Come utilizzare la funzione di Stampa riservata
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione di stampa riservata?
Utilizzare questa funzione per mantenere la privacy quando si stampano documenti riservati sulla macchina di una rete condivisa. Normalmente, i dati memorizzati nella macchina possono essere stampati dal pannello. Quando si utilizza la Stampa riservata, la stampa è possibile solo se si inserisce una password sul pannello del dispositivo. In questo modo, i documenti riservati non potranno essere visualizzati da altre persone.
Importante:
I file di Stampa riservata non possono essere memorizzati se:
il numero totale di file di Stampa di prova, Stampa riservata, Stampa trattenuta e Stampa memorizzata nell'apparecchio è superiore a 100. (Il numero massimo varia a seconda del volume dei dati nei file.)
il file contiene oltre 1.000 pagine.
i file inviati o memorizzati nella macchina contengono oltre 9.000 pagine in totale.
si utilizza la macchina senza l'opzione di aggiornamento della funzione tipo C1800 installata.
Nota:
Se un file di Stampa riservata non è stato memorizzato correttamente, verificare il registro degli errori sul pannello di controllo.
I documenti memorizzati rimangono anche dopo lo spegnimento della macchina. Tuttavia, le impostazioni [Elim.auto stampe temporanee] o [Eliminazione auto stampe memorizz.] vengono applicate per prime.
Se l'applicazione utilizzata include l'opzione Fascicolazione, accertarsi che essa non sia selezionata prima di inviare un lavoro di stampa. In base alle impostazioni predefinite, i lavori di Stampa riservata vengono fascicolati automaticamente dal driver di stampa. Se si seleziona l'opzione Fascicolazione nella finestra di dialogo Stampa dell'applicazione, potrebbero essere stampate più copie del necessario.
Una volta stampato il file di Stampa riservata, il lavoro viene eliminato automaticamente.
I file inviati alla macchina non vengono salvati se si utilizza la macchina senza l'opzione di aggiornamento della funzione tipo C1800 installata.
[+] Stampa di un file di Stampa riservata
La seguente procedura illustra come stampare un file di Stampa Riservata con il driver stampante PCL 6/5c e RPCS.
Importante:
Le applicazioni con driver dedicati, come PageMaker, non supportano questa funzione.
Se si utilizza Mac OS X, è necessario Mac OS X v10.2 o successivo per usare questa funzione.
Per stampare un file di Stampa riservata, attenersi ai passaggi seguenti:
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Configurare la stampa riservata nelle proprietà del driver di stampa.
Per dettagli sulla configurazione dei driver di stampa, fare riferimento a quanto segue.
[+] RPCS
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.
Se il tipo di finestra di dialogo è Impostazione personalizzata, fare clic sulla scheda [Impostazioni di stampa].
Se il tipo di finestra di dialogo è Multischeda, fare clic sulla scheda [Setup].Nell'elenco [Tipo lavoro] fare clic su [Stampa Riservata].
Fare clic su [Dettagli].
Inserire un ID utente utilizzando fino a 8 caratteri alfanumerici nella casella [ID utente].
- Se è già stato impostato un ID utente nella scheda [Configurazione stampante] o nella finestra di dialogo [Configurazione stampante], l'ID utente compare nella casella. È anche possibile utilizzare questo ID o modificarlo con un altro ID.
Immettere una password da 4-8 caratteri numerici per questo documento nella casella [Password], quindi fare clic su [OK].
Quando viene visualizzata la finestra di dialogo di conferma della password, inserire nuovamente la password, quindi fare clic su [OK].
Configurare altre impostazioni di stampa necessarie e fare clic su [OK].
La finestra di dialogo delle proprietà della stampante si chiude.
[+] PCL
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa dall'applicazione.
Nella scheda [Setup] selezionare [Stampa riservata] nell'elenco [Tipo lavoro] e fare clic su [Dettagli].
Immettere un ID utente e una password nella finestra di dialogo visualizzata.
Fare clic su [OK].
Una volta effettuate impostazioni aggiuntive, fare clic su [OK] per chiudere la finestra di dialogo delle proprietà del driver di stampa.
[+] PS
Aprire la finestra di dialogo delle proprietà della stampante dopo aver creato un documento con un'applicazione.
Fare clic sulla scheda [Lavoro/Registro].
Nella casella [ID utente], inserire un ID utente composto da un massimo di otto caratteri alfanumerici (a-z, A-Z, 0-9).
Nell'elenco [Tipo lavoro], selezionare [Stampa riservata].
Nella casella [Password], immettere una password usando da quattro a otto cifre.
Effettuare qualsiasi altra impostazione di stampa necessaria, quindi fare clic su [OK].
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Avviare la stampa dalla finestra di dialogo [Stampa] dell'applicazione.
Il lavoro di Stampa riservata viene inviato al dispositivo.
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Sul pannello di controllo del dispositivo, premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata Stampante.
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Premere [Stampe].
Appare un elenco dei file di stampa memorizzati nella macchina.
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Selezionare [Stampe riservate] utilizzando [
] o [
] e premere quindi [Elenco lavori].Appare un elenco delle stampe riservate memorizzate nella macchina.
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
È inoltre possibile stampare i file premendo [ID utente].
-
Selezionare il file da annullare utilizzando [
] o [], quindi premere [Stampa].Appare la schermata della password.
-
Inserire la password usando i tasti numerici e poi premere il tasto [OK].
Appare la schermata di conferma della stampa.
Se la password non viene inserita correttamente, sarà visualizzata una schermata di conferma.
Premere [Esci] per inserire di nuovo la password.Se si dimentica la propria password, chiedere assistenza all'amministratore della rete.
-
Premere [Stampa].
Il file riservato verrà stampato.
Premere [Annulla] per annullare la stampa.
Quando la stampa è completata, il file memorizzato viene eliminato.
Per arrestare la stampa dopo l'avvio, premere [Escape] finché non viene visualizzata la schermata Stampante, quindi premere [Reset lavoro]. Il file verrà eliminato.
[+] Eliminazione dei file di Stampa riservata
Per eliminare un file di Stampa riservata, attenersi ai passaggi seguenti.
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Premere il tasto [Stampante] per visualizzare la schermata della Stampante.
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Premere [Stampe].
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Selezionare [Stampe riservate] utilizzando [
] o [] e premere quindi [Elenco lavori].Appare un elenco delle stampe riservate memorizzate nella macchina.
Alcuni lavori di stampa potrebbero non essere visualizzati a causa delle impostazioni di sicurezza.
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Selezionare il file da eliminare utilizzando [
] o [], quindi premere [Elimina].Appare la schermata della password.
-
Inserire la password usando i tasti numerici e poi premere il tasto [OK].
Appare la schermata di conferma della stampa.
Se la password non viene inserita correttamente, sarà visualizzata una schermata di conferma.
Premere [Esci] per inserire di nuovo la password.
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Premere [Elimina].
Il file selezionato verrà eliminato.
Se non si desidera eliminare il file, premere [Annulla].