) o indirizzo IP.
Se si inserisce il nome del server come indirizzo IP, accertarsi d'impostare la configurazione DNS come riportato di seguito.- Per verificare che la comunicazione sia possibile, premere [Test connes.].
[+] Configurazione dell'autenticazione SMTP
Per configurare l'autenticazione SMTP della funzione Scan to E-mail dal pannello operativo dell'utente, procedere come segue:
Nota
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
- Oltre alle impostazioni dell'autenticazione SMTP, è necessario avere configurato correttamente le impostazioni della funzione Scan to E-mail.
I seguenti valori verranno utilizzati nel processo di registrazione:
- Indirizzo IPv4 del dispositivo
192.168.1.100- Indirizzo e-mail utente dell'autenticazione SMTP
imagio@example.co.jp- Nome utente dell'autenticazione SMTP
imagio
- Premere la scheda [Trasferimento file], quindi premere [Autenticazione SMTP].
- Premere [On].
Premere [Modifica] accanto al [Nome utente].
- Inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Premere [Modifica] accanto a [Indirizzo e-mail].
- Inserire l'indirizzo e-mail dell'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Premere [Modifica] accanto a [Password].
- Inserire la password da utilizzare per l'autenticazione SMTP e premere [OK].
- Inserire di nuovo la propria password per conferma e quindi premere [OK].
- Premere [Auto] in [Crittografia], quindi premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [Esci].
[+] Configurazione di POP before SMTP
Per configurare l'autenticazione POP before SMTP per la funzione Scan to E-mail dal pannello operativo dell'utente, procedere come segue:
Nota:
- Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e al dispositivo in uso.
- Oltre alle impostazioni di POP before SMTP, è necessario avere configurato correttamente le impostazioni della funzione Scan to E-mail.
I seguenti valori verranno utilizzati nel processo di registrazione:
- Nome server POP3
pop.example.co.jp- Numero porta POP3
110- Indirizzo e-mail utente dell'autenticazione POP3
imagio@example.co.jp- Nome utente POP3
imagio
- Premere la scheda [Trasferimento file], quindi premere [Protocollo ricezione].
- Premere [POP3], quindi premere [OK].
- Premere [Impostazioni POP3/IMAP4].
- Premere [Modifica] accanto a [Nome server].
- Inserire l'indirizzo FQDN o IPv4 del server POP3 e premere [OK]. Nell'esempio è stato inserito solo un FQDN.
Nota:
- Se [Nome server POP3] è impostato per utilizzare nomi di dominio completi (FQDN), è necessaria la [Configurazione DNS].
- Un nome di dominio completo (FQDN) corrisponde alla forma non abbreviata di identificazione di una risorsa in una rete TCP/IP che comprende il nome di dominio, il nome di sottodominio e il nome host.
- Premere [Auto] in [Crittografia], quindi premere [OK].
- Premere [Porta comunicazione e-mail].
- Inserire il numero di porta da utilizzare per la connessione al server POP3, quindi fare clic su [OK].
Al termine premere [#] sul tastierino numerico o [#] sul pannello per applicare l'impostazione.
- Premere [POP before SMTP].
- Premere [On].
Premere [Modifica] accanto a [Tempo di attesa dopo autent.].
Dopo avere inserito il valore di timeout, premere [#] sul tastierino numerico o selezionare [#] sul pannello.Nota:
- Dopo avere effettuato la connessione al server POP3, inserire un intervallo prima di collegarsi al server SMTP. È possibile inserire un valore compreso tra 0 e 10.000 millisecondi. È possibile non modificarlo lasciando il valore a [300] millisecondi.
- Premere [Modifica] accanto a [Nome utente].
- Inserire il nome utente da utilizzare per l'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Premere [Modifica] accanto a [Indirizzo e-mail].
- Inserire l'indirizzo e-mail dell'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Inserire la password da utilizzare per l'autenticazione POP3 e premere [OK].
- Inserire di nuovo la propria password per conferma e quindi premere [OK].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [Esci].
[+] Configurazione del server DNS
- Premere la scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Configurazione DNS].
- Premere [Cambia] e inserire l'indirizzo IP del server DNS primario e secondario in [Server DNS 1] e [Server DNS 2]. Infine, premere [#] o [OK].
Utilizzo di Scan to E-mail
Per inviare immagini tramite e-mail dallo scanner a una destinazione specifica, procedere come segue:
(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
[+] Funzioni di base
- Posizionare gli originali e premere il tasto [Scanner] sulla periferica.
- Premere la scheda [E-mail], quindi selezionare il destinatario al quale inviare la scansione.
- Se il mittente non è configurato in [Impostazioni predefinite], o in caso di modifica del mittente, premere [Nome mittente] e specificare l'indirizzo del mittente.
- Premere il tasto [Avvio].
[+] Impostazioni scansione
- Sul pannello di controllo della periferica, premere il tasto [Scanner].
- Premere [Impostazioni scansione].
- Nella scheda [Tipo scansione] impostare il tipo di originale da acquisire e premere [OK].
- Nella scheda [Risoluzione] impostare la risoluzione dell'originale e premere [OK].
- Per l'acquisizione di documenti standard, senza fotografie o immagini di altro tipo, sia monocromatici che a colori, è sufficiente una risoluzione a 200 dpi.
- Per i documenti destinati a OCR o ristampa, si consiglia una risoluzione a 300 - 400 dpi.
