Di norma gli originali vengono acquisiti secondo il loro formato rilevato automaticamente dalla periferica. Tuttavia è possibile specificare l'area di scansione anche manualmente. Specificare manualmente l'area di scansione può essere utile per ritagliare lo spazio in eccesso dal bordo intorno a un'immagine.
Le impostazioni del formato di scansione sono le seguenti:

Rilevamento automatico

La periferica rileva il formato della prima pagina ed esegue la scansione di tutte le pagine utilizzando questo formato.
Se la periferica non è in grado di rilevare il formato dell'originale, appare un messaggio di conferma. Posizionare nuovamente l'originale.

Normale

L'originale posizionato viene acquisito in base al formato specificato, indipendentemente dal formato effettivo.

I formati che si possono specificare sono A4, B4 JIS, A3, 8¹/₂ x 11, 8¹/₂ x 14 e 11 x 17.

Area

Viene scansita solo l'area corrispondente al formato specificato, indipendentemente dal formato effettivo dell'originale posizionato.

È possibile registrare preventivamente due formati. È necessario per prima cosa registrare i formati degli originali che si desidera acquisire in "Progr./Cambia/Elim. formato scans." nel menu Impostazioni Fax.

Originale formati misti

Effettuare questa selezione per acquisire individualmente il formato degli originali caricati nell'alimentatore automatico di originali. Ad esempio, quando si spediscono contemporaneamente originali di formato A3 (11 x 17) e A4 (8¹/₂ x 11), di norma sono spediti tutti utilizzando il formato del primo originale. Selezionando Originali formati misti, la periferica esegue la scansione e invia ogni originale in base al suo formato.
Quando si posizionano originali nell'alimentatore automatico documenti, allineare i bordi posteriore e sinistro contro l'alimentatore e regolare la guida per i documenti secondo l'originale più grande.

Impostare l'indirizzo IPv4 o il nome host, e il numero di telefono alias del gatekeeper.
Se si seleziona "Attivo" usando i Parametri utente, è possibile utilizzare il server del gatekeeper.
È possibile utilizzare numeri e simboli ("" e "") per la registrazione del numero di telefono alias nelle Impostazioni H.323. Assicurarsi di inserire correttamente questi caratteri.

1. Premere [Impostazioni Fax].
2. Premere [Impostazioni iniziali].
3. Premere [Impostazioni H.323].
4. Configurare le impostazioni della voce che si desidera registrare.
   
   Premere [Cambia] per la voce che si desidera registrare, quindi inserire i caratteri. Per registrare un indirizzo del gatekeeper, inserire l'indirizzo IPv4, quindi premere [OK]. Per registrare un numero di telefono alias, inserirlo utilizzando i tasti numerici, quindi premere [OK].
5. Premere [OK].
6. Premere [Esci].

Impostare l'indirizzo IP o il nome host del server SIP ed il nome utente SIP.

• Indirizzo IP del server SIP
  È possibile registrare un indirizzo IPv4 o IPv6 per il server SIP. Non è possibile registrare un indirizzo IPv4 mappato.
  Un server proxy inoltra le richieste di chiamata e le risposte.
  Un server di reindirizzamento elabora le richieste di informazioni della destinazione.
  Un server di registrazione registra le informazioni sulla posizione degli agenti utenti (che corrispondono a telefoni o fax su linee telefoniche pubbliche) su una rete IP.
  Utilizzare numeri e periodi (".") per inserire gli indirizzi IPv4 corretti per il server SIP. Per ottenere gli indirizzi IP corretti, consultare l'amministratore.
• Nome utente SIP
  È possibile utilizzare simboli alfanumerici (minuscoli e maiuscoli) e simboli ("; ", "? ", ": ", "&", "=", "+", "$", ", ", "-", "_", ". ", "! ", "", "", "", "'", "(",") ", "%", "/", "[", "]", and "@") per la registrazione del Nome utente SIP. Assicurarsi di inserire correttamente questi caratteri.
• Autenticazione digest SIP
  Per le password per l'autenticazione digest SIP è possibile utilizzare simboli alfanumerici (lettere minuscole e maiuscole) e simboli ("!", "$", "%", "&", "'", "(", ")", "*", "+", ",","-", ".", "~", "=", "_").

Se si seleziona "Attivo" utilizzando i Parametri utente, si può utilizzare il server SIP.

