Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
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(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).
[+] Configurazione delle impostazioni di rete e del server SMTP
La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore] e poi [Impostazioni di Sistema].
- Premere [Impost. interfaccia].
- Premere [Rete].
- Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della periferica.
Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questa periferica, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)]. - Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo IPv4 del gateway.
- Premere due volte [Protocollo attivo], quindi rendere attivo [IPv4].
- Premere [Trasferimento file], quindi premere [Server SMTP].
- Premere [Modifica] a destra di [Nome server], quindi inserire il nome host del server SMTP o l'indirizzo IPv4 e premere [OK].
È possibile modificare il numero di porta premendo [Modifica] a destra del numero di porta.
È possibile inoltre configurare l'autenticazione mail nella scheda [Trasferimento file] per impedire un uso illegale del server mail.
Autenticazione SMTP
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.
Inserire il nome utente e la password da impostare per l'indirizzo e-mail dell'amministratore quando si utilizza Internet Fax.
Impostazione predefinita: [Disattivo]
- Nome utente
Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm". - Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. - Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
Non si possono inserire spazi. - Crittografia
Selezionare Crittografia nel modo seguente:
[Auto]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
[Attivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
[Disattivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.
POP before SMTP
Quando si inviano e-mail a un server SMTP, è possibile migliorarne il livello di sicurezza collegandolo al server POP per l'autenticazione.
Per abilitare l'autenticazione del server POP prima di inviare e-mail attraverso il server SMTP, impostare [POP before SMTP] su [Attivo]. L'e-mail viene inviata al server SMTP dopo lo scadere del tempo specificato per [Interv. attesa dopo autent.].
Se si seleziona [Attivo], inserire il nome del server nelle impostazioni POP3/IMAP4. Inoltre, controllare il numero della porta POP3 in Porta comunicazione e-mail.Impostazione predefinita: [Disattivo]
Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.
- Tempo di attesa dopo Autent.
Predefinito: [300 msec.]
Specificare [Tempo di attesa dopo Autent.] da zero a 10.000 millisecondi in incrementi di un millisecondo. - Nome utente
Inserire il nome utente utilizzando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi. - Indirizzo e-mail
Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi. - Password
Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
- Nome utente
- Premere due volte [Esci].
- Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.
[+] Registrazione di una destinazione e-mail
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- Premere [Gestione rubrica].
- Premere [Cambia].
- Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Dest. Fax.], [E-mail] e [Cartella].
- Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.
Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici. - Premere [E-mail].
- Premere [Indirizzo e-mail].
- Inserire l'indirizzo e-mail.
- Premere [OK].
- Premere [Usa indirizzo e-mail per] e selezionare [Destinazione e-mail/Internet fax] o [Solo destinazione Internet fax].
Se viene specificato [Destinazione e-mail/Internet fax], gli indirizzi e-mail registrati sono visualizzati sia tra gli indirizzi per gli Internet fax e gli indirizzi e-mail nella schermata della funzione fax, che tra gli indirizzi della schermata della funzione scanner.
Se è specificato [Solo destinazione Internet fax], gli indirizzi e-mail registrati sono visualizzati soltanto tra gli Internet fax della schermata della funzione fax. - Premere [OK].
- Per utilizzare l'Internet fax, premere [Invia con server SMTP] e impostare su [Attivo].
- Premere [OK].
- Premere [Esci].
- Premere [OK].
- Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
- È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.
[+] Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti
- Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo e poi l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
- Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.
Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset] - Premere la scheda [E-mail].
- Posizionare gli originali.
- Se necessario, selezionare [Impostazioni di invio] oppure [Originale] e specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da scansionare.
Esempio: eseguire la scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvarlo in formato PDF.- Premere [Originale] e poi [2 facciate].
- Premere [Impostazioni Invio]. Selezionare [Tipo originale], quindi premere [Quadricromia].
- Premere [Impostazioni Invio]. Selezionare [Tipo file], quindi premere [PDF].
- Specificare la destinazione.
È possibile specificare più destinazioni. - Premere due volte [
] in [Impostazioni di invio], selezionare [Nome mittente] e quindi specificare l'indirizzo e-mail del mittente (sorgente). - Per utilizzare la funzione Message Disposition Notification, selezionare [Impostazioni di invio], premere quattro volte [] e quindi premere [Notifica di ricezione].
Se si seleziona [Notifica di ricezione], il mittente selezionato dell'e-mail riceverà un messaggio di notifica quando il destinatario la aprirà. - Premere il tasto [Avvio].
- Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
- Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
- In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza inserire alcun dato nel campo [Nome mittente].
- A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
- Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification, l'e-mail di notifica [Notifica di ricezione] non sarà inviata.
- Se si preme [Anteprima] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
- Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
- Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
- Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzarla nel campo destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Stop].