Come utilizzare la funzione Scan to E-mail
Leggere il codice QR con il dispositivo portatile.
Come si utilizza la funzione Scan to E-mail?
Questa sezione spiega come registrare le destinazioni di scansione nella Rubrica. Per inviare file acquisiti con lo scanner a un indirizzo e-mail (Scan to E-mail), registrare prima la destinazione nella Rubrica con Web Image Monitor.
Importante
- I dati della Rubrica possono essere danneggiati o persi improvvisamente. Il produttore non potrà essere ritenuto responsabile per i danni risultanti dalla perdita di dati. Creare periodicamente dei file di backup dei dati presenti nella Rubrica.
La Rubrica può contenere fino a 100 voci, incluse 20 voci di composizione rapida (Numeri rapidi).
Le destinazioni registrate come numeri rapidi possono essere selezionate premendo il pulsante corrispondente.
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Avviare il browser Web.
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Per accedere al dispositivo, digitare "http://(indirizzo IP del dispositivo)/" nella barra degli indirizzi del browser Web.
In caso di utilizzo di server DNS o WINS e specificazione del nome host del dispositivo, è possibile inserire il nome host anziché l'indirizzo IP.
Appare la pagina principale di Web Image Monitor.
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Dall'elenco [Tipo di destinazione] selezionare [Indirizzo e-mail].
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Dall'elenco [Destination Type](Tipo destinazione), selezionare [Folder](Cartella).
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Registrare le informazioni necessarie.
Impostazioni della funzione Scan to E-mail
Le informazioni da registrare variano in base al tipo di destinazione. Per ulteriori informazioni, vedere la tabella seguente.
| Voce | Impostazione | Descrizione |
|---|---|---|
| Numero rapido | Opzionale | Selezionare quando si imposta la destinazione come Numero rapido. |
| Nome | Obbligatorio | Nome della destinazione. Il nome specificato qui sarà visualizzato sulla schermata quando si seleziona una destinazione di scansione. Può contenere fino a 16 caratteri. |
| Indirizzo e-mail destinatario | Obbligatorio | Indirizzo e-mail del destinatario. Può contenere fino a 64 caratteri. |
| Indirizzo e-mail notifica | Opzionale | Indirizzo e-mail al quale viene inviata una notifica dopo la trasmissione. Può contenere fino a 64 caratteri. |
| Oggetto | Obbligatorio | Oggetto dell'e-mail. Può contenere fino a 64 caratteri. |
| Nome mittente | Opzionale | Nome del mittente dell'e-mail. Il nome specificato verrà visualizzato in "Da" o in un campo simile dell'applicazione e-mail del destinatario. Può contenere fino a 32 caratteri. |
| Formato file (Colore/Scala di grigi) | Obbligatorio | Formato del file acquisito a colori tramite scanner. È possibile selezionare PDF o JPEG. PDF supporta documenti a più pagine, diversamente da JPEG. |
| Formato file (Bianco e nero) | Obbligatorio | Formato del file acquisito in bianco e nero tramite scanner. È possibile selezionare PDF o TIFF. Entrambi i formati supportano documenti con più pagine. |
| Originale (solo modello di tipo 2) | Obbligatorio | Selezionare le facciate dell'originale da acquisire (1 facciata o 2 facciate) in base all'orientamento di pagina e di rilegatura. Se si specifica la scansione a 2 facciate, utilizzare l'ARDF* (la scansione non sarà possibile con il vetro di esposizione). |
| Formato scansione | Opzionale | Selezionare il formato di scansione dell'originale scegliendo tra A5, B5, A4, Executive, Half Letter, Letter, Legal o formato personalizzato. Se viene selezionato un formato personalizzato, selezionare [mm] o [Inch](pollici) e specificare larghezza e lunghezza. |
| Risoluzione | Opzionale | Selezionare la risoluzione di scansione tra 100x100, 150x150, 200x200, 300x300, 400x400 o 600x600 dpi. |
| Densità | Opzionale | Specificare la densità dell'immagine facendo clic sul pulsante destro o sinistro.  è il più chiaro e  è il più scuro. |
*ARDF: Alimentatore automatico originali (scansione fronte-retro automatica)
Nota
- Per inviare i file via e-mail è necessario configurare correttamente le impostazioni SMTP e DNS.
