Come utilizzare la funzione Scan to E-mail

Pubblicato 03/26/2012 11:05 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:24 PM  |  ID risposta 151279

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Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?

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(Nota: Le schermate sono fornite solo a titolo di riferimento. La visualizzazione può variare in base al sistema operativo e alla periferica in uso).

[+] Configurazione delle impostazioni di rete e del server SMTP

La seguente procedura spiega come collegare questa periferica a una rete IPv4 e come configurare le informazioni del server SMTP.
Le impostazioni da configurare variano a seconda dell'ambiente operativo.

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore] e poi [Impostazioni di Sistema].
    Illustrazione del tasto Strumenti utente/Contatore
    *
  2. Premere [Impost. interfaccia].
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  3. Premere [Rete].
  4. Premere [Indirizzo IPv4 macchina] per specificare l'indirizzo IPv4 della periferica.


    Per specificare un indirizzo IPv4 statico per questa periferica, premere [Specifica] e quindi inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete.
    Per ottenere automaticamente un indirizzo IPv4 da un server DHCP, premere [Auto ottieni (DHCP)].
  5. Premere [Indirizzo gateway IPv4] e inserire l'indirizzo IPv4 del gateway.
  6. Premere due volte [Protocollo attivo], quindi rendere attivo [IPv4].
  7. Premere [Trasferimento file], quindi premere [Server SMTP].
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  8. Premere [Modifica] a destra di [Nome server], quindi inserire il nome host del server SMTP o l'indirizzo IPv4 e premere [OK].
    È possibile modificare il numero di porta premendo [Modifica] a destra del numero di porta.

    È possibile inoltre configurare l'autenticazione mail nella scheda [Trasferimento file] per impedire un uso illegale del server mail.

    Autenticazione SMTP

    Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo] e specificare il nome utente, la password e la crittografia.

    Inserire il nome utente e la password da impostare per l'indirizzo e-mail dell'amministratore quando si utilizza Internet Fax.

    Impostazione predefinita: [Disattivo]

    • Nome utente
      Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
      Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".
    • Indirizzo e-mail
      Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
    • Password
      Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
      Non si possono inserire spazi.
    • Crittografia
      Selezionare Crittografia nel modo seguente:
      [Auto]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
      [Attivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
      [Disattivo]: Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.

    POP before SMTP

    Quando si inviano e-mail a un server SMTP, è possibile migliorarne il livello di sicurezza collegandolo al server POP per l'autenticazione.
    Per abilitare l'autenticazione del server POP prima di inviare e-mail attraverso il server SMTP, impostare [POP before SMTP] su [Attivo]. L'e-mail viene inviata al server SMTP dopo lo scadere del tempo specificato per [Interv. attesa dopo autent.].
    Se si seleziona [Attivo], inserire il nome del server nelle impostazioni POP3/IMAP4. Inoltre, controllare il numero della porta POP3 in Porta comunicazione e-mail.

    Impostazione predefinita: [Disattivo]

    Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.

    • Tempo di attesa dopo Autent.
      Predefinito: [300 msec.]
      Specificare [Tempo di attesa dopo Autent.] da zero a 10.000 millisecondi in incrementi di un millisecondo.
    • Nome utente
      Inserire il nome utente utilizzando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
    • Indirizzo e-mail
      Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
    • Password
      Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
  9. Premere due volte [Esci].
Nota
  • Se è installata una scheda LAN wireless estesa (opzionale), premere [Tipo LAN] sulla scheda [Impostazioni interfaccia], quindi premere [Ethernet] e configurare le impostazioni di rete.

[+] Registrazione di una destinazione e-mail

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
    Illustrazione tasto Strumenti utente/Contatore
  2. Premere [Gestione rubrica].
    *
  3. Premere [Cambia].
  4. Selezionare la voce da visualizzare scegliendo tra [Tutti gli utenti], [Codice utente], [Dest. Fax.], [E-mail] e [Cartella].
    *
  5. Selezionare il nome dell'indirizzo e-mail da registrare.

    Premere il tasto associato al nome o inserire il numero registrato utilizzando i tasti numerici.
  6. Premere [E-mail].
    *
  7. Premere [Indirizzo e-mail].
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  8. Inserire l'indirizzo e-mail.
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  9. Premere [OK].
  10. Premere [Usa indirizzo e-mail per] e selezionare [Destinazione e-mail/Internet fax] o [Solo destinazione Internet fax].