1. Premere [Impostazioni Fax].
2. Premere [Impostazioni iniziali].
3. Premere [Impostazioni SIP].
4. Configurare le impostazioni per l'elemento che si desidera registrare.
   
   Premere [Cambia] per l'elemento che si desidera registrare, quindi inserire i caratteri.
   Per registrare un server proxy, reindirizzare o registrare il server, inserire l'indirizzo IP del server SIP, quindi premere [OK].
   Per registrare un nome utente SIP, inserire il nome utente SIP, quindi premere [OK].
5. Per utilizzare l'autenticazione digest SIP, premere [Imposta], quindi immettere il nome utente e la password.
   
   Premere [Modifica] in [Nome utente], immettere il nome utente, quindi premere [OK].
   Premere [Inserire] in [Password], immettere la password usando fino a 128 caratteri, quindi premere [OK].
   Reimmettere la password dopo che sullo schermo viene visualizzato il messaggio Conferma password, quindi premere [OK].
6. Premere [OK].
7. Premere [Esci].

Impostazione predefinita per "IPv4": [Attivo]
Impostazione predefinita per "IPv6": [Disattivo]
Impostazione predefinita per "NetWare": [Disattivo]
"NetWare" compare solo quando è installata un'unità NetWare opzionale.
Impostazione predefinita per "SMB": [Attivo]
Impostazione predefinita per "Servizio @remote": [Attivo]
Impostazione predefinita per "Aggiornamento firmware (IPv4)": [Attivo]
Impostazione predefinita per "Aggiornamento firmware (IPv6)": [Attivo]

Impostazione predefinita: [Auto-ottieni (DHCP)]
Quando si seleziona [Specifica], inserire l'indirizzo IPv4 e la maschera di sottorete come "xxx.xxx.xxx.xxx" ("x" indica un numero).
Quando si seleziona [Specifica], accertarsi che l'indirizzo IPv4 sia diverso da quello di altre periferiche in rete.
Viene visualizzato anche l'indirizzo fisico (indirizzo MAC).

Impostazione predefinita: [Auto ottieni(DHCP)]
Quando si seleziona [Specifica], inserire indirizzo IPv4 e maschera di sottorete come "xxx.xxx.xxx.xxx" ("x" indica un numero).

Se si utilizza DNS, inserire il nome host.
Se non si utilizza DNS, inserire l'indirizzo IPv4 del server SMTP.
Impostazione predefinita per "Nr.porta.": [25]
Impostazione predefinita per "SSL": [Disattivo]
Immettere il nome del server utilizzando fino a 127 caratteri. Non si possono inserire spazi.
Inserire il numero della porta compreso tra 1 e 65535 utilizzando i tasti numerici, quindi premere il tasto [#].
Il server SMTP condivide lo stesso numero di porta del server Direct SMTP.
Impostando SSL su [Attivo], il numero di porta si modifica automaticamente in "465".

Specifica l'autenticazione SMTP (PLAIN, LOGIN, CRAMMD5, DIGEST-MD5). Quando si inviano e-mail a un server SMTP, è possibile migliorare il livello di sicurezza del server SMPT utilizzando l'autenticazione che richiede l'inserimento del nome utente e della password.
Se il server SMTP richiede l'autenticazione, impostare [Autenticazione SMTP] su [Attivo], quindi specificare nome utente, password e crittografia.
Quando si utilizza Internet Fax, inserire il nome utente e la password da impostare per l'indirizzo e-mail dell'Amministratore.
Predefinito: [Disattivo]

• Nome utente
  Inserire il nome utente usando al massimo 191 caratteri.
  Non si possono inserire spazi. A seconda del tipo di server SMTP, è necessario specificare il "realm". Aggiungere "@" dopo il nome utente, ad esempio "nome utente@realm".
• Indirizzo e-mail
  Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
• Password
  Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.
  Non si possono inserire spazi.
• Crittografia
  Selezionare Crittografia nel modo seguente:
  [Auto]
  Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN, LOGIN, CRAM-MD5 o DIGEST-MD5.
  [Attivo]
  Da utilizzare se il metodo di autenticazione è CRAMMD5 o DIGEST-MD5.
  [Disattivo]
  Da utilizzare se il metodo di autenticazione è PLAIN o LOGIN.