- Se si utilizza la funzione Scan to E-mail, selezionare un fuso orario in base alla posizione geografica per inviare l'e-mail con la data e l'ora di trasmissione corrette.
- In una rete che utilizza un server DNS, specificare un nome computer in [Nome servizio] e il nome del dominio a cui appartiene il computer in [Dominio]. In questo caso, configurare anche le impostazioni relative a DNS tramite Web Image Monitor.
- Le destinazioni di scansione non possono essere registrate mediante il pannello di controllo.
In questa sezione vengono illustrate le funzioni di base per l'invio di file scansiti tramite e-mail. Il file acquisito viene inviato a un computer per e-mail, a seconda della destinazione specificata.
La funzione Scan to E-mail è disponibile solo tramite una connessione di rete.
Importante
- L'originale nell'alimentatore documenti automatico (scansione fronte-retro automatica) (ARDF) o alimentatore documenti automatico (scansione una facciata) (ADF) ha la precedenza sull'originale sul vetro di esposizione, se si posizionano gli originali sia nell'ARDF/ADF che sul vetro di esposizione.
- Quando si utilizzano le funzioni Scan to E-mail, Scan to FTP o Scan to Folder, è innanzitutto necessario registrare la destinazione in rubrica mediante Web Image Monitor.
- Se nel dispositivo è stato inserito un disco flash USB, le funzioni di scansione diverse da Scan to USB non sono eseguibili dal pannello di controllo. Assicurarsi che nel dispositivo non sia inserito un disco flash USB.
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Posizionare l'originale su vetro di esposizione o ARDF/ADF.
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Premere il tasto [Scanner], quindi premere il tasto [Address Book](Rubrica).
In alternativa, è possibile premere il tasto [Shortcut to Func.](Collegamento a funz.) se [Shortcut to Function](Collegamento a funzione) nelle impostazioni dell'amministratore è impostato su [Select Scanner Dest.](Seleziona destinazioni scan.).
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Premere i tasti [
][
] per selezionare [Search Address Book](Cerca rubrica), quindi premere il tasto [OK].Per ricercare per nome una voce specifica, inserire le lettere iniziali del nome usando i tasti numerici, quindi premere il tasto [OK]. Ogni volta che viene digitato un carattere, la schermata cambia, visualizzando il nome corrispondente.
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Ricercare la destinazione desiderata premendo i tasti [
][] per scorrere la rubrica, quindi premere il tasto [OK].Quando si specifica una destinazione di scansione, le impostazioni di scansione del dispositivo cambiano automaticamente in base alle informazioni registrate in Rubrica per la destinazione specificata. Se necessario, è possibile modificare le impostazioni di scansione mediante il pannello di controllo.
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Premere il tasto [Avvio].
In base alle impostazioni del dispositivo, potrebbe essere visualizzata la schermata seguente nel display in caso di scansione dal vetro di esposizione.
Se appare questa schermata, procedere al passaggio seguente.
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Per acquisire altri originali, posizionare l'originale successivo sul vetro di esposizione e premere [Sì]. Ripetere questa procedura finché non sono stati acquisiti tutti gli originali.
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Quando sono stati acquisiti tutti gli originali, premere [No] per inviare il file acquisito.
Nota
- Per annullare la scansione, premere il tasto [Scanner] e poi premere il tasto [Cancella/Stop]. I file dello scanner vengono eliminati.
- È possibile configurare il dispositivo per la scansione di documenti in bianco e nero, a colori o in scala di grigi modificando l'impostazione [Modo scansione].
- È inoltre possibile specificare una destinazione utilizzando i pulsanti One Touch, il tasto [Pausa/Risel.] oppure il server LDAP.
- Se è abilitata l'impostazione [Scansione continua] nelle impostazioni dello scanner, è possibile posizionare gli originali ripetutamente sul vetro di esposizione in una singola procedura di scansione.
- Se nelle impostazioni dello scanner [Tipo file] è impostato su [Multipagina], è possibile acquisire più pagine per creare un singolo file PDF o TIFF contenente tutte le pagine. Tuttavia, se il formato file è JPEG, per ogni foglio acquisito verrà creato un file costituito da una sola pagina.
- Se si verifica un'inceppamento carta nell'ARDF o nell'ADF, il lavoro di scansione verrà annullato. Rimuovere la carta inceppata e scansire nuovamente tutti gli originali.