    Se viene specificato [Destinazione e-mail/Internet fax], gli indirizzi e-mail registrati sono visualizzati sia tra gli indirizzi per gli Internet fax e gli indirizzi e-mail nella schermata della funzione fax, che tra gli indirizzi della schermata della funzione scanner.
    Se è specificato [Solo destinazione Internet fax], gli indirizzi e-mail registrati sono visualizzati soltanto tra gli Internet fax della schermata della funzione fax.
  11. Premere [OK].
  12. Per utilizzare l'Internet fax, premere [Invia con server SMTP] e impostare su [Attivo].
  13. Premere [OK].
  14. Premere [Esci].
  15. Premere [OK].
  16. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
Nota
  • È possibile inserire fino a 128 caratteri per l'indirizzo e-mail.

[+] Procedura di base per l'invio tramite e-mail di file scansiti

  1. Premere il tasto [Home] in alto a sinistra sul pannello di controllo e poi l'icona [Scanner] nella schermata [Home].
    Illustrazione del tasto Home
  2. Assicurarsi che non rimangano impostazioni precedenti.

    Se è rimasta un'impostazione precedente, premere il tasto [Reset]
  3. Premere la scheda [E-mail].
    Illustrazione schermata pannello di controllo
  4. Posizionare gli originali.
  5. Se necessario, selezionare [Impostazioni di invio] oppure [Originale] e specificare le impostazioni di scansione in base all'originale da scansionare.

    Esempio: eseguire la scansione del documento in modalità colori/fronte-retro e salvarlo in formato PDF.
    • Premere [Originale] e poi [2 facciate].
    • Premere [Impostazioni Invio]. Selezionare [Tipo originale], quindi premere [Quadricromia].
    • Premere [Impostazioni Invio]. Selezionare [Tipo file], quindi premere [PDF].
  6. Specificare la destinazione.

    È possibile specificare più destinazioni.
  7. Premere due volte [Tasto freccia giù] in [Impostazioni di invio], selezionare [Nome mittente] e quindi specificare l'indirizzo e-mail del mittente (sorgente).
  8. Per utilizzare la funzione Message Disposition Notification, selezionare [Impostazioni di invio], premere quattro volte [Tasto freccia giù] e quindi premere [Notifica di ricezione].

    Se si seleziona [Notifica di ricezione], il mittente selezionato dell'e-mail riceverà un messaggio di notifica quando il destinatario la aprirà.
  9. Premere il tasto [Avvio].
Nota
  • Questa periferica supporta il protocollo SMTPS (SMTP over SSL).
  • Questa periferica supporta l'invio di posta Web.
  • In [Impostazioni di Sistema] è possibile specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore come nome mittente predefinito. In questo modo è possibile inviare e-mail senza inserire alcun dato nel campo [Nome mittente].
  • A seconda delle impostazioni di sicurezza, l'utente che ha effettuato l'accesso può essere specificato come [Nome mittente].
  • Per utilizzare lo standard MDN (Message Disposition Notification), accedere alla periferica come utente e specificare il mittente. Tuttavia, se il software di posta elettronica utilizzato dal destinatario non supporta lo standard Message Disposition Notification, l'e-mail di notifica [Notifica di ricezione] non sarà inviata.
  • Se si preme [Anteprima] e si inizia la scansione con la voce [Anteprima] selezionata, appare la schermata Anteprima. Questa schermata può essere utilizzata per controllare il modo in cui gli originali sono stati acquisiti e l'impostazione di scansione attiva. Dopo avere controllato l'anteprima, è possibile specificare se inviare il file.
  • Per annullare la scansione, premere il tasto [Stop]. Controllare le informazioni visualizzate nella finestra di dialogo, quindi premere un pulsante qualsiasi.
  • Inoltre è possibile memorizzare un file e contemporaneamente inviarlo tramite e-mail.
  • Dopo avere inviato un'e-mail, i campi destinazione, mittente, oggetto, testo e nome file verranno cancellati automaticamente. Per conservare le informazioni in questi campi, contattare il rivenditore locale.
  • Non è possibile cambiare schermata mentre si specificano e-mail o altre destinazioni. Per cancellare la destinazione specificata, visualizzarla nel campo destinazione di ciascuna schermata, quindi premere il tasto [Stop].

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