Specificare l'autenticazione POP (POP before SMTP).
Inviando e-mail a un server SMTP è possibile migliorare il livello di sicurezza del server SMTP collegandosi al server POP per l'autenticazione.
Predefinito: [Disattivo]
Se si imposta POP before SMTP su [Attivo], specificare il tempo di attesa dopo l'autenticazione, il nome utente, l'indirizzo e-mail e la password.

• Tempo di attesa dopo autent.
  Predefinito: [300 msec.]
  Specificare [Tempo di attesa dopo autent.] da zero a 10.000 millisecondi in incrementi di un millisecondo.
• Nome utente
  Inserire il nome utente utilizzando al massimo 191 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
• Indirizzo e-mail
  Inserire l'indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
• Password
  Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri. Non è possibile inserire spazi.

Per abilitare l'autenticazione server POP prima di inviare e-mail attraverso il server SMTP, impostare [POP before SMTP] su [Attivo]. L'e-mail viene inviata al server SMTP dopo lo scadere del tempo specificato per [Tempo di attesa dopo Autent.].
Se si seleziona [Attivo], inserire il nome del server nelle Impostazioni POP3/IMAP4. Inoltre, controllare il numero della porta POP3 in Porta comunicazione e-mail.

Creare un account e-mail utilizzato per ricevere fax via internet specificando le seguenti impostazioni.
Predefinito: [Non ricevere]

• Indirizzo e-mail
  Inserire un indirizzo e-mail utilizzando al massimo 128 caratteri.
• Nome utente
  Inserire il nome utente utilizzando al massimo 191 caratteri.
• Password
  Inserire la password utilizzando al massimo 128 caratteri.

Specificare il nome del server POP3/IMAP4 per la ricezione di Internet fax.
Il nome specificato del server POP3/IMAP4 viene utilizzato per [POP before SMTP].
Predefinito: [Auto]

• Nome del server
  Se si usa DNS, inserire il nome host.
  Se non si usa DNS, inserire il nome del server POP3/IMAP4 o l'indirizzo IPv4 del server.
  Inserire il nome del server POP3/IMAP4 utilizzando al massimo 127 caratteri. Non è possibile inserire spazi.
• Crittografia
  Specificare la Crittografia nel modo seguente:
  [Auto]
  La password viene automaticamente crittografata secondo le impostazioni del server POP/IMAP. Se la crittografia fallisce, l'autenticazione viene eseguita utilizzando la password con testo non crittografato.
  [Attivo]
  La password è crittografata.
  [Disattivo]
  La password non è crittografata.

Specificare l'indirizzo e-mail dell'amministratore utilizzando al massimo 128 caratteri.
Su documenti acquisiti con scansione e inviati per e-mail, se il mittente non è specificato, questo appare come l'indirizzo del mittente.
Inviando e-mail con la funzione Internet fax, l'indirizzo e-mail dell'amministratore appare come l'indirizzo del mittente alle seguenti condizioni:

• Il mittente non è specificato e l'indirizzo e-mail della periferica non è registrato.
• Il mittente specificato non è registrato nella Rubrica della periferica e l'indirizzo e-mail della periferica non è registrato.

Quando si esegue l'autenticazione SMTP per i file trasmessi con la funzione Internet fax, apparirà l'indirizzo e-mail dell'amministratore nella casella "Da:". Se si sono specificati il nome utente e l'indirizzo e-mail in [Autenticazione SMTP], accertarsi di specificare questa impostazione.
Su documenti acquisiti con scansione e inviati per e-mail, se [Specifica auto. nome mittente] è [Disattivo], specificare il mittente.

Specificare il Protocollo ricezione per la ricezione di Internet Fax.
Predefinito: [POP3].

1. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].
   
   In alto
   
2. Premere [Impostazioni di Sistema].
   
   In alto
   
3. Premere [Strumenti amministr.].
   
   In alto
   
4. Premere due volte [Succ.].
5. Premere [Programma/Cambia/Elimina Server LDAP].
6. Verificare che sia selezionato [Programma/Cambia].
7. Selezionare il server LDAP che si intende programmare o modificare.
   
   Quando si programma un nuovo server, selezionare [*Non programmato].
8. Premere [Cambia] in "Nome".
9. Inserire il nome e premere [OK].
10. Premere [Cambia] in "Nome server".
11. Inserire il nome del server, quindi premere [OK].
    
