Uso della funzione di Inoltro fax

Pubblicato 04/10/2012 05:50 PM  |  Aggiornato 03/15/2023 04:24 PM  |  ID risposta 152283

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Come si inoltra un fax?

Utilizzando la funzione di inoltro, è possibile selezionare i messaggi da mittenti specifici da stampare sulla periferica, e quindi inviare ad un altro dispositivo fax.

Ciò è utile se, ad esempio, si è in un altro ufficio e si desidera una copia dei propri documenti da inviare a quell'ufficio.

Preparazione

Per utilizzare questa funzione, impostare la funzione Inoltro nella "Modalità di ricezione" su "ON (abilita)".

Limitazione

  • La funzione di inoltro non inoltra i messaggi ricevuti con le modalità di ricezione riservata, blocco memoria, ricezione polling o i messaggi ricevuti mediante una richiesta di trasferimento.

  • È possibile programmare i mittenti con la tabella e i gruppi di chiamata rapida. Non è possibile programmare un mittente con un Gruppo che presenta destinazioni specificate come Stazioni di trasferimento.

Nota:

  • Se non si programma una stazione di inoltro quando si imposta la funzione di Inoltro nella "Modalità ricezione" su "ON", la periferica stampa solo i messaggi ricevuti senza inoltrarli.

  • Se si desidera modificare separatamente i destinatari in base ai mittenti, specificare i destinatari finali per ciascun mittente speciale in "Mittenti speciali da trattare in modo diverso". I messaggi ricevuti provenienti da mittenti non specificati saranno inoltrati al destinatario finale specificato qui.

  • Un destinatario può essere specificato usando questa funzione. Per più destinatari, usare la Selezione di gruppo.

  • È possibile stampare un segno di inoltro su messaggi che vengono inoltrati.

  • È possibile specificare se stampare o meno i messaggi inoltrati.

  • È possibile modificare la Stazione di inoltro nello stesso modo come programmato.

Programmazione delle stazioni di inoltro

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
  1. Premere [Impostazioni Fax].
  1. Premere [Strumenti operatore chiave].
  1. Premere [Inoltro].
  1. Premere [Attivo].

Nota:

  • Se esiste una stazione di inoltro già programmata, sarà mostrato un nome destinatario. Se si desidera cambiare il destinatario, premere [Destinatario] e procedere al punto 6.
  1. Specificare i mittenti con la tabella di chiamata rapida, e premere [OK].

In caso di errore, premere il tasto [Cancella] o [Cancella/Stop], quindi provare di nuovo.

  1. Premere [OK].

Tornare alla visualizzazione iniziale.

Eliminazione di una Stazione di inoltro

  1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
  1. Premere [Impostazioni Fax].
  1. Premere [Strumenti operatore chiave].
  1. Premere [Inoltro].
  1. Premere [Disattivo].
  1. Premere [OK].
Tornare alla visualizzazione iniziale.

Segno di inoltro

È possibile stampare un segno di inoltro sui documenti inoltrati del destinatario.

Il destinatario può distinguere fra messaggi inoltrati e messaggi ricevuti normalmente.

Nota:

  • È possibile specificare se stampare o meno un segno di inoltro nei Parametri utente.

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