Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
[+] Configurazione delle impostazioni di rete e del server SMTP
La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore], quindi premere [Impostazioni di Sistema].
- Selezionare la scheda [Impostazioni interfaccia].
- Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della periferica.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questa periferica, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto-ottieni (DHCP)]. - Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo gateway IPv4.
- Premere [Protocollo attivo] e attivare [IPv4].
- Selezionare la scheda [Trasferimento file] e premere [Server SMTP].
- Premere [Modifica] a destra di [Nome server], quindi immettere il nome host del server SMTP o l'indirizzo IPv4 e premere [OK].
È possibile modificare il numero di porta premendo [Modifica] a destra del numero di porta.
È possibile inoltre configurare l'autenticazione mail nella scheda [Trasferimento file] per impedire un uso illegale del server mail.
Autenticazione SMTP
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.
Inserire il nome utente e la password da impostare per l'indirizzo e-mail dell'amministratore quando si utilizza Internet Fax.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
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Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
Non è possibile inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".
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Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
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Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
Non è possibile inserire spazi.
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Crittografia
Selezionare la crittografia come segue:
[Auto]: da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Attivo]: da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Disattivo]: da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.
POP before SMTP
Quando si inviano e-mail ad un server SMTP, è possibile aumentare il livello di sicurezza del server SMTP collegandolo al server POP per l'autenticazione.
Per abilitare l'autenticazione server POP prima di inviare e-mail attraverso il server SMTP, impostare [POP before SMTP] su [Attivo]. L'e-mail sarà inviata al server SMTP una volta trascorso il tempo specificato per [Interv. attesa dopo autent.].
Se si seleziona [Attivo], inserire il nome server nelle Impostazioni POP3/IMAP4. Inoltre, controllare il numero della porta POP3 in Porta comunicazione e-mail.Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.
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Intervallo di attesa dopo autent.
Impostazione predefinita: [300 msec.]
Specificare [Interv. attesa dopo autent.] da zero a 10000 millisecondi, con incrementi di un millisecondo.
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Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
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Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
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Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
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- Premere due volte [Esci].
- Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
[+] Registrazione di una destinazione e-mail
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Impostazione rubrica].
- Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
- Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici. - Premere [E-mail].
- Premere [Modifica] in "Indirizzo e-mail".
- Inserire l'indirizzo e-mail.
- Premere [OK].
- Selezionare [Destinazione E-mail / Internet Fax] o [Solo Destinazione Internet Fax].
Se è specificato [Destinazione E-mail / Internet Fax], gli indirizzi e-mail registrati vengono visualizzati nel display degli indirizzi Internet Fax e degli indirizzi E-mail sulla schermata della funzione fax e nel display indirizzi sulla schermata della funzione scanner.
Se è specificato [Solo Destinazione Internet Fax], gli indirizzi e-mail registrati vengono visualizzati solo nel display Internet Fax sulla schermata della funzione fax. - Se si desidera utilizzare Internet Fax, specificare se utilizzare "Invia tramite server SMTP".
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.
[+] Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti
- Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo e premere l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
- Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset] - Selezionare la scheda [E-mail].
- Posizionare gli originali.
- Se necessario, specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da acquisire.
Esempio: scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvataggio come come file PDF.- Premere [Impostazioni scansione], quindi premere [Quadricromia: Testo / Foto] nella scheda [Tipo originale].
- Premere [Tipo alimentazione originale], quindi premere [Originale a 2 facciate].
- Premere [PDF] in [Tipo/Nome File Invio].
- Specificare la destinazione.
È possibile specificare più destinazioni. - Per specificare il mittente dell'e-mail, premere [Nome mittente].
- Per utilizzare Message Disposition Notification, premere [Notifica ricez.].
Selezionando [Notifica ricez.], il mittente dell'e-mail riceverà una notifica tramite e-mail quando il destinatario avrà aperto il messaggio. - Premere il tasto [Avvio].
- Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
- Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
- In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza inserire alcun dato nel campo [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, l'e-mail di notifica [Notifica ricez.] potrebbe non essere trasmessa se il software di posta elettronica del destinatario non supporta lo standard MDN (Message Disposition Notification).
- Se si preme [Anteprima] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
- Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
- Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzarla nel campo destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Stop].