    Inserire il nome host o l'indirizzo IPv4 del server LDAP utilizzando al massimo 128 caratteri.
12. Premere [Cambia] in "Base ricerca".
    
    Selezionare una cartella del percorso per avviare una ricerca. Gli indirizzi e-mail registrati nella cartella selezionata corrispondono all'obiettivo della ricerca.
13. Inserire la base di ricerca, quindi premere [OK].
    
    Per esempio, se la destinazione di ricerca è il reparto vendite della società ABC, inserire "dc=reparto vendite, o = ABC". (In questo esempio, la descrizione riguarda una directory attiva. "dc" indica l'unità organizzativa e "o" la società)
    Può essere necessaria la registrazione della base di ricerca a seconda dell'ambiente del server. Se è necessaria la registrazione, le ricerche non specificate daranno un errore.
    Controllare l'ambiente del server e inserire le specifiche richieste.
14. Premere [Modifica] in "Numero porta".
    
    Specificare un numero di porta per comunicare con il server LDAP. La porta deve essere conforme all'ambiente in uso.
15. Inserire il numero di porta con i tasti numerici e premere il tasto [].
16. In "Usa connessione sicura (SSL)", premere [Attivo].
    
    Utilizzare SSL per comunicare con il server LDAP.
    Per il funzionamento di SSL, il server LDAP deve supportare SSL.
    Impostando SSL su [Attivo], il numero di porta si modifica automaticamente in "636".
    Se non si attiva SSL, possono verificarsi problemi di sicurezza. Per abilitare SSL, utilizzare le impostazioni della stampante.
17. Premere [Succ.].
18. Selezionare un metodo di autenticazione.
    
    
    Per eseguire una richiesta di ricerca nel server LDAP, è possibile utilizzare l'account dell'amministratore per l'autenticazione.
    Le impostazioni di autenticazione devono essere conformi alle impostazioni di autenticazione del server. Controllare le impostazioni del proprio server prima di configurare questo dispositivo.
• [Autenticazione Kerberos]
  Una password protetta da crittografia viene inviata al server KDC dove verrà eseguita l'autenticazione.
• [Autenticazione Digest]
  Una password protetta da crittografia viene inviata al server LDAP.
  L'Autenticazione Digest è disponibile solo con la versione 3.0 di LDAP.
• [Autenticazione testo normale]
  Una password senza crittografia viene inviata al server LDAP.
• [Disattivo]
  Procedere al punto 24.
In alto

19. Premere [Cambia] in "Nome utente".
    
    Quando si seleziona [Autenticazione Kerberos], [Autenticazione Digest] o [Autenticazione testo normale] per l'impostazione dell'autenticazione, utilizzare il nome account e la password dell'amministratore. Non inserire il nome e la password di amministratore quando si utilizza l'autenticazione per ogni individuo o per ogni ricerca.
20. Inserire il nome utente, quindi premere[OK].
    
    Le procedure per l'impostazione del nome utente variano a seconda dell'ambiente del server. Prima di eseguire le impostazioni, verificare l'ambiente del server.
    Esempio: Nome dominio\Nome utente, Nome utente@Nome dominio, CN = Nome, OU = Nome reparto, DC = Nome server
21. Premere [Cambia] in "Password".
22. Inserire la password, quindi premere [OK].
    
    Il nome utente e la password sono necessari per l'autenticazione dell'amministratore per accedere al server LDAP.
    È possibile collegarsi al server LDAP utilizzando un nome utente e una password memorizzate nella Rubrica.
    Se si seleziona [Autenticazione Digest] o [Autenticazione testo normale], procedere al passaggio 24.
23. Selezionare il realm.
    
    In alto
    
24. Premere [Test connes.].
    
    Accedere al server LDAP per verificare che la connessione venga stabilita correttamente. Controllare che l'autenticazione funzioni come definito nelle impostazioni di autenticazione.
25. Premere [Esci].
    
    Se il test di connessione non riesce, verificare le impostazioni e riprovare.
    Questa funzione non verifica le condizioni di ricerca o la base di ricerca.
26. Premere [Succ.].
27. Premere [Cambia] per le voci che si desidera utilizzare come condizioni di ricerca tra quanto segue: "Nome", "Indirizzo e-mail", "Numero fax", "Nome società" e "Nome reparto".
    