- L'acquisizione di dati a colori a 400 - 600 dpi produce file di grandi dimensioni e richiede una quantità di memoria consistente per la visualizzazione successiva del file.
- Nella scheda [Dimensione scansione] impostare il formato dell'originale e premere [OK].
- Il valore predefinito è [Rilevamento auto.]. In questo modo non è necessario impostare il formato per ogni documento.
- L'utilizzo di [Rilevamento auto.] consente al dispositivo di rilevare automaticamente i formati standard.
- Se l'originale è composto da più pagine di formati differenti, premere [Formati misti].
- Per acquisire documenti di formato personalizzato, attenersi alla seguente procedura:
- Premere [Formato personalizzato].
- Modificare [Formato originale], [Posizione avvio scansione] e [Dimensione scansione] in base alle necessità utilizzando il tastierino numerico del display del dispositivo per inserire i valori. Dopo avere inserito le informazioni, premere [#].
- Al termine delle impostazioni, premere [OK].
- Nella scheda [Modifica] premere [Cancella bordo].
Nota: questa funzione elimina il bordo di larghezza specifica dalle immagini acquisite.
- Per eliminare bordi della stessa larghezza, premere [Stessa larghezza] e con i tasti [+] e [-] specificare la larghezza del bordo da eliminare. Al termine premere [OK].
Per impostare la larghezza di ogni bordo da eliminare, premere [Larghezza diversa], quindi utilizzare i tasti [Sinistra], [Destra], [In alto] e [In basso], insieme ai tasti [+] e [-] per impostare la larghezza del bordo da eliminare su ogni lato. Al termine, premere [OK].
[+] Impostazioni per la trasmissione del file
[+] Modifica del formato file
- Sul pannello di controllo della periferica, premere il tasto [Scanner].
- Premere [Nome/Tipo file].
- Selezionare il tipo di file da utilizzare e premere [OK].
Nota:
le caratteristiche distintive di ogni tipo di file sono le seguenti.
- TIFF
È possibile modificare l'immagine, l'immagine può essere formata da più pagine, utilizzato principalmente per i dati in bianco e nero.- JPEG
È possibile modificare l'immagine, l'immagine non può essere formata da più pagine, utilizzato principalmente per i dati a colori.
Non è possibile modificare l'immagine, l'immagine può essere formata da più pagine, utilizzato sia per i dati in bianco e nero che a colori.Se si utilizza la modalità a pagina singola e viene acquisito un originale di dieci pagine, vengono creati dieci file.
Se si utilizza la modalità a pagina multipla e viene acqusito un originale di dieci pagine, viene creato un unico file di dieci pagine.
[+] Protezione di PDF (PDF crittografato)
- Premere [Nome/Tipo file].
- Selezionare il [PDF] a pagina singola o multipla e premere [Impostazioni sicurezza].
- Nella scheda [Crittografia], premere [Attivo]. Quindi premere [Invio] accanto a Password.
- Inserire la password, quindi premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Impostare il livello di crittografia e premere [OK].
Numeri elevati indicano un livello di crittografia maggiore.
[+] Protezione di PDF (PDF con restrizioni)
- Premere [Nome/Tipo file].
- Selezionare il [PDF] a pagina singola o multipla e premere [Impostazioni sicurezza].
- Nella scheda [Autorizzioni], premere [Attivo]. Quindi premere [Invio] accanto a Password.
- Inserire la password, quindi premere [OK].
- Inserire di nuovo la password per conferma e premere [OK].
- Selezionare le autorizzazioni da limitare e premere [OK].
[+] Nome file
- Premere [Nome/Tipo file].
- Premere [Nome file].
- Inserire il nome file, quindi premere [OK].
[+] Tipo alim. originale
- Premere [Tipo alim. originale].
- Configurare le impostazioni per tutte le funzioni descritte di seguito.
Orientamento dell'originale, originale a una facciata o fronte retroEffettuare le impostazioni necessarie in [Orientamento originale]e [Impost. originale], quindi premere [OK].TimbroPremere [Timbro] per attivare o disattivare il timbro e premere [OK].Funzione Batch per gli originaliPremere [Batch] per attivare o disattivare la funzione Batch, quindi premere [OK].
Se la funzione Batch è attivata, è possibile eseguire la scansione di altri originali, caricandoli dopo il primo e premendo [Avvia].
Terminata la scansione di tutte le pagine dell'originale, premere [#].
Se la funzione Batch è attivata, la periferica resterà in attesa della pagina seguente, indipendentemente dalle sue impostazioni.SADFPremere [SADF] per attivare o disattivare la funzione SADF, quindi premere [OK].
Se la funzione SADF è attivata, è possibile aggiungere originali extra nell'Alimentatore documenti automatico (ADF) e leggerli nello stesso momento.
Dopo la lettura di tutti gli originali, se si aggiungono altri originali entro 60 secondi, anche questi saranno sottoposti a scansione.
Per terminare la scansione, premere [#] o attendere 60 secondi.
Per modificare le impostazioni di attesa della periferica di altri originali, modificare [Tempo di standby: SADF] in [Impostazioni scanner].[+] Dividi
- Premere [Originale a 2 facciate], quindi premere [Dividi].
È possibile dividere originali a due facciate in facciata singola o immagini a facciata singola in un numero speficato di file.
- Premere [Cambia] e utilizzare il tastierino numerico per specificare il numero di fogli. Dopo avere inserito il numero di fogli, premere [#].
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