    È possibile inserire un attributo come chiave tipica di ricerca. Utilizzando l'attributo inserito, la funzione cerca nella rubrica del server LDAP.
28. Inserire gli attributi che si intende utilizzare per la ricerca di indirizzi e-mail, quindi premere [OK].
    
    Ogni attributo deve essere al massimo di 64 caratteri.
    Il valore dell'attributo può cambiare in base all'ambiente del server. Prima di impostarlo, verificare che il valore dell'attributo sia conforme all'ambiente server.
    Le voci possono essere lasciate vuote, ma non è possibile lasciare attributi vuoti quando si cercano indirizzi e-mail nella rubrica del server LDAP.
29. Premere [Succ.].
30. Premere [Modifica] in "Attributo" in "Opzioni di ricerca" se si desidera creare condizioni di ricerca opzionali.
31. Inserire l'attributo che si intende utilizzare per la ricerca di indirizzi e-mail, quindi premere [OK].
    
    Il valore dell'attributo può cambiare in base all'ambiente server. Controllare che l'attributo soddisfi l'ambiente del server prima di impostarlo.
32. Premere [Cambia] in "Visualizzazione tasti".
33. Inserire la visualizzazione tasto, quindi premere [OK].
    
    La "Visualizzazione tasto" registrata appare come parola chiave per la ricerca di LDAP.
    
    • Senza registrazione della visualizzazione tasto
      
    • Con registrazione della visualizzazione tasto opzionale
      
      
      In questo caso è aggiunto il tasto "Nr.dipendente".
    
    Il tasto non appare sulla schermata di ricerca se sia "Attributo" che "Visualizzazione tasti" non sono registrati. Verificare di aver registrato entrambi gli elementi per utilizzare il criterio di ricerca opzionale.
34. Premere [OK].
35. Premere [Esci].
36. Premere il tasto [Strumenti utente/Contatore].

Quando si utilizza l'alimentatore automatico documenti per la scansione degli originali, viene emesso un segnale sonoro se la pagina acquisita è vuota o quasi vuota.
Questa funzione notifica se un originale è stato posizionato dal lato sbagliato sullo scanner.

Quando viene rilevata una pagina vuota
Viene emesso un segnale sonoro e viene visualizzato un messaggio per alcuni secondi. Premere [Esci].

Per annullare l'invio o la scansione
Premere il tasto [Stop].
La periferica non arresta automaticamente l'invio o la scansione di documenti anche se rileva la presenza di un foglio bianco.

È possibile attivare o disattivare questa funzione con i Parametri utente (switch 11, bit 2).

Immettere il nome host usando al massimo 63 caratteri.
Non sono accettati i seguenti nomi host:
un nome host che inizia o termina con un trattino
un nome host in cui i trattini sono usati consecutivamente
un nome host che inizia con "RNP" o "rnp"

[+] Elenco parametri utente

La seguente tabella indica gli switch dei parametri utente.

Switch: 05, Bit: 7

Avviso vassoio vuoto (avviso di mancanza carta) anche quando un vassoio carta è vuoto

• 0: Disattivo
• 1: Attivo

Switch: 21, Bit: 6

Visualizzazione errore di rete

• 0: Visualizza (Attivo)
• 1: Non visualizzare (Disattivo)

In alto

[+] Modifica dei Parametri utente

L'accesso ad alcune Impostazioni parametri utente può richiedere delle opzioni o delle altre impostazioni da selezionare prima dell'accesso.
Si consiglia di stampare e di tenere una lista dei Parametri utente durante la programmazione o modifica di un Parametro utente.

Importante

• Non modificare i bit switch diversi da quelli mostrati nelle pagine precedenti.

1. Premere [Impostazioni Fax].
   
   
2. Premere [Impostazioni iniziali].
   
   
3. Premere [Impostazione parametri].
   
   
4. Selezionare il numero di switch che si desidera modificare.
   
   
5. Selezionare il numero di bit che si desidera modificare.
   
   Quando si preme il numero di bit, il valore attuale cambia tra 1 e 0.
   Ripetere dal passaggio 5 per modificare un altro numero di bit per lo stesso switch.
   
   
6. Premere [OK].
   
   
7. Ripetere i passaggi da 4 a 6 per modificare le impostazioni dello switch.
   
   
8. Una volta configurate tutte le impostazioni, premere [Esci].
   
   
9. Premere [Esci].